Senior adviseur vastgoed plannen

Functieomschrijving

1. Geeft vorm en sturing aan de (door)ontwikkelen van vastgoedmanagement binnen de Defensieorganisatie door:

• het identificeren van (multidisciplinaire) taken en activiteiten die uitgevoerd moeten worden in het kader van de doorontwikkeling van vastgoedmanagement. Het integreren van deze taken, de coördinatie en monitoring van de uitvoering hiervan;
• het beleggen van projecten rondom doorontwikkeling vastgoedmanagement in de lijnorganisatie en het borgen dat de randvoorwaarden voor het uitvoeren van deze projecten zijn ingevuld. Tevens het bieden van inhoudelijke ondersteuning hierbij;
• het aansturen van een werkverband met verschillende deelnemers uit de keten dat beoogt het integrale vastgoedmanagement binnen Defensie door te ontwikkelen;
• het voorbereiden van besluitvorming over (deel)vraagstukken en plannen op het gebied van vastgoedmanagement;
• het implementeren van nieuwe aspecten van vastgoedmanagement in de vastgoedketen van Defensie;
• het adviseren van verscheidene organisatiedelen binnen Defensie over de doorontwikkeling van vastgoedmanagement;
• het zorg dragen voor inhuur en aansturing van externe ondersteuning voor de doorontwikkeling van vastgoedmanagement;
• het deelnemen aan een interdepartementaal vastgoed kennisnetwerk;
• het zorg dragen voor de verbetering en borging van de kennis over vastgoedmanagement binnen de vastgoedketen van Defensie.

2. Fungeert als projectleider namens Defensie voor onderzoeken van de Algemene Rekenkamer (AR) naar het vastgoedbeheer door:

• het zorg dragen voor adequate invulling van de informatiebehoefte van de AR;
• de organisatie van het onderzoek binnen Defensie, zoals het houden van werksessies en de ambtelijke en bestuurlijke hoor en wederhoor;
• het zorg dragen voor afstemming met betrokken partijen, intern Defensie, op ambtelijk, bestuurlijk en politiek niveau, en extern, o.a. met het RVB en AR;
• het rapporteren aan de Bestuursraad en het Bestuurlijk Overleg Vastgoed Defensie over de voortgang van aanbevelingen van de AR.

Functie-eisen

Vereist:

• Een afgeronde WO-opleiding;

Ervaring vereist:

• Ervaring met het aansturen van teams;
• Ruime ervaring met het opstellen en toetsen van beleid evenals het adviseren hierover.

Gewenst:

• Ervaring met het opzetten en ontwikkelen van vastgoedmanagement.

Competenties:

• Organisatiegericht
• Beïnvloeden
• Netwerken
• Leiding geven
• Analyseren
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren

Overige eisen:

• Ervaring met het werken in een team, dit als prettig ervaren;
• In staat om onafhankelijk een oordeel te vormen;
• Beschikt over doorzetting- en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de programmadirectie Transformatie Vastgoed van de directie Plannen van de Commandant der Strijdkrachten, van de Bestuursstaf van Defensie.

De Directie Plannen (DPLAN) is één van de directies van de Defensiestaf van de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De doelstelling van de Directie Plannen CDS is het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal stafadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS over organisatieontwikkeling, dit zowel over het operationaliseren van beleid (top down) als integraal advies over bottom-up initiatieven. Ook draagt deze bij aan de uitvoerbaarheid van beleid door onder meer het integraal toetsen op uitvoerbaarheid, voert de directie regie over de ontwikkeling van joint doctrine en treedt DPLAN CDS op als gemandateerd opdrachtgever naar de DO’n voor (materieel)projecten. Om bovenstaande doelstelling te bereiken stemt DPLAN dit af met de andere directies binnen de Defensiestaf, de andere directies binnen de Bestuurstaf en met de commandanten van de Defensieonderdelen. Zijn directie bestaat uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, IV&C4I en Bestuursondersteuning CDS.

Het Transformatieprogramma Vastgoed richt zich op de concentratie, verduurzaming en vernieuwing van de vastgoedportefeuille met als doel een duurzame, structureel betaalbare, compliant en toekomstvaste vastgoedportefeuille. Het vastgoed is ondersteunend aan de bedrijfsvoering van Defensie en levert een belangrijke bijdrage aan een positieve werkbeleving van het personeel. Defensie staat hier voor een grote opgave. Het vastgoed is oud en kent een onderhoudsachterstand, sluit niet aan bij de huidige en toekomstige bedrijfsvoering en voldoet niet aan de eisen, bijvoorbeeld op het gebied van duurzaamheid. Het programma speelt een belangrijke rol bij het bereiken van de hierboven genoemde doelstellingen.

Hieraan gerelateerd wordt ook het vastgoedmanagement van Defensie (door)ontwikkeld. De centrale doelstelling van vastgoedmanagement is het afstemmen van vastgoeddoelen op de organisatie en het effectief en efficiënt aanwenden van middelen voor het bereiken van die doelstelling. Dit moet het vastgoedmanagement beter in staat te stellen de transformatie van de vastgoedportefeuille te faciliteren. Vastgoedmanagement is daarbij het geheel van processen, structuren, governance, informatiesystemen, vaardigheden, cultuur en strategie door de gehele vastgoedketen. Dit is per Defensieonderdeel (anders) georganiseerd.

De programmadirectie Transformatie Vastgoed, onder leiding van de programmadirecteur en zijn plaatsvervanger, bestaat uit planners/adviseurs, een dedicated controller, een communicatieadviseur, een programmasecretaris en een managementassistent. Vanuit de programmadirectie worden werkverbanden met vertegenwoordigers uit verschillende diensten, projectteams en delen van de organisatie aangestuurd.

De planner geeft leiding aan een werkverband dat beoogt het integrale vastgoedmanagement binnen Defensie door te ontwikkelen. De planner is tevens belast met de voorbereiding, ontwikkeling en monitoring van de activiteiten en projecten in het kader van de doorontwikkeling van vastgoedmanagement binnen de Defensieorganisatie en verbetert en borgt de aanwezige kennis over vastgoedmanagement binnen de organisatie. Door de wijze waarop Defensie haar vastgoedketen heeft ingericht zijn te nemen besluiten per definitie complex en staat het effect ervan niet altijd vast. Ook fungeert de planner als projectleider namens Defensie voor onderzoeken van de Algemene Rekenkamer naar het vastgoedbeheer.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.