Intern financieel controleur (IFC)

Werken als intern financieel controleur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Als intern financieel controleur bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) speel jij een cruciale rol in de zorgvuldige besteding van subsidiegelden. Of het nu gaat om voeding, gezondheidsbescherming, preventie, medicatie, vaccinatie of sport, jij zorgt ervoor dat subsidiebeschikkingen inhoudelijk en financieel kloppen voordat ze de deur uitgaan. Vanuit ons kantoor in Den Haag én deels vanuit huis, werk je aan een betrouwbare subsidieverstrekking binnen de kaders van wet- en regelgeving.

Wat ga je doen als Intern financieel controleur?

Als intern controleur ben je verantwoordelijk voor de toetsing van alle subsidieaanvragen, vaststellingen en wijzigingsverzoeken (inclusief verlengingen). Deze interne controle strekt zich uit over het volledige subsidieproces en aanverwante taken die DUS-I uitvoert.

Alle beschikkingen én financiële mutaties worden pas definitief na jouw goedkeuring: je voert een laatste check uit op inhoud, verplichtingen en betaalstructuur. Deze controle is van toepassing op alle subsidies die DUS-I behandelt voor zowel het ministerie van OCW als VWS en is gericht op naleving van zowel interne als externe regelgeving.

Je voert jouw werkzaamheden voornamelijk uit in SAP. Daarom is het belangrijk dat je affiniteit hebt met dit systeem en het leuk vindt om actief mee te denken over het verbeteren van werkprocessen. Je hoofdtaak is het financieel autoriseren van ingeboekte verplichtingen en betaalschema’s. Je controleert of gegevens in SAP actueel zijn en of het bedrag in de beschikking overeenkomt met de verplichting. Je werkt in een collegiaal team waarin kwaliteit en nauwkeurigheid vooropstaan.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Keuren van verplichtingen en betaalschema’s in SAP (nieuw, gewijzigd en bij vaststellingen).
• Controleren en uitvoeren van de betaaltape (VWS en OCW).
• Verwerken van haast- en spoedbetalingen.
• Uitvoeren van de zogeheten ‘veegactie’: controleren of oude betalingen niet blijven hangen.
• Actualiseren van betaaldata, -planning, -ritmes en -weken in SAP.
• Opstellen van rapportages over o.a. voorschotten, betalingen en subsidiemutaties.
• Uitzoeken van binnengekomen verzoeken, bijvoorbeeld vorderingen of foutmeldingen.
• Controleren van zakenpartnernummers en tussentijdse wijzigingen.
• Ondersteunen bij financiële voortgangsrapportages, het jaarwerk en de OVA.
• Fungeren als key-user SAP/3F (o.a. Topdesk-meldingen).
• Testen van nieuwe SAP-functionaliteiten en beantwoorden van collega-vragen.
• Contact onderhouden met het Financieel Dienstencentrum (FDC).
• Ad-hoc werkzaamheden zoals blokkades zetten of betaalwijze aanpassen.
• Controleren van betalingen in week 52 en 53 en bijdragen aan het ‘leegmaken’ van SAP aan het eind van het jaar.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen DUS-I, beleidsdirecties, instellingen en het FDC. Je stemt af over werkwijzen, regelgeving en uitvoering van beleid. Je levert gevraagd én ongevraagd input voor procesverbetering en draagt bij aan de ontwikkeling van onze dienstverlening. Je kunt worden ingezet op subsidies van zowel VWS als OCW, en vervangt indien nodig andere IFC-collega’s.

Je legt verantwoording af aan de coördinator en het afdelingshoofd van de afdeling Interne Controle.

Functie-eisen

• Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding op financieel, economisch of juridisch gebied.
• Aantoonbare ervaring met subsidieregelingen en het subsidieproces.
• Ervaring met financiële administraties en subsidiebehandelapplicaties, bij voorkeur met SAP.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast ben je analytisch sterk, zorgvuldig en in staat om knelpunten snel te signaleren én op te lossen. Je denkt niet alleen in termen van je eigen taak, maar kijkt ook breder naar het proces. Dankzij jouw senioriteit schakel je makkelijk met verschillende collega’s en weet je jouw bevindingen helder over te brengen. Je draagt actief bij aan oplossingen die verder gaan dan individuele dossiers en levert zo een inhoudelijke bijdrage aan procesverbetering.

Overige arbeids­voorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast je salaris nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een slim en vitaal Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS.

We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.

DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden. Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?