Projectleider IT

Projectleider IT bij Defensie: Leidinggeven aan complexe IT-projecten

Als Projectleider IT neem je de leiding over diverse, zéér complexe IT-projecten door heel onze organisatie. En zo draag je bij aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland. Als je kiest voor een baan bij Defensie, kies je voor maatschappelijk relevant werk. Naast 51.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Jij draagt als onderdeel van deze gedreven club mensen met jouw IT-expertise bij aan een veilig Nederland.

Als Projectleider IT geef jij mede richting aan de digitale slagkracht van Defensie.

Wat ga je doen?

Jij draagt bij aan het IT-bedrijf binnen Defensie. Wat deze functie uniek maakt? Je werkt organisatiebreed, onder meer voor de operationele commando’s van de Landmacht, de Marine, de Luchtmacht en de Marechaussee.

Je wordt ingezet waar jouw diepgaande expertise écht het verschil maakt: bij zeer complexe IT-projecten en veranderprogramma’s met veel politieke gevoeligheid en waar veel stakeholders en eventueel andere ministeries bij betrokken zijn.

Je wordt flexibel ingezet voor het coördineren van een breed scala aan IT-projecten. Binnen Defensie kan je daarbij als projectleider in de breedste zin ingezet worden. Denk aan ontwikkeling van applicaties, hardware projecten zoals radio’s en simulatoren, lifecycle projecten, uitfaseringen van soft/hardware, cybersecurity en verdere IT-projecten ter ondersteuning van de krijgsmacht.

Jij leidt de trajecten van a tot z: van intake en plan van aanpak tot realisatie. Je bent aanspreekpunt voor in- en externe klanten, haalt informatie op bij verschillende IT-specialisten en vertaalt de vraag naar een concrete oplossing. Na goedkeuring door de klant (stuurgroep) leid je ook de uitvoering in goede banen.

In elke fase van het project houd je de regie op besluitvorming. Je rapporteert aan de stuurgroep met heldere stuur- en managementdocumentatie, en werkt daarbij volgens PRINCE-2 en steeds vaker volgens de agile-methodiek. Dreigt er vertraging in het project? Dan kom jij met slimme oplossingen.

En minstens zo belangrijk: je bouwt actief mee aan de ontwikkeling van projectmanagement binnen het Joint Informatievoorziening Commando. Samen met collega-projectmanagers til je onze werkwijze naar een nóg hoger niveau. Daarvoor krijg je volop ruimte en waardering.

Goed om te weten: jouw standplaats is Utrecht. Afhankelijk van je project(en), zal je wel eens moeten reizen naar andere Defensielocaties. Hoe vaak en waar je zal moeten zijn, dat bespreken we samen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

• Je hebt een master diploma, bij voorkeur in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen de Nederlandse Defensie Academie.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het managen van complexe IT-projecten, bij voorkeur in een werkomgeving met een groot en complex stakeholderveld.
• Je hebt een certificaat als PRINCE2-practitioner en een IPMA C-certificering. Heb je IPMA B? Dan is dat een mooie plus. Ook heb je ervaring met methodes als MSP, agile, scrum, Kanban en Lean.

Persoonlijke eigenschappen:

• Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving, weet tegengestelde belangen te overbruggen en effectief resultaten te behalen in een complexe omgeving met veel partijen.
• Je overziet hoe projecten, organisatieonderdelen en processen met elkaar samenhangen.
• Je hebt goede adviesvaardigheden, creëert dankzij je overtuigingskracht draagvlak voor projecten en je ideeën, en weet jouw kennis van IT-projectmanagement met enthousiasme over te brengen.
• Je kunt goed planmatig werken en zorgt voor structuur in complexe projecten.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan moet je beschikken over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Jij versterkt het Competentiecentrum (CC), onderdeel van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT). Samen met collega’s ondersteun je de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met de beste IT. Het CC kun je zien als de interne detacheringsorganisatie voor IT-projectleiders, -portfoliomanagers en -adviseurs. Vanuit dit team word je ingezet op uitdagende projecten door de hele organisatie.

Je collega’s zijn net als jij gedreven professionals die elkaar opzoeken om kennis te delen, samen te groeien en impact te maken. Vakmanschap en betrokkenheid staan bij ons centraal. Samen zorgen we dat Defensie snel kan inspelen op veranderende IT-behoeften – altijd met oog voor kwaliteit, samenwerking en (gezamenlijke) ontwikkeling.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).