Coördinerend adviseur IT

Functieomschrijving

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten ten aanzien van IT/IV programma's, projecten en behoeftestellingen voor nieuwe defensiecapaciteiten, door:

• het ontwikkelen van documenten ter besluitvorming, adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het toetsen op consequenties van beleid en het anticiperen op de uitkomst van onderhandelingsprocessen ten aanzien van de eigen en van aanpalende terreinen met oog op de ontwikkeling van het eigen aandachtsgebied;
• het, namens DPLAN, met betrokken partijen afstemmen van ontwikkelde documenten, adviesproducten en -(besluitvormings)processen op de relevante (beleids)kaders en andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid die het vakgebied van de afdeling of van DPLAN als geheel raken;
• het inhoudelijk bijdragen aan parlementaire stukken en voorbereiding van parlementaire debatten ten aanzien van het vakgebied IT en IV, IT change, IT Run en IT Advies;
• het inhoudelijk bijdragen aan beleidsdossiers ten aanzien van het vakgebied IT/IV.

2. Levert een bijdrage aan besluitvorming over complexe IT programma's en projecten inzake organisatieontwikkeling en nieuwe defensiecapaciteiten, door:

• het voorbereiden van inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming en de bijbehorende documenten en adviezen aan onder andere de betrokken directeuren en de militaire, ambtelijke en politieke leiding op basis van strategische doelstellingen.
• het vertegenwoordigen van de Defensiestaf, de directie DPLAN of de afdeling in de relevante overlegfora.

3. Draagt zorg voor de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en adviesproducten in het vakgebied IT/IV door:

• het signaleren van relevante ontwikkelingen of technieken binnen het IT domein;
• het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten in dat kader.

4. Draagt zorg voor evaluatie en -monitoring ten aanzien van complexe dossiers en projecten binnen het ressort IT DPLAN, door;

• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van project- en adviesproducten;
• het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling van (aanpalend) beleid;
• het monitoren van project- en adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van project- en adviesproducten en het aanpassing project- en adviesprocessen.

5. Sectiemanagement over een of meerdere secties binnen de afdeling door;

• Signaleert op het werkveld van de sectie relevante trends en ontwikkelingen, beziet deze op consequenties en mogelijkheden voor de sectie en onderneemt proactief initiatieven.
• Geeft uitvoering aan het management en de bedrijfsvoering van de secties binnen de afdelingen van het ressort IT DPLAN, stemt de inrichting van de processen af op de specifieke aard en omvang en voorziet in de werkverdeling.
• Draagt zorg voor een effectieve en efficiënte vormgeving en inrichting van de interne werkprocessen en functionerende overlegvormen van de sectie en ziet toe op de afstemming hiervan binnen en/of buiten de Directie Plannen.
• Geeft sturing aan het primaire proces van een sectie binnen een van de DPLAN IT-afdelingen.

Functie-eisen

WO werk- en denkniveau.

HBO/WO: relevant voor werkveld / kennisgebied IT/IV.

HDV

Ervaring:

• Werkervaring in minimaal één van de IT domeinen.
• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement)
• Ervaring met IT-interoperabiliteit, bij voorkeur tussen partnerlanden en/of tussen verschillende operationele domeinen.
• Bijeenkomsten leiden
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.)

Competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Organisatiegericht
• Flexibel
• Communicatie
• Plannen en organiseren
• Omgevingsgericht

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

Functionaris is verantwoordelijk voor, realiseert en adviseert over complexe programma’s, projecten en behoeftestelling voor nieuwe IT gerelateerde Defensiecapaciteiten. Hierbij ligt de nadruk op (inter)nationale interoperabiliteit, in het bijzonder op het gebied van Federated Mission Networking.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit een kerndepartement (de Bestuursstaf) in Den Haag. De Commandant der Strijdkrachten (CDS) maakt deel uit van de Bestuursstaf en geeft, ondersteund door de Defensiestaf, leiding aan vier operationele commando’s, marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee en twee shared services organisaties, Defensie ondersteuningscommando en Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.