Bestuursadviseur stadsdeel Centrum

Werken als Bestuursadviseur bij stadsdeel Centrum

De functie

In de functie van bestuursadviseur ben je het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder en geef je advies over diverse vraagstukken. Je houdt het overzicht op de afhandeling van belangrijke bestuurlijke dossiers en coördineert de afstemming tussen de bestuurder(s), de organisatie, de stadsdeelcommissie en externe partijen. Hierbij heb je voortdurend oog voor de prioriteiten van de bestuurder. Naast het ondersteunen van de dagelijks bestuurder fungeer je als mede-ambtelijk secretaris van de integrale staf, waarbij je verantwoordelijk bent voor de toetsing van stafstukken. Waar nodig ondersteun je de bestuurder ook tijdens vergaderingen van de stadsdeelcommissie, waarbij je fysiek aanwezig bent.

Het dagelijks bestuur van Stadsdeel Centrum bestaat uit drie portefeuillehouders, elk met een eigen bestuursadviseur. Wij zoeken een bestuursadviseur voor één van de leden van het dagelijks bestuur. Jij bent de rechterhand en strategisch sparringpartner van de bestuurder en richt je voornamelijk op de portefeuilles Openbare Ruimte, Verkeer, Water, Duurzaamheid, Groen en Dierenwelzijn, Afval en Reiniging, en Democratisering.

Voor deze functie is het belangrijk dat je gemiddeld twee keer per maand buiten werktijd aanwezig kunt zijn bij een stadsdeelcommissievergadering of een bezoek van de bestuurder.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je leest, attendeert en denkt mee met de stukken van de bestuurder voor het stafoverleg, het dagelijks bestuur (DB) en de stadsdeelcommissie, en bereidt samen met collega’s de integrale staf voor door stukken te toetsen en vragen terug te koppelen.
• Je ondersteunt de bestuurder bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externe partijen, en fungeert waar nodig als ambtelijk secretaris tijdens de integrale stafvergadering, verantwoordelijk voor agenda en besluitenlijst.
• Je volgt de link tussen stedelijke besluitvorming en het stadsdeel door raads(commissie)vergaderingen bij te wonen en gemeenteraadsemails te monitoren, en signaleert interne en externe ontwikkelingen binnen de portefeuille.
• Je schrijft annotaties voor de bestuurder, waarbij je inhoudelijke adviezen verzamelt, beoordeelt en voorziet van strategisch advies.
• Je informeert collega’s en andere belanghebbenden tijdig en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd en betrokken blijft bij de bestuurlijke processen.
• Je legt toezeggingen en afspraken vast, monitort de voortgang en jaagt de uitvoering actief na.
• Je deelt informatie en signaleert knelpunten binnen het bestuursondersteuningsteam, en draagt zo bij aan een soepele bestuurlijke besluitvorming.
• Je blijft op de hoogte van actuele gebeurtenissen, signaleert kansen en risico’s, ook via de media, en anticipeert hier proactief op.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Stadsdeel Centrum vormt het hart van de stad Amsterdam, een gebied waar bezoekers, bewoners en ondernemers in een spannend evenwicht met elkaar wonen, werken en recreëren. De organisatie is informeel en professioneel en hanteert zo veel mogelijk korte lijnen. De opgave en de belangen zijn divers en de motivatie onder medewerkers is dan ook groot om voor dit prachtig stukje stad te mogen werken.

Amsterdam heeft zeven stadsdelen die samenwerken om zich te ontwikkelen tot herkenbare en, zoveel mogelijk, uniform ingerichte organisaties. De zeven gekozen bestuurscommissies (het db) functioneren als verlengd bestuur (vanuit het college van burgemeester en wethouders) en onderhouden intensieve contacten met bewoners, ondernemers en samenwerkingspartners in de wijken.

De stadsdeelorganisaties werken vooral aan (regie op) de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie, wordt input geleverd voor stedelijk beleid. De stadsdeelorganisaties weten wat er speelt in hun wijken en buurten. Daardoor zijn zij in staat snel en flexibel signalen op te pakken en de juiste interventies in te zetten. Stadsdelen opereren in een complex netwerk dat wordt gevormd door binnengemeentelijke organisaties, bewoners, maatschappelijke organisaties, ondernemers en partnerorganisaties. Een stadsdeelorganisatie is enerzijds een integrale lokale uitvoeringsorganisatie die werkt aan de uitvoering van het bestuursakkoord, binnen de centraal stedelijke kaders. Anderzijds is zij opdrachtgever voor de binnengemeentelijke directies en externe partners. ‘Verbinding’ en ‘regie’ vormen sleutelwoorden. Gebiedsgericht werken, integrale lokale uitvoering en resultaatsturing op basis van de maatschappelijke opgave, zijn de leidende principes. Daarvoor worden – samen met bewoners, ondernemers en maatschappelijke partners – integrale gebiedsvisies en gebiedsplannen ontwikkeld en uitgevoerd.

De bestuursadviseur zal deel uitmaken van het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie, samen met het team IAV en team Veiligheid. Het team BMO is verantwoordelijk voor advisering en managementondersteuning van het Dagelijks Bestuur, de Stadsdeelcommissie en het Management Team van Stadsdeel Centrum. Ook bevat het team management ondersteuners en medewerkers voor de klachten-en Woo afhandeling. In totaal telt het team 24 medewerkers.

Dit breng je mee

Voor deze functie van Bestuursadviseur beschik je over:

• WO diploma, met voorkeur voor rechten, bestuurskunde of politicologie.
• Minimaal 4 jaar werkervaring met het adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Aan competenties breng je mee:

• Overtuigingskracht: oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Analytisch vermogen: je bent in staat om verbanden te leggen tussen diverse thema’s / portefeuilles en hierover een kritisch oordeel te vormen waarbij je open blijft staan voor invalshoeken van anderen; je kunt snel schakelen tussen adviseren op tactisch en strategisch niveau.
• Resultaatgerichtheid: je stuurt met je medecollega’s op het geldende bestuurlijke besluitvormingsproces, met als doel een goede besluitvorming voor het Dagelijks Bestuur te creëren.
• Omgevingsbewustzijn: je beschikt over een goed ontwikkeld inlevingsvermogen en houdt rekening met de formele en hiërarchische lijnen. Tevens heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en gedragingen van mensen in een politiek gevoelige organisatie. Je begrijpt dat verschillende belangen een rol spelen. Je bent in staat om hierin te signaleren, aan te passen en om hulp te vragen en te escaleren waar nodig.
• Samenwerken: je werkt graag samen en levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat: je bent een echte teamplayer als in collegiaal, integer en hulpvaardig naar collega’s toe.

Dit bieden we jou

Als Bestuursadviseur kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.349,- tot € 6.193,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 6 maanden met kans op verlenging, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een aansprekende werklocatie, het stadhuis op het Waterlooplein.
• Hybride werken: in deze functie werk je minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.