Medewerker Kabinet en Representatie

Wie zijn wij?

Een gemeente met ruim 23.000 inwoners die geografisch gezien erg groot is en een mooi plattelandsleven heeft om de dorpskernen heen: dat is Losser. En nog wat leuke feiten: de lekkere Johma-salades worden in Losser gemaakt en de easydrains – de wereldberoemde douchegoten – komen oorspronkelijk uit onze gemeente. Losser wordt niet voor niets de schatkamer van Twente genoemd! Onze missie? Dat het ‘onmeunig mooi (samen)leven, recreëren, ondernemen en werken’ is in Losser. Werken bij de gemeente Losser betekent dat je de kans krijgt om met meerdere thema’s tegelijk bezig te zijn en dat samen met je collega’s, inwoners en organisaties de doelen realiseert. Kortom, werk dat ertoe doet, in een compacte organisatie met korte lijnen. En daarbij kunnen we jou als nieuwe collega goed gebruiken!

Jouw team

Bestuursondersteuning Losser is onderdeel van de afdeling Externe Betrekkingen, Kabinet en Bestuursondersteuning binnen de Concernstaf van de gemeente Enschede. Vanuit deze afdeling ondersteunen wij niet alleen onze eigen organisatie, maar ook samenwerkingspartners zoals de gemeente Losser. Hoewel je nauw samenwerkt met het team in Losser en je standplaats ‘t Lossers hoes (het gemeentehuis van Losser) is, ben je formeel in dienst bij de gemeente Enschede. In Losser werk je samen met de communicatieadviseurs en secretaresses van de bestuurders, en maak je deel uit van het directe team rondom de burgemeester. De werksfeer is open, collegiaal en betrokken. Er is volop ruimte voor samenwerking, onderlinge ondersteuning en korte lijnen. Een hecht team waarin je écht het verschil kunt maken.

De top 3 van deze baan

Dit is waarom jij als medewerker Kabinet en Representatie blij wordt van dit werk:

1. Je staat dicht bij het bestuur en bent betrokken bij bijzondere momenten in de gemeente.
2. Geen dag is hetzelfde: je werkt in een levendige omgeving met veel afwisseling.
3. Je hebt zichtbare impact op hoe de gemeente zich presenteert en positioneert.

Wie zoeken we?

Als Medewerker Kabinet en Representatie

• zorg je dat het college van B&W haar rol als visitekaartje van de gemeente goed kan vervullen;
• coördineer en organiseer je ceremoniële evenementen zoals de Lintjesregen, nieuwjaarsbijeenkomst en herdenkingen;
• regel je de uitvoering van procedures rond onderscheidingen, jubilea, relatiegeschenken en vlaggenprotocol;
• draag je mede zorg voor officiële ontvangsten en bezoeken;
• bewaak je de protocollaire standaard binnen de gehele organisatie.

Wat vragen wij van je?

Je hebt affiniteit met de protocollaire wereld en organiseert moeiteloos evenementen. Daarbij verbind en schakel je tussen strategische relaties, partijen en belangen. Creativiteit, representativiteit en bestuurlijke sensitiviteit kenmerken jouw stijl. Je bent dienstverlenend, integer en resultaatgericht, met een sterke focus op Losser en de regio. Soms vergezel je ook de burgemeester bij bijeenkomsten, ook buiten kantooruren. Je zoekt altijd naar de juiste balans tussen vorm en inhoud en draagt bij aan een sterke beeldvorming en positionering. Dankzij jouw oog voor detail worden bijeenkomsten tot in de puntjes verzorgd. Samenwerking en hoge kwaliteitsnormen zijn daarom voor jou vanzelfsprekend. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• tenminste 3 jaar relevante werkervaring;
• ervaring met het organiseren van evenementen en werken in een bestuurlijke of politieke omgeving;
• goede kennis van digitale systemen;
• kennis van protocol en etiquette is een pre;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Ook is het handig als je een woordje Duits spreekt, gezien onze ligging aan de grens.

Wat bieden we?

Een baan die ertoe doet! Niet alleen maak je het verschil voor ruim 23.000 inwoners, ook sta jij als medewerker bij ons centraal. Waar je dat aan merkt? Om te beginnen aan de opleidingsmogelijkheden en -budgetten om je verder te ontplooien in je vak en als persoon. Daarnaast krijg je veel ruimte om je werk-privébalans te bewaken; je bepaalt zelf waar en wanneer je werkt. Wat je verder krijgt:

• Een brutomaandsalaris in schaal 8 tussen € 3.052,- en € 4.297,- op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je 28 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
• Bovenop het salaris krijg je ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutojaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld verlofdagen (ver)kopen en opleidingen volgen. Ook mooi: je kunt je IKB inzetten om je woning te verduurzamen!
• Goede ondersteuning van jouw opleidingswensen via onze eigen Enschede Academie of via Twentse Kracht, waar wij onderdeel van zijn.
• De voorzieningen die je nodig hebt om, als je dat wilt, vanuit huis te werken. Van een computerscherm tot een goed bureau.
• In eerste instantie een contract van een jaar, met de bedoeling dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Op deze vacature zijn de Cao gemeenten en de Aanvullende Arbeidsvoorwaardenregeling Enschede (AAE) van toepassing.