Senior Tender Writer

Werken bij Arcadis: Senior Tender Writer

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol.

Rolverantwoordelijkheden:

• Teksten schrijven waarmee we onze klanten enthousiasmeren en aanbestedingen winnen.
• De behoefte van onze klanten snappen en vertalen naar een goede aanbieding vanuit Arcadis.
• Het leiden van het schrijfproces in grote, complexe en multidisciplinaire tenders voor zowel overheden als private opdrachtgevers.
• Ervoor zorgen dat alle relevante informatie in onze aanbieding landt. Daarvoor organiseer je bijvoorbeeld brainstormsessies of interview je technisch specialisten over de inhoudelijke scope van een uitvraag.
• De informatie die je ophaalt in onder meer brainstormsessies en interviews schrijf je vervolgens op zo’n manier op dat iedereen het begrijpt en dat het voldoet aan de gunningscriteria in de aanbestedingsdocumenten.
• Je leidt en coördineert het schrijfproces en bent verantwoordelijk voor het eindproduct in de vorm van het plan/de plannen behorende bij de aanbieding.
• Je begeleidt minder ervaren tenderschrijvers, door bijvoorbeeld coaching of intervisie.
• Je reviewt plannen van aanpak die je collega-tenderschrijvers hebben opgesteld en beoordeelt deze op overtuigingskracht, helderheid en of deze SMART zijn.
• Als je niet bezig bent met tenders, werk je mee aan het verbeteren van onze tenderprocessen of zet je je schrijfkwaliteiten op een andere manier in, bijvoorbeeld door onze specialisten te helpen met rapportages schrijven.

Kwalificaties & Ervaring:

Als senior tenderschrijver ben je de spin in het web van onze tenderprocessen. Je begrijpt onze klanten en kan goed schrijven. Ingewikkelde, technische inhoud weet jij toegankelijk te maken voor een breed publiek. Je hebt aantoonbaar meerdere jaren ervaring met het schrijven van grote, complexe en multidisciplinaire tenders en bent bekend met EMVI en UAV-GC. Daarnaast ben je ervaren in het coördineren van het schrijfproces in samenwerking met tendermanagers en multidisciplinaire teams. Het zou nóg mooier zijn als je ook nog kennis hebt van de thema’s waar wij aan werken, zoals de energietransitie, water, milieu of klimaat(adaptatie). Heb je die kennis nog niet? Geen probleem, we vertellen je er graag van alles over.

Kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk) is cruciaal voor deze functie, aangezien het gaat om het managen van verantwoordelijkheden met lokale klanten.

Why Arcadis?

We bereiken onze doelen alleen als iedereen in staat wordt gesteld het beste uit zichzelf te halen. Wij geloven dat ieders bijdrage ertoe doet. Daarom pionieren we met een op vaardigheden gebaseerde aanpak en bouwen we aan een Skilled Powered Organisation. Waarbij jij jouw unieke ervaring en expertise inzet om je eigen carrièrepad uit te stippelen. Met jouw vaardigheden maximaliseren we samen de impact. Je doet zinvol werk en welke rol je ook speelt, je helpt duurzame oplossingen te bieden voor een gezondere planeet. Druk jouw stempel op jouw carrière, jouw collega's, jouw klanten, jouw leven en de wereld om je heen.

Arcadis biedt jou een functie met veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s van andere disciplines. Naast een fijne werkcultuur bieden wij ook een uitstekende CAO met daarin opgenomen:

• 30 verlofdagen bij fulltime dienstverband met mogelijkheid om extra dagen bij te kopen of te verkopen
• Hybride werken met een professioneel ingerichte werkplek thuis en een passende vergoeding voor de juiste balans in jouw werkweek, ongeacht of je fulltime of parttime werkt
• Arcadis betaalt 73% van de totale pensioenpremie, resultaatafhankelijke winstuitkering en kortingen op aanvullende zorgverzekeringen
• Kantoren direct naast NS Stations en een OV businesskaart die je ook privé mag gebruiken

Join Arcadis. Create a Legacy.

Onze inzet voor gelijkheid, diversiteit, inclusie en erbij horen:

We willen dat je elke dag je beste zelf kunt zijn. Gelijkheid en inclusie nemen we heel serieus en we houden onszelf verantwoordelijk voor onze acties. Het is onze ambitie om een voorkeurswerkgever te zijn en een geweldige werkplek te bieden voor iedereen.

Arcadis is the world's leading company delivering sustainable design, engineering, and consultancy solutions for natural and built assets. We are more than 36,000 people, in over 70 countries, dedicated to improving quality of life. Everyone has an important role to play. With the power of many curious minds, together we can solve the world’s most complex challenges and deliver more impact together.

Individual responsibilities:

• Writing texts to inspire our clients and win tenders.
• Understanding the needs of our clients and translating them into a strong Arcadis proposal.
• Leading the writing process for big, complex and multidisciplinary tenders for both public and private sector clients.
• Ensuring that all relevant information is included in our proposal. This may involve organizing brainstorming sessions or interviewing technical specialists about the scope of a request.
• Documenting the information gathered from brainstorming sessions and interviews in a way that is clear to everyone and meets the award criteria in the tender documents.
• Leading and coordinating the writing process and responsible for the final products, i.e. plan as part of the proposal.
• Coaching less experienced tender writers.
• You review plans by other tender writers and evaluate these on persuasiveness, clarity and on whether they are SMART.
• When not working on tenders, you will contribute to improving our tender processes or use your writing skills in other ways, such as helping our specialists with report writing.

Profile requirements
As a tender writer, you are central to our tender processes. You understand our clients and excel in writing. You can make complex, technical content accessible to a broad audience. You have demonstrable experience spanning at least several years in writing large, complex, and multidisciplinary tenders, including expertise with EMVI and UAV-GC. You are skilled in coordinating the writing process in collaboration with tender managers and multidisciplinary teams. It would be even better if you also have knowledge of the themes we work on, such as energy transition, water, environment, or climate adaptation. If you do not have this knowledge yet, no problem, we are happy to tell you all about it. We are looking forward to your application!

Proficiency in Dutch (verbal and written) is crucial for this position, as it involves managing responsibilities with local clients.

Why Arcadis?

We can only achieve our goals when everyone is empowered to be their best. We believe everyone's contribution matters. It’s why we are pioneering a skills-based approach, where you can harness your unique experience and expertise to carve your career path and maximize the impact we can make together.

You’ll do meaningful work, and no matter what role, you’ll be helping to deliver sustainable solutions for a more prosperous planet. Make your mark, on your career, your colleagues, your clients, your life and the world around you.

Together, we can create a lasting legacy.

Join Arcadis. Create a Legacy.

Our Commitment to Equality, Diversity, Inclusion & Belonging

We want you to be able to bring your best self to work every day, which is why we take equality and inclusion seriously and hold ourselves to account for our actions. Our ambition is to be an employer of choice and provide a great place to work for all our people.

Note: Please note that Arcadis does not accept unsolicited CVs from recruitment agencies, and no fees will be paid in relation to such submissions.

Perks and Benefits

Global Employee Assistance Program (EAP)

Your well-being matters to us, and we are committed to providing the support you need, whenever you need it. The EAP provides confidential counselling and support services for various personal and work-related situations or concerns.

Flexible Working

Our culture fosters individual growth within a supportive community, where flexibility isn't just a perk – it's our promise. With a longstanding commitment to work-life balance, we empower you to tailor your schedule to fit your priorities. Whether it's balancing family commitments, pursuing personal passions, or optimizing productivity, our flexible working is here to support your journey.

Inclusive Culture

In our inclusive culture, diversity thrives, fostering an environment where everyone's unique perspectives are valued, supported and respected, empowering individuals to be their best and full selves, every day and collectively solve the world's most complex challenges.

Learning & Development

At Arcadis, our commitment to continuous learning and development is exemplified through our Skills Powered approach, which integrates the innovative programs and resources offered in our Basecamp (Expedition DNA). This holistic strategy cultivates talent, propelling career growth and ensuring our team remains at the forefront of an ever-evolving industry landscape.