Decentraal contractmanager

In het team Mens en Organisatie (M&O) stel je samen met de unit Inkoop de verschillende IT gerelateerde contracten op. Ook monitor je of deze worden nageleefd. Je fungeert als sparringspartner voor vraagstukken vanuit beide zijden. Je richt je op contract- en leveranciersmanagement, inkoop en software asset management. Op dit moment bestaat het Domein Publiek en Organisatie uit twee contractmanagers en houden wij ons bezig met het professionaliseren van het contractmanagement. Wij zoeken iemand die het leuk vindt om met ons het contractmanagement verder op de kaart te zetten.

Wat ga je doen

Je bent verantwoordelijk voor het managen van diverse IT-contracten (software licenties en IT-infrastructuurcontracten). Je volgt de uitvoering van contractuele afspraken en prestaties en stuurt hierop. Je monitort budget en uitnutting. In nauwe samenwerking met Inkoop adviseer je over de inhoud van (nieuwe) contracten en onderhoudt je relaties met leveranciers, interne stakeholders en collega's. Samen met de vertegenwoordigers uit de diverse teams zorg je voor een optimale dienstverlening, stel je de leverancier in staat te excelleren en ben je op zoek naar mogelijkheden om prestaties, zowel intern als bij de leveranciers, te verbeteren. Het contractmanagementproces en de bijbehorende besturing wordt verder ontwikkeld, ingericht en uitgevoerd. De focus ligt momenteel op het operationaliseren van het contractmanagement om daarmee een solide basis te hebben en daarna aandacht te richten op het verder verankeren van contractmanagement in de organisatie.

Vanuit de functie zul je werken aan:

• Monitoren van afspraken en escaleren bij afwijkingen op de prestaties;
• Adviseren over contractstructuren, contractcondities en contractvoorwaarden;
• Het bewaken van de contractuitnutting en de compliancy.
• Maken van evaluaties en analyses o.b.v. doelstellingen van het contact;
• Het signaleren van kansen en maken van verbetervoorstellen;
• Uitvoeren van relatiemanagement.
• Het beoordelen van de kwaliteit en waarde van de door leveranciers geleverde producten/diensten;
• Het (in teamverband) opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en contracten;
• Het optimaliseren van operationele en financiële processen rondom het ICT-contract.
• Het bijhouden van rapportages over contractuitnutting, risico’s, issues en vooruitgang en het documenteren van contractinformatie.

Over het team

Bij Stichtse Vecht werken 9 contractmanagers, 6 inkopers en 1 projectleider optimalisatie inkoop. Het is een divers team bestaande uit mensen met verschillende achtergronden die het lukt om goed samen te werken. Bovendien werk je veel samen met de collega’s uit het team Data en Informatiemanagement. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot, als je een aanpakker bent.

Over onze organisatie

Gemeente Stichtse Vecht is met 66.000 inwoners de 6e gemeente in de provincie Utrecht, gelegen tussen Utrecht en Amsterdam. In ons gemeentehuis en vanuit huis werken ruim 500 ondernemende collega’s. Van breed inzetbare adviseurs tot specialisten in hun vakgebied: onze functies zijn divers. Wij werken dagelijks aan maatschappelijke vraagstukken die invloed hebben op het welzijn en de leefomgeving van onze inwoners. Collega’s voelen zich verbonden met de organisatie en gemeente. De lijnen zijn kort en de mogelijkheden groot.

Stichtse Vecht is nieuwsgierig, ondernemend en altijd in beweging. Succesvol zijn op het snijvlak van politiek, samenleving en de gemeentelijke organisatie is een flinke uitdaging. Onze inwoners voelen zich betrokken bij hun gemeente en denken graag actief mee. Dat vraagt om een brede blik en frisse ideeën. Onze kernwaarden zijn daarom: respectvol, open en lef! Naast hard werken is er ook ruimte voor gezelligheid, persoonlijke ontwikkeling en een mooie wandeling langs de Vecht.

Wat maakt jou succesvol

Als Contractmanager herken je verbanden en oorzaken en trek je logische conclusies om snel problemen op te lossen of processen te verbeteren. Je werkt effectief samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Je stelt doelen en prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in, hierdoor behaal je resultaten binnen de afgesproken tijd.

Wat heb jij in huis

• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van inkoop, inkoopspelregels en contractmanagement.
• Kennis van en ervaring met de CATS CM-methode is een pre.
• Kennis van data- en informatie management en soft- en hardware producten en leveranciers.
• Bij voorkeur een afgeronde Nevi opleiding. Heb je deze opleiding niet, maar wel de wens daartoe? Wij stellen je graag in de gelegenheid deze te volgen.

Wat krijg je

• Een salaris van maximaal € 5.419,- bruto per maand bij 36 uur (Schaal 10, cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en relevante kennis en ervaring.
• Ook ontvang je een (IKB) budget van 17,05% bovenop jouw salaris dat je naar eigen wens in kan zetten voor bijvoorbeeld meer salaris of extra verlof.
• Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract. Na het eerste jaar krijg je bij wederzijds enthousiasme een verlenging voor onbepaalde tijd.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km. Of je nu met de auto, fiets of te voet komt. Kom je met het OV, dan krijg je 2e klasse volledig vergoed (incl. OV-fiets).
• Een flexibele werkweek met de mogelijkheid om thuis te werken.
• Ruim 5 weken vakantieverlof. Als je meer wil, kun je dit kopen.
• Wij bieden een uitstekende pensioenopbouw bij het ABP – waarvan de werkgever 70% betaalt – inclusief een solide vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• We vinden jouw ontwikkeling en werkplezier belangrijk en geven je, naast het kunnen volgen van trainingen en opleidingen, graag de ruimte om mee te werken aan teamoverstijgende projecten en innovatie.
• Werken in een licht en modern kantoor, prachtig gelegen in een historisch park aan de Vecht.

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht voor indiensttreding in deze functie. Gemeente Stichtse Vecht onderschrijft de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie.

‘Bij Stichtse Vecht krijg ik de vrijheid om mijn functie naar eigen inzicht, kwaliteiten en ambitie in te vullen.’

Melvin Lucardie contractmanager sociaal domein

'Ons motto is: Binnen de regels en buiten de gebaande paden!'

Ryan Miller inkoopadviseur