Senior adviseur iv veiligheid

Werken bij het Ministerie van Defensie: Senior Adviseur Informatiemanagement

Functieomschrijving

In deze rol vertaal je complexe, soms nog abstracte functionele vragen naar concrete IM-oplossingen. Je analyseert de informatiebehoefte vanuit het primaire proces, stelt use-cases op of ondersteunt je collega’s bij het maken ervan, beheert het IM-portfolio binnen het domein fysieke en sociale veiligheid en bewaakt de samenhang tussen systemen, processen en diensten en bent nauw betrokken bij de implementatie en acceptatie van opgeleverde functionaliteiten.

Ook geef je richting aan digitaal werken binnen de afdeling en zorg je voor draagvlak en begrip bij collega’s en stakeholders. Hiervoor werk je nauw samen met de product-owners en het functioneel beheer, denkt mee over systeeminrichting, adviseert over IM-dienstverlening. Binnen de afdeling ben je verantwoordelijk voor inrichting en beheer van intranet en SharePoint omgeving.

Wat deze functie uniek maakt? Je stapt in op het moment dat we binnen de afdeling veiligheid en DAOG hard bezig zijn om IM verder in te richten. We zijn bezig met verschillende IM platformen waar we als afdeling (mede) inrichtingsverantwoordelijk voor zijn, zoals Integraal risicomanagement (IRM), verschillende (mobiele) applicaties voor veiligheidsmanagement en gevaarlijke stoffen. Veel ligt nog open, en juist dat geeft jou de ruimte om het verschil te maken. Je denkt niet alleen mee over de inrichting van het informatielandschap, maar bepaalt ook hoe we in de toekomst informatie verzamelen, gebruiken en delen.

Functie-eisen

In een dynamische omgeving weet jij structuur aan te brengen en overzicht te bewaren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende belangen en partijen, van interne collega’s tot externe leveranciers, en houdt daarbij de gezamenlijke koers voor ogen. Je bent omgevingsbewust, voelt aan wat er speelt en stemt je aanpak hierop af. Je denkt vooruit, neemt initiatief en durft keuzes te maken. Ook onder tijdsdruk blijf je kalm en oplossingsgericht. Je werkt planmatig en resultaatgericht en weet anderen op een natuurlijke manier mee te nemen in de verandering. Omdat je werkt binnen het domein fysieke en sociale veiligheid verwachten we dat je je hierin verder verdiept.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau;
• Brede kennis van IM, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Kennis van bedrijfs-, organisatie- en informatiekunde en analyseren van processen, procesverbeteringen (BPM).

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Houdt jij het overzicht tussen verschillende complexe Informatiemanagement (IM) projecten en, soms nog abstracte informatiebehoefte binnen het domein fysieke en sociale veiligheid bij Defensie? Kun jij balanceren tussen wat militairen en burgers bij Defensie willen en nodig hebben, en wat we met IM kunnen? Als senior adviseur informatiemanagement bij de afdeling veiligheid van de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS) ben je de strategische schakel tussen organisatiebehoeften en een slimme, toekomstbestendige informatievoorziening.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.