IT-manager bij Defensie voor team Besturen, BI & Procesmanagement

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ben jij een verbindende leider met een stevige Business & IT-achtergrond? Heb je ervaring met beheren van producten en diensten, procesmanagement, data-analyse oplossingen en Agile werken? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als IT-manager geef je leiding aan het team Besturen, Business Intelligence en Procesmanagement. Je faciliteert, ondersteunt en ontwikkelt je teamleden en fungeert als verbindende schakel tussen het managementteam (MT), andere IT-teams binnen BOO IT en de gebruikersorganisatie. Je speelt een centrale rol in het realiseren van een betrouwbare, toekomstgerichte IT-dienstverlening.

Je bent verantwoordelijk voor het functioneel applicatiebeheer van verschillende diensten en producten waaronder BI-VEST, Power BI en ARIS. Jouw bedrijfskundige en technische affiniteit zorgen ervoor dat je niet alleen het overzicht bewaart, maar ook inhoudelijk mee kunt denken over de producten en processen.

De producten en diensten die jij met je team levert, zijn van grote strategische waarde voor Defensie. Ze vormen de basis voor een integrale, datagedreven bedrijfsvoering en ondersteunen besluitvorming op alle niveaus binnen de organisatie. Dankzij jullie werk beschikt Defensie over betrouwbare stuurinformatie, inzicht in processen en een solide digitale basis voor toekomstige ontwikkelingen.

Wat ga je doen?

• Je maakt deel uit van het Groot MT van de afdeling BOO IT en draagt actief bij aan strategische thema’s rondom continuïteit, innovatie en informatiebeveiliging.
• Je geeft dagelijks leiding aan een team van functioneel beheerders en ontwikkelaars.
• Je werkt nauw samen met technisch applicatiebeheerders en andere IT-beheerteams binnen de organisatie.
• Je bent integraal verantwoordelijk voor zowel de inhoud als de HR-kant van het team:
• Inhoudelijke verantwoordelijkheid: eigenaarschap van de backlog, kwaliteitsbewaking van het werk en coaching van het team op inhoud.
• HR-taken: teamindeling, ontwikkeling, werving, functionerings- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding.
• Je draagt zorg voor het lifecycle management van applicaties en bewaakt tijdig de verlenging van contracten zoals voor licenties en consultancy.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor optimale samenwerking en dienstverlening.
• Je stimuleert continue verbetering en werkt aan de verdere uitbouw van de teamroadmap.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Een collega met een gezonde dosis humor, empathie én daadkracht. Iemand die van nature verbindt, helder koers uitzet voor het team en tijdig weet bij te sturen waar nodig. Je schakelt moeiteloos tussen operationele en tactische vraagstukken en voelt je thuis in een dynamische omgeving met uiteenlopende werkzaamheden en stakeholders.
Kortom: een veelzijdige en impactvolle functie waarin jij jouw leiderschap en toegevoegde waarde écht kunt laten zien.

Opleidingseisen: HBO, bij voorkeur afgeronde hbo-opleiding in de richting van ICT of (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;

Ervaringseisen:

• Aantoonbare ervaring als IT-manager of teamleider binnen een complexe IT-omgeving.
• Inhoudelijke kennis van functioneel beheer en ervaring met procesmanagement en BI- tools zoals Power BI, ARIS en BI-VEST.
• Je hebt kennis en ervaring met lifecycle management van applicaties.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met Agile werken (Scrum/Kanban) en het beheren van een backlog.
• Je bent bekend met frameworks zoals BiSL en ITIL.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en coachende vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht, besluitvaardig en hebt een scherp oog voor kwaliteit.
• Je weet collega’s te inspireren en bent in staat een positieve, professionele werkomgeving te creëren.

Ervaringswensen: Kennis van en ervaring met HR-processen.

Competenties:

• Communiceren;
• Ontwikkelen medewerkers;
• Resultaatgericht, niveau;
• Plannen en Organiseren;
• Samenwerken;
• Flexibiliteit;
• Beïnvloeden;
• Initiatief;
• Organisatiegericht.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Er geldt een tijdelijke contractduur van twee jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt het contract omgezet naar een vaste aanstelling.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Er wordt een selectie gemaakt voor gesprekken uit zowel externe als interne kandidaten.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhout kazerne te Utrecht.
Binnen Defensie vinden wij het belangrijk dat er een goede werk – privébalans is en wij streven naar een 50/50 verdeling tussen werken op kantoor en vanuit huis. Uitgangspunt is hierbij minimaal 2 dagen op kantoor. Daarbij is vrijheid in het indelen van je uren zeker bespreekbaar.

Onder de Defensie-eenheid Joint Informatie Voorzienings Commando (JIVC) valt de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT). Onze afdeling is samen met de andere productieafdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. Onze afdeling BOO IT draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand houden van deze systemen, trainers en simulatoren. We leveren (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen. En wij leveren technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).