Beleidsondersteuner

Functieomschrijving

Ben je nauwkeurig, heb je affiniteit met data, ben je een echte aanjager, goed met versiebeheer, kun je snel schakelen, leg je graag dingen vast en lijkt het je leuk een rol te spelen bij aan het verstevigen van onze verantwoordingsdata? Dan is dit jouw nieuwe functie!

Als beleidsondersteuner binnen de afdeling Beleidsinformatie heb je twee hoofdtaken.

Enerzijds treed je op als projectondersteuner van de Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk (JBR). Jaarlijks wordt in mei op Verantwoordingsdag de JBR aan de Tweede Kamer gezonden. In de JBR staat welke ontwikkelingen het afgelopen jaar waren op het gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (personeelsbeleid, duurzaamheid, inkoop, huisvesting en ICT). Denk onder andere aan het aantal ambtenaren die bij het Rijk werkt, de mate van diversiteit, het aantal grote ICT activiteiten en hoeveel CO2 het Rijk heeft geproduceerd in 2025. Concrete taken binnen je rol als projectondersteuner zijn: overleggen organiseren, actiepuntenlijst bijhouden, planning actueel houden, informatie verzamelen, politieke ontwikkelingen volgen, aangeleverde teksten tegenlezen, versiebeheer regisseren en terugkoppelingen verspreiden. Ook heb je intern diverse contacten met dossierhouders en bestuursadviseurs, maar ook met externen, zoals het redactiebureau en de betrokken vormgever. Je werkt nauw samen met de coördinator van de JBR en het JBR-projectteam. Het JBR-traject is een dynamisch proces, waarbij je werkt in een politieke context.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning en het verstevigen van de verantwoordingsdata. Dit doe je door een goed documentatieproces op te zetten. Je denkt mee over handige werkwijzes om de data rondom verschillende bedrijfsvoering gerelateerde data slim, betrouwbaar en efficiënt binnen te krijgen. Naast deze twee hoofdtaken ben je een spin in het web voor het team.

Door jouw werkzaamheden worden de ministeries en de Tweede Kamer nog beter geïnformeerd over de bedrijfsvoering van het Rijk.

Wij bieden een dynamische, uitdagende werkomgeving waarin ruimte is voor vernieuwing, innovatie en professionele ontwikkeling.

Functie-eisen

Ervaring met projectondersteuning of als projectsecretaris is een pré. Verder heb je:

• Een ondernemende instelling;
• Minimaal HBO-niveau;
• Affiniteit of ervaring in het werken in een beleidsomgeving;
• Goede politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Affiniteit met data;
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zorgt de afdeling Beleidsinformatie ervoor dat de directies binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisaties (DGDOO) de juiste informatie tot hun beschikking hebben om effectief beleid te voeren. De missie van onze afdeling is het datagedreven maken van het rijksbrede beleid ten aanzien van de bedrijfsvoering. Het doel hiervan is om op basis van feiten en cijfers sturing te geven aan beleid en verantwoording af te leggen aan de Tweede Kamer. Beleidsinformatie staat voor betrouwbare cijfers en producten, een onmisbare en klantgerichte businesspartner in alle stadia van het besluitvormingsproces.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.