Financial Controller

Functieomschrijving

Een prestatiegerichte en dynamische organisatie als de NCTV vraagt om een adequate en flexibele bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is er ook behoefte aan meer structuur en voorspelbaarheid. Als Controller ben je medeverantwoordelijk voor het functioneren van de planning en control cyclus van de NCTV en tevens ook de financiën. Hiervoor draag je bij aan het opstellen van de diverse producten in de planning en control cyclus; zoals het jaarplan en de tertaalrapportages. Ook adviseer je gevraagd en ongevraagd het management over financiële zaken. Daarnaast lever je een bijdrage aan het monitoren van het financieel beheer binnen de NCTV. Je hebt kennis van de begrotingscyclus en de structurele en incidentele geldstromen, zoals subsidies.

De belangrijkste taken:

• Je bent medeverantwoordelijk voor het functioneren van de P&C-cyclus en de financiën en adviseert hierover aan afdelingshoofden;
• Je analyseert en beoordeelt afdelingsbegrotingen, zet deze af tegen de ramingen, productenplanning en het beschikbare budget;
• Je volgt en analyseert de begrotingsuitvoeringen bij enkele afdelingen;
• Je adviseert afdelingen over vraagstukken met betrekking tot het financieel beheer;
• Je levert een bijdrage aan de uitvoering van het controleprogramma;
• Je inventariseert en toetst de inrichting van (financiële) administraties en financieel/administratieve procedures;
• Je werkt mee aan het inrichten van de financiële processen;
• Je bent een vraagbaak voor de medewerkers van de financiële administratie;
• Je bent een bruggenbouwer tussen de medewerkers van de financiële administratie en de controllers.

Wat we graag terugzien in onze nieuwe collega
Voor deze functie zoeken we iemand die het leuk vindt om bij te dragen aan de verdere uitvoering van de financiële functie binnen de NCTV. Samen met jouw collega’s sta je voor deze uitdaging. Je deinst er niet voor terug om daarbij een proactieve houding aan te nemen en vanuit jouw kennis en kunde, zowel intern als extern, jouw ideeën uit te dragen. Je bent als persoon analytisch en doorziet al snel de vraag achter de vraag.

Je hebt oog voor de diverse belangen en de brede maatschappelijke opgave. In het licht hiervan ben je iemand die beschikt over de vaardigheid om verbinding te leggen met de afdelingen binnen de NCTV en de externe partners als FEZ en ADR. Je bent flexibel, stressbestendig en staat sterk in je schoenen. Je hebt oog voor de vraag van de klant, je bent van nature een goede gesprekspartner en kunt makkelijk reageren op een moeilijke situatie. Je vindt het prettig om samen te werken aan vooraf bepaalde doelen en bent sterk in planning en organisatie.

Functie-eisen

Werk- en denkniveau
HBO, of door relevante werkervaring daaraan gelijk te stellen.

Kennis en ervaring

• Kennis van de organisatie van het Ministerie van Justitie en Veiligheid;
• Kennis van de planning en control- en begrotingscyclus van het Rijk;
• Ervaring met uitvoeren van control plannen;
• Ervaring met het opstellen van processen;
• Kennis van de financiële administratie binnen de Rijksoverheid;
• Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je beschikt over kennis van betaal- en inkoopprocessen bij de Rijksoverheid;
• Je werkt accuraat en gestructureerd. Daarnaast denk je in oplossingen en ben je stressbestendig;
• In het bezit zijn van een Green Belt is zeker een pre.

Arbeidsvoorwaarden

N naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 29 en week 30

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang.

• Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek verplicht;
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces;
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De NCTV
De missie van de NCTV is bijdragen aan een veilig en stabiel Nederland door dreigingen te onderkennen en de weerbaarheid en bescherming van vitale belangen te versterken, met als doel het voorkomen en beperken van maatschappelijke ontwrichting. Als coördinator zorgt de NCTV voor de strategische verbinding tussen alle betrokken spelers in het Nederlandse veiligheidsdomein, voor het reduceren van nationale veiligheidsrisico’s en - als het erop aan komt - het beheersen van nationale crises.De NCTV monitort ernstige dreigingen van alle aard maar richt zich in zijn aanpak op de security aspecten. Op dit moment ligt de focus op terrorisme en cyber- en statelijke dreigingen. Te midden van technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen, andere maatschappelijke verhoudingen en verwachtingen van de samenleving, moet de NCTV optimaal kunnen inspelen op complexe en veranderlijke dreigingen tegen de nationale veiligheid.In de koude fase, als er geen incident of crisis is, stelt de NCTV de veiligheidspartners in staat om aan de hand van dreigingsbeelden en beleidsevaluatie te bezien of beleidsinzet en maatregelen gewijzigd of geïntensiveerd moeten worden. De organisatie is in deze fase gericht op het prepareren en versterken van het netwerk. In een warme fase is de NCTV vanuit de verantwoordelijkheid voor de nationale crisiscoördinatie de organisatie die besluiten over overheidsoptreden voorbereidt, het netwerk leidt en verantwoordelijk is voor de crisiscommunicatie.

De afdeling Bedrijfsvoering
Een prestatiegerichte en dynamische organisatie als de NCTV vraagt om een adequate en flexibele bedrijfsvoering. Tegelijkertijd is er ook behoefte aan meer structuur en voorspelbaarheid. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt en faciliteert het primaire proces van de NCTV. Zij biedt de gehele NCTV ondersteuning op het gebied van de bedrijfsvoering, in het bijzonder op de volgende taakgebieden: personeelsaangelegenheden, informatievoorziening, ICT-ontwikkeling en -beheer, financiën, beveiliging, huisvesting en facilitaire zaken. De afdeling kent een aantal reguliere werkprocessen (P&C-cyclus, HR, beheer en uitvoering) en werkt daarnaast projectmatig aan diverse specifieke opgaven en NCTV-brede projecten.De bedrijfsvoering van de NCTV wordt, zoals de meeste onderdelen van het departement, voor een belangrijk deel ondersteund door de zogenaamde concerndienstverleners. Gezien de bijzondere positie van de NCTV, de hoge eisen die er worden gesteld aan de beveiliging en de vertrouwelijkheid van veel informatie waarmee de NCTV werkt, is een deel van de bedrijfsvoering, vooral op het gebied van de informatievoorziening en ICT bij de NCTV zelf belegd.Bij de afdeling Bedrijfsvoering werken ongeveer 20 adviseurs in specialistische functies in hecht teamverband met elkaar. Op alle onderdelen van bedrijfsvoering is continue verbetering gewenst. De interne sturing en verantwoording van de NCTV is in de afgelopen periode sterk geprofessionaliseerd, maar zal de komende periode verder worden ontwikkeld. Ook de verbetering van de HR-functie, aan de hand van het strategische personeelsplan van de NCTV, is een opgave voor de komende jaren. Daarnaast is op het gebied van de informatievoorziening, de ICT-ontwikkeling en het ICT-beheer een verdere professionalisering nodig.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.