Coördinator implementatie Informatievoorziening

Ben jij de enthousiaste collega die het leuk vindt mensen mee te nemen en te begeleiden in veranderingen én een specialist op het gebied van informatievoorziening? Zie jij een rol voor je waarbij je helpt de Rechtspraak verder te digitaliseren? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als coördinator implementatie Informatievoorziening zorg je dat de diverse lokale IV-implementaties soepel verlopen. IVO Rechtspraak is de ICT-dienstverlener voor de Rechtspraak en initieert deze trajecten landelijk. In samenspraak met hen begeleid jij de implementatie van A tot Z. Dit doe je door de lokale projectteams samen te stellen en aan te sturen én oog te hebben voor de impact van de veranderingen en het draagvlak daarvoor. Zo zorg jij er voor dat iedereen op tijd is aangesloten bij IV-veranderingen en weet wat er te wachten staat. Je bent daarmee verantwoordelijk voor de levering van de projectresultaten.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan daarnaast o.a. uit:

• lokaal coördineren van de implementatie van IV-projecten voor alle organisaties en rechtsgebieden;
• opstellen business requirements in samenspraak met IVO;
• opstellen van impactanalyses en acceptatiecriteria;
• adviseren over en/of signaleren van mogelijke verbetering van processen, producten en diensten;
• begeleiding Gebruikers Acceptatie Testen (GAT) en bewaken dat de resultaten voldoen aan gebruikersbehoefte.

Je hebt als focus de gerechtshoven Den Haag en Amsterdam, het CBb en de CRvB en werkt op de locaties Den Haag, Amsterdam en Utrecht. Af en toe bezoek je de locaties waar jouw collega coördinator implementaties zijn primaire taak heeft. Jouw standplaats is Den Haag.

“Als implementatie-coördinator ben ik als het ware de brug tussen ‘plannen’ en ‘praktijk’. Het is leuk om de implementatie echt samen te doen met verschillende disciplines vanuit de gebruikersorganisatie, zoals medewerkers van de administratie, gerechtsjuristen en rechters. Mijn uitdaging is om de verschillen tussen de meerdere organisaties waar ik voor werk boven water te krijgen, om zo tot een ‘best practice’ te komen waar andere locaties hun voordeel mee kunnen doen.”
Gerard Lodder coördinator implementatie IV

Waar ga je werken?

In deze unieke functie werk je voor zes verschillende organisaties binnen de Rechtspraak: vier gerechtshoven, het College van Beroep voor het bedrijfsleven (CBb) en de Centrale Raad van Beroep (CRvB). Gezamenlijk vormen deze organisaties de hoger beroep instanties, waarbij de gerechtshoven rechtszaken in hoger beroep behandelen op het gebied van belastingrecht, civiel recht en strafrecht, en de CRvB en het CBb bestuurszaken behandelen. Bij de hoger beroep instanties werken in totaal ca. 1700 medewerkers.

IVO is de rechtspraak organisatie die alle ICT ontwikkelingen vormgeeft en aanbiedt aan de gerechten. Zij zorgen voor de (door)ontwikkeling van verschillende ICT-producten die veelal landelijk worden aangeboden. Met enige regelmaat vinden aanpassingen in bestaande systemen plaats of worden nieuwe applicaties ontwikkeld. Deze hebben vaak impact op de dagelijkse werkzaamheden van onze medewerkers.

Dat is waar jij komt kijken: als coördinator zorg je dat verschillende implementaties op het gebied van informatievoorziening (IV) soepel verlopen en weet je mensen mee te krijgen bij veranderingen.

Je bent onderdeel van het IV-team appelcolleges en je wordt functioneel aangestuurd door de informatiemanagers. Daarbij werk je nauw samen met de andere implementatiecoördinator, ieder met zijn eigen aandachtsgebied. Je maakt hiërarchisch gezien deel uit van het team Bestuurs- en bedrijfsondersteuning (BBO) van het gerechtshof Den Haag. Praktisch gezien werk je gemiddeld één à twee dagen op een van de verschillende locaties en één à twee dagen op je standplaats.

De Rechtspraak staat voor maatschappelijke oriëntatie, deskundigheid, collegiale samenwerking en een plezierige werkomgeving. Onze lijnen zijn kort en de sfeer is informeel. Wij verwelkomen collega’s van alle achtergronden en oriëntaties en bevorderen een inclusieve cultuur waar een ieder zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt.

Wat bieden we je?

• Contract: een jaarcontract voor 36 per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: salaris in schaal 10. Dit is minimaal € 3.404,39 en maximaal € 5.389,87 bruto bij een werkweek van 36 uur, op basis van je werkervaring.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP.
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren (bij 36 uur).
• Keuzebudget: 16,50% van je bruto jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlofuren van kopen. De aanschaf van een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer is mogelijk, het aflossen van je studieschuld of je kunt het inzetten voor bedrijfsfitness. We hebben daarnaast een goede regeling voor ouderschapsverlof.
• Vergoedingen: voor het inrichten van je thuiswerkplek en/of het verduurzamen van je woning.
• Woon-werkvergoeding: wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer, je krijgt woon-werkverkeer per ov voor 100% vergoed (2e klas) of een fietsvergoeding van € 0,21 per kilometer.

Wat vragen we van je?

Als coördinator implementatie kun je goed samenwerken, ben je klantgericht en onderhoud je makkelijk je contacten. Je kunt goed overzicht bewaren over diverse werkzaamheden en pakt hierbij de regie. Kansen en risico’s herken je snel en beleg je bij de juiste collega’s. Daarnaast kun je goed omgaan met het prioriteren van taken én het delegeren ervan. Je vindt het prettig om ondersteunend werk af te wisselen met het zelfstandig oppakken van projecten.

Ben jij de coördinator implementatie waar wij naar op zoek zijn? Dan zien wij graag de volgende onderwerpen terug in je cv en motivatie:

• bachelor werk- en denkniveau;
• ervaring met het coördineren van operationele (IV)-projecten;
• kennis en affiniteit met het IV
• ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pre;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Neem jij niet alle competenties mee, maar denk jij dat deze functie goed bij jou past? Vertel ons in je sollicitatiebrief hoe jij je als coördinator implementatie zou willen inzetten voor de verschillende gerechten.