Senior business analist financien

Maak maatschappelijke impact als senior business analist bij het Financieel Dienstencentrum (FDC) van SSC DJI

Zet jouw analytisch talent in voor maatschappelijke impact. Als senior business analist werk je bij het Financieel Dienstencentrum (FDC) van SSC DJI aan de optimalisatie van onze financiële processen. Je verbindt teams en vertaalt behoeften naar concrete (ICT-)oplossingen die het verschil maken.

Dit ga je doen als senior business analist:

Met jouw scherpe blik en verbindende aanpak geef je richting aan de doorontwikkeling van het Financieel Dienstencentrum (FDC). Je begeleidt lijnmanagement en teams bij veranderingen, stelt projectplannen op en zorgt voor een succesvolle uitvoering. Ook spar je met ICT over technische oplossingen en ben je een brug tussen techniek en uitvoering.

Samen met twee andere business analisten vorm je een hecht team binnen het FDC. Je werkt intensief samen met o.a. Functioneel Beheer, Klantondersteuning en de teams Financieel Verantwoorden en Bestellen tot Betalen. Je standplaats is Den Haag of Veenhuizen, waar je hybride werkt in een professionele en collegiale sfeer.

Je denkt en werkt actief mee aan inhoudelijke vraagstukken, implementeert verbeteringen op basis van Lean Six Sigma en evalueert de effectiviteit van processen. Je opereert op het snijvlak van mens, proces, financiën en IT opnemen. Daarnaast begeleid je een junior collega en draag je bij aan de roadmap van DJI en DI in samenwerking met Informatiemanagement en Architectuur.

Je kerntaken:

• Je werkt actief mee aan inhoudelijke vraagstukken binnen het team van business analisten.
• Je ontwikkelt en implementeert complexe bedrijfsprocessen en producten met behulp van Lean Six Sigma en adviseert hierover.
• Je adviseert het management, licht voorstellen toe en stelt rapportages op over beleid, processen en dienstverlening.
• Je evalueert bedrijfsvoeringsprocessen en rapporteert over effectiviteit en verbeterkansen.
• Je monitort en beoordeelt ontwikkel- en verandertrajecten binnen de organisatie.
• Je stelt verbeteradviezen op op basis van signalen uit de business en licht deze inhoudelijk toe.
• Je neemt deel aan werk- en projectgroepen en maakt afspraken over implementatie en uitvoering van beleidsmaatregelen.
• Je begeleidt een junior business analist in zijn of haar ontwikkeling.
• Je vertaalt behoeften uit de uitvoering naar praktische (ICT-)oplossingen en bent sparringpartner voor zowel de business als ICT.

Functie-eisen

• Je hebt wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfskundige richting;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als business analist binnen een complexe organisatie (3000+ fte);
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met Oracle EBS in een financiële omgeving;
• Je hebt minimaal 2 jaar recente ervaring met SQL, Excel en Lean Six Sigma;
• Je hebt het vermogen om wensen vanuit de business te vertalen naar concrete oplossingen voor de operatie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Competenties:

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het FDC speelt een cruciale rol in het financiële en materieel beheer en de controleprocessen van de verschillende onderdelen van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Het draagt bij aan zowel de dagelijkse financiële administratie als de strategische financiële planning van deze organisaties, met de focus op een efficiënte en transparante boekhouding en betrouwbare financiële informatie. Het FDC heeft vier strategische doelen:

1. Eenduidige dienstverlening: We streven naar een dienstverlening die gekenmerkt wordt door standaardisatie, nauwkeurigheid, uniformering en proactief klantgericht werken binnen wettelijke en departementale kaders.
2. Wendbare dienstverlening: Optimalisatie en automatisering van processen om aan te passen aan technologische ontwikkelingen en externe omstandigheden, met een cultuur van openheid, gericht op toekomstbestendigheid en samenwerking met opdrachtgevers en partners.
3. Kwalitatieve dienstverlening: Robuust risicomanagement (identificeren en kwantificeren risico’s in financiële en operationele inkoopprocessen) en het nemen van maatregelen om risico’s te matigen en om continuïteit en kwaliteit in de financiële en inkoopprocessen te waarborgen.
4. Professionele medewerkers en leidinggevenden: Focus op talentontwikkeling en loopbaanmogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen. Daarnaast willen we een boeiende werkplek bieden waarbij we inzetten op kennisontwikkeling, bijscholing, en het creëren van toekomstbestendige finance professionals met aandacht voor leiderschapsontwikkeling en nieuwe technologieën.

Deze doelen vormen de leidraad voor het FDC in haar streven naar financiële excellentie binnen het ministerie van JenV. Ze geven richting aan onze dagelijkse werkzaamheden en de beslissingen die we nemen. Om te waken over het nastreven en realiseren van de doelen, worden ze jaarlijks vertaald naar specifieke actiepunten en mijlpalen in onze jaarplannen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.