Coördinerend specialistisch adviseur ketensturing

Functieomschrijving

Als coördinerend/specialistisch adviseur ketensturing ben je de spil in de samenwerkingsrelatie van het ministerie met de verschillende ketenpartners. Je bent adviseur van de directeur-generaal in haar rol als opdrachtgever van de ketenpartners. Je zorgt daarom dat je op de hoogte bent van actuele operationele, beleidsmatige en politieke ontwikkelingen op jouw specifieke aandachtsgebied en hebt intensief contact met de betrokken partners. Je bent betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van (door de DG gegeven) strategische opdrachten, het monitoren van resultaten en het geven van goed onderbouwde adviezen, op basis van data en analyses. Wij zijn op zoek naar een breed inzetbare adviseur, waarbij de werkzaamheden liggen op de verschillende terreinen van het migratievraagstuk. Je kunt hierbij denken aan de instroom van asielzoekers, de asielprocedure, de opvang van vreemdelingen in de breedste zin van het woord maar ook vraagstukken omtrent terugkeer naar het land van herkomst. Je bent, in je rol als hoofd-accounthouder, verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van alle actuele ontwikkelingen op het terrein van migratie.

Naarnaast speel je een coördinerende rol op de ketengovernance van de migratieketen. De migratieketen is een complexe keten waarbij sprake is van veel onderlinge afhankelijkheden tussen ketenpartners om de keten goed te laten werken. Je hebt vanuit de ketengovernance een belangrijke rol om de ketensamenwerking te versterken, ketenbrede afstemming en prioritering binnen de ketengovernance te faciliteren en knelpunten te signaleren en te zorgen dat handelingsperspectief wordt ontwikkeld om knelpunten op te lossen. Samen met de collega’s die de secretarisrol pakken, zorg je dat overleggen goed zijn voorbereid, dat directeuren en DG kunnen acteren in overleggen en draag je zorg voor goede verbinding tussen alle overleggen binnen de ketengovernance en met de collega’s binnen DGM.

Jouw sollicitatie voor deze functie betekent dat je onderdeel wilt uitmaken van een team dat gedreven is om het Nederlandse migratiebeleid elke dag een stapje effectiever en efficiënter te maken.

Functie-eisen

In de migratieketen werken we nauw samen met verschillende uitvoeringsorganisaties die werkzaam zijn op het (publieke) vreemdelingenterrein zoals: de Immigratie en Naturalisatie Dienst (IND), het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V), de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken.

Als coördinerend/specialistisch adviseur ketensturing – onderdeel van Directie Regie Migratie - ben je de spil in de samenwerkingsrelatie van het ministerie met verschillende ketenpartners. Je zorgt dat je op de hoogte bent van actuele operationele, beleidsmatige en politieke ontwikkelingen van het specifieke aandachtsgebied van jouw portefeuille en zorgt dat je weet wat er speelt in de keten. Je kunt uitstekend netwerken en onderhoudt intensief contact met alle betrokken partners. Je pakt hierbij de coördinatie over jouw aandachtsgebied en levert samen met de collega’s de gevraagde resultaten. Het is belangrijk dat je in staat bent om adviestrajecten op een adequate wijze uit te zetten en te begeleiden. De ketengovernance is hierbij nog in ontwikkeling. Je levert vanuit jouw kennis en expertise hieraan een belangrijke bijdrage en weet daarbij ook de collega’s in het team te begeleiden.

3 redenen waarom dit iets voor jou is.

• Omdat je net als wij het goede wilt doen voor Nederland – met recht voor iedereen - en daarbij het bewegen in een dynamische politieke context waarin geen enkele dag hetzelfde is niet schuwt.
• Omdat je blij wordt van: het coördineren van afstemmingsprocessen, oplossingen bedenken voor actuele migratieproblemen, adviseren op en het in kaart brengen van risico's of aandachtspunten en het bieden van handelingsperspectief en dit waar nodig op papier te zetten
• Omdat je er energie van krijgt om beweging te krijgen in soms stroeve en complexe samenwerkingsrelaties.

3 redenen waarom dit niets voor jou is.

• Het omgaan met weerstand en een beoogde oplossing voldoende duidelijk/helder aan anderen overbrengen vind je lastig.
• Als je graag solistisch werkt; we werken immers met verschillende partijen samen en houd een netwerk in stand
• Je gebaat bent bij veel structuur en werkdagen met een voorspelbaar karakter.

Wat vinden we belangrijk:

• Je bent sociaal en kan snel een netwerk opbouwen en onderhouden met de belangrijkste (keten)partners. Je houdt ervan regie te nemen en samen met collega’s tot resultaten te komen.
• Je bent analytisch scherp, je hebt een natuurlijke overtuigingskracht, kun complexe zaken bondig op papier zetten en je kunt goed organiseren.
• Je bent stressbestendig en kunt goed werken onder grote (tijds)druk.
• Je bent bestuurlijk sensitief. Je weet wat er (politiek) bestuurlijk speelt en hoe de verhoudingen liggen en kunt op die manier je directeur/DGM en de bewindspersoon optimaal adviseren.
• Kennis van en affiniteit met de Migratieketen.

Arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats na de sluitingsdatum.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Inschaling is afhankelijk van opleiding (kennis en ervaring)

Meer over de functiegroep Coördinerend / Specialistisch Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal Migratie (DGM) staat voor een weloverwogen, menselijk en uitvoerbaar migratiebeleid dat bijdraagt aan de Nederlandse samenleving. DGM werkt aan het migratiebeleid en ondersteunt bij de uitvoering ervan, in een omgeving die sterk wordt bepaald door de politiek, het publieke debat en internationale ontwikkelingen.
DGM doet dit met de partners in de migratieketen, door:

• strategische kaders voor het (inter)nationaal migratiebeleid te ontwikkelen die effectief en uitvoerbaar zijn
• het bevorderen van samenhang in de uitvoering en het bieden van overzicht over het functioneren van de keten;
• een lerende organisatie te zijn, die op innovatie is gericht, de effecten van het beleid toetst en momenten van reflectie op het eigen functioneren creëert;
• een betrouwbare en goed luisterende partner te zijn voor de diverse organisaties die zich in het migratieveld bewegen. Wij doen dit met een blik naar buiten.

Afdeling Ketensturing
Ketensturing ondersteunt de (organisaties in de) migratieketen met het formuleren van heldere en uitvoerbare afspraken over de te bereiken doelen en de monitoring van de uitvoering daarvan. De afdeling analyseert de (sturings)informatie van ketenpartners, signaleert ontwikkelingen en vertaalt deze in handelingsperspectief voor de afzonderlijke partners en de keten als geheel. De afdeling adviseert tevens over ketenbrede financiële effecten als gevolg van de uitvoering van de ketendoelstellingen en het migratiebeleid.

Ministerie Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.
Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.