Programmasecretaris

Programma ‘Toegang tot het recht voor EU-Arbeidsmigranten’

Met jouw overzicht en coördinatie houden we koers in een programma dat de toegang tot het recht voor arbeidsmigranten verbetert.

Net als wij vind je dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht. Als Juridisch Loket maken wij dat mogelijk. Wij vinden dat niemand er alleen voor mag staan. Daarom wijzen we mensen met juridische problemen de weg naar een rechtvaardige oplossing. Vorig jaar hielpen we meer dan 400.000 mensen in Nederland.

Binnen ons landelijke programma ‘Toegang tot het recht voor EU-Arbeidsmigranten’ bieden we sinds mei 2024 eerstelijns rechtshulp aan een doelgroep die vaak onzichtbaar blijft, maar wél juridische bescherming nodig heeft. In opdracht van de ministeries van Justitie & Veiligheid en Sociale Zaken & Werkgelegenheid zetten we ons in voor toegankelijke en structurele ondersteuning – inmiddels al voor ruim 2.500 rechtzoekenden.

Als programmasecretaris ben jij onmisbaar in de dagelijkse organisatie en voortgang van het programma. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: vergaderingen zijn goed voorbereid, acties worden opgevolgd en besluiten worden helder vastgelegd. Dankzij jouw overzicht, alertheid en verbindend vermogen kunnen we het verschil blijven maken voor de mensen die ons nodig hebben.

Zo help jij ons helpen

Het programma bevindt zich in een doorgroeifase. We werken inmiddels met zo’n 45 native-speaker juristen, die onze rechtzoekenden in hun moedertaal kunnen helpen. In de komende periode willen we het programma verder versterken en verduurzamen. Als programmasecretaris speel jij hierin een sleutelrol.

Je ondersteunt het programmamanagement niet alleen organisatorisch, maar ook inhoudelijk en procesmatig. Je bereidt MT-vergaderingen en externe overleggen voor en zorgt dat relevante informatie helder, tijdig en compleet beschikbaar is. Je maakt rapportages ten behoeve van stuurgroep-overleggen en bewaakt voortgang van planningen. Je draagt actief bij aan het vormgeven van besluitvorming: je stelt voorstellen op, signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingsrichtingen en bewaakt samenhang tussen beleid, uitvoering en strategie.

Daarnaast analyseer je beleidsrelevante informatie en vertaal je deze naar onderbouwde adviezen voor het MT en externe partners. Je hebt hierbij oog voor belangen, afhankelijkheden en risico’s. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de programmamanager en fungeert als verbinder tussen de inhoud, de uitvoering en het interne en externe speelveld.

Je houdt overzicht op deadlines, bewaakt de voortgang van projecten en processen, en coördineert interne en externe communicatie. Je zorgt voor naleving van procedures, verzorgt rapportages, en draagt bij aan de kwaliteit en consistentie van het programma als geheel.

Dit is jouw team

Je werkt nauw samen de programmamanager, de drie teamleiders en de netwerkregisseur. Samen vormen zij het MT van het programma. Met elkaar werken jullie aan de verdere ontwikkeling en positionering van het programma binnen én buiten de organisatie.

Daarnaast onderhoud je actief contact met externe stakeholders zoals ministeries en maatschappelijke organisaties. Jij zorgt voor een soepele informatie-uitwisseling en bent medeverantwoordelijk voor het bouwen en onderhouden van een stevig netwerk rondom het programma.

Dit ben jij

Jij bent een gestructureerde organisator die energie haalt uit het coördineren, verbinden en ondersteunen van een programma van maatschappelijke betekenis. Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te scheiden en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je communiceert helder en zorgvuldig, werkt nauwkeurig en denkt vooruit.

Met minimaal vijf jaar ervaring in een programma- of directieondersteunende functie en een HBO/WO werk- en denkniveau, ben je goed thuis in besluitvormingsprocessen binnen programma’s en signaleer je snel relevante ontwikkelingen. Heb je ervaring met controlling of met het (sociaal)juridisch werkveld, dan is dat een plus.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een belangrijke rol in een organisatie van maatschappelijke betekenis. Daar hoort een passende beloning bij:
• Je komt bij ons in loondienst en krijgt een jaarcontract voor 20-24 uur in de week, met mogelijke verlenging tot twee jaar.
• Een salaris volgens schaal J van de CAO Rechtsbijstand: € 4.395,- tot maximaal € 5.941,- bruto op basis van 36 uur per week. De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, opbouw van compensatieverlof, etc.
• Je werkt nauw samen met een ambitieus en collegiaal MT (programmamanager, drie teamleiders en regioregisseur), waar je inspiratie kunt vinden en kunt sparren.
• We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je toegang tot opleidingen en coaching.
• Een 2e klas NS Business Card en / of een ruime KM-vergoeding voor dienstreizen.
• Je kan neerstrijken op al onze vestigingen en op ons hoofdkantoor in Utrecht.
• Een thuiswerkvergoeding en thuiswerkregeling voor de aanschaf of bruikleen van een thuiswerkplek.

Werken bij Het Juridisch Loket

Bij het Juridisch Loket wijzen we mensen de weg naar hun recht. Online waar dat kan en persoonlijk wanneer ze daar recht op hebben. Wat hun probleem ook is; wij helpen. Wij zijn juridische adviseurs met een hart voor onze medemens. We zijn thuis in alle rechtsgebieden, dus de afwisseling in het werk is enorm. We doen werk dat vaak vraagt om wat meer geduld en sociale vaardigheden, en daar krijg je veel voor terug. Maar vooral: het gevoel dat je het verschil maakt. Iedere dag weer.