Office Manager/ Management Assistent

Word Office manager/ Management assistent bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR)

Word Office manager/ Management assistent bij het Koninklijke Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) en draag bij aan baanbrekend lucht- en ruimtevaartonderzoek. Als Office manager/ Management assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team van pioniers. Jouw expertise in structuur, efficiëntie en communicatie helpt ons om grenzen te verleggen in de lucht- en ruimtevaartsector. Van het coördineren van projecten tot het optimaliseren van interne processen: Jouw werk draagt direct bij aan de missie van NLR om duurzame, veilige en geavanceerde luchtvaarttechnologieën te ontwikkelen. Je krijgt hier volop de ruimte om mee te bouwen aan een innovatieve toekomst. Wordt hét fundament achter onze successen!

Wat ga je doen?

Als Office manager/ Management assistent ondersteun je de divisie Aerospace Operations op vele manieren.

Een greep jouw werkzaamheden:

• Bij onze tenderdesk ondersteun je met het verzamelen van de benodigde parafen van het management, het opstellen van een aanbiedingsbrief of het bijwerken van de administratie;
• Je werkt nauw samen met het secretariaat. Is er hulp nodig op het secretariaat, dan spring jij bij;
• Je helpt bij het opstellen van voortgangsoverzichten van onze KPIs; waaronder de order intake, jaarlijkse begroting maar bijvoorbeeld ook prognoses;
• Bij vergaderingen stel je de agenda op en houd je bij welke acties (en actiehouders) er uit voortkomen. De speerpunten publiceer je vervolgens op onze interne website;
• Is er een event? Ook daar kun jij mee uit de voeten. Jij pakt de organisatie op. Zo zijn er events als stakeholderdagen of juist events rondom activiteiten van de afdelingen/ teams/ divisie zelf.

Doordat je zo divers ingezet wordt, zul je ook kansen zien om bepaalde processen efficiënter te laten verlopen. Loopt er een proces niet helemaal optimaal of niet uniform. Dan krijg jij de ruimte om dit vlot te trekken. Bottomline is dat jouw mentaliteit om werk te zien en werk uit handen te nemen, hier optimaal benut kan worden.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar (2 tot 5 jaar) ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, maar je kan ook goed uit de voeten in het Engels.

Je bent vooral iemand die proactief en flexibel is. Zo zie je waar mogelijke bottlenecks zijn en handel je hier naar, om zaken te voorkomen en om ze gelijk op te lossen. Je bent resultaatgericht, maar ook kritisch op het resultaat. Zo werk je graag nauwkeurig en zijn de details belangrijk voor jou. Als Office manager/ Management assistent ben je een belangrijke schakel binnen de divisie.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR, betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen of misschien promoveren? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

NLR biedt jou onder andere:

• Een passend salaris
• Maar liefst 45 vrije dagen (bij een fulltime dienstverband) zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8%
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten
• Extra betaald ouderschapsverlof
• Afhankelijk van je functie, flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken

Jouw nieuwe werkomgeving?
De divisie Aerospace Operations doet onderzoek naar en geeft advies op gebied van alles wat met vliegoperatie te maken heeft. Zo geven we klanten als de overheid, Luchtmacht, KLM, Schiphol of de luchtverkeersleiding advies over hoe zij de luchtvaart kunnen verduurzamen en ontwikkelen we hightech oplossingen om vliegers te trainen.

Je maakt onderdeel uit van een team van 5 personen die de divisie en het divisie management ondersteunt. Het divisie management bestaat uit vijf afdelingsmanagers, zes businessmanagers en een divisiemanager.

Wat betekent werken bij NLR?
Koninklijke NLR is al ruim 100 jaar een kennisorganisatie met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer maken wij de wereld van lucht- en ruimtevaart veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever en staan voor baanbrekende innovaties.Bij ons werken ruim 900 gedreven professionals, van vliegtuigbouwkundigen tot psychologen en van wiskundigen tot applicatiedeskundigen. NLR staat voor een inclusieve en diverse organisatie waar iedereen zich welkom, veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelt.

Wil jij meer weten?

Bel of mail dan met Frank Jorritsma via 06 25320136 of frank.jorritsma@nlr.nl.