Stage bij Hooddirectie Consulaire- en Visumzaken

Stage bij het beleidscluster ‘Nederlanders in het Buitenland’ (NB) van HDCV

De directie HDCV is op zoek naar een stagiair(e) voor de periode 15-09-2025 t/m 13-03-2026.

Het beleidscluster ‘Nederlanders in het Buitenland’ (NB) van HDCV houdt zich bezig met beleid op het gebied van consulaire dienstverlening. Denk hierbij aan paspoort- en gedetineerdenbeleid, familiezaken en reisadviezen. Als stagiair(e) denk je mee over beleidsmatige vraagstukken binnen één of meerdere van deze thema’s, afhankelijk van je eigen interesses.

Tijdens deze afwisselende en leerzame stage doe je ervaring op met samenwerking op zowel interdepartementaal (tussen ministeries) als internationaal (bijvoorbeeld binnen de EU) niveau. Je werkt nauw samen met het NB-cluster en je stagebegeleider, en hebt daarnaast veel contact met andere directies, ministeries en belangenorganisaties. Ook schakel je regelmatig met onze uitvoeringsorganisaties, ambassades en consulaten. Lijkt het je leuk? Dan kun je zelfs een keer mee naar Brussel om deel te nemen aan de Raadswerkgroep Consulaire Zaken (COCON).

Wat ga je doen?

• Het organiseren en voorbereiden van overleggen met partners
• Het helpen beantwoorden van Kamervragen en nota’s voor de minister
• Meedraaien met het NB-cluster

Daarnaast is er volop ruimte om zelf ideeën aan te dragen en initiatief te nemen. Samen met je stagebegeleider werk je bovendien aan een stageopdracht over het vreemdelingenpaspoorten beleid en de implementatie van de EU-richtlijn voor noodreisdocumenten.

*Exacte data zijn in overeenstemming.

Functie-eisen

Wij zoeken een stagiair die:

• affiniteit heeft met internationale betrekkingen, Europees beleid en nationale en juridische bestuurlijke processen. Voorkeur gaat uit naar iemand met een juridische achtergrond.
• goed kan analyseren, organiseren en een scherpe pen heeft.
• proactief is, graag initiatief neemt en vragen durft te stellen.
• met sterke schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels
• in de laatste fase van een academische opleiding (laatste fase bachelor of master) is en gedurende zes maanden fulltime beschikbaar is.

Een specifieke studierichting is niet vereist. Het ligt voor de hand dat de stage wel binnen de kaders van de studie past. Tevens is het mogelijk om in overleg een deel van je tijd te besteden aan een specifieke stageopdracht, bijvoorbeeld als je onderwijsinstelling dat als verplichting stelt. Als dat voor jou van toepassing is, benoem dit dan concreet in de sollicitatiebrief.

Wat bieden wij

Je komt stage lopen op het ministerie in Den Haag aan de Rijnstraat 8 in het kloppend hart van de consulaire dienstverlening. Een stimulerende en leerzame werkomgeving met enthousiaste, betrokken collega’s, afwisselende werkzaamheden en nooit een saai moment.

Leeropdracht:

Tijdens je stage zal je aan de slag gaan met een leeropdracht. Je zal samen met je stagebegeleider aan de slag gaan met het actualiseren van het vreemdelingenpaspoort beleid. Om dit beleid te actualiseren dient er interdepartementale afstemming plaats te vinden, daarnaast zal er veel met landenmedewerkers geschakeld moeten worden. Het doel is om uiteindelijk de 'Circulaire over beoordeling aanvraag vreemdelingenreisdocument in het licht van internationale betrekkingen' uit 2018 te updaten zodat de beleidsregels aansluiten op de actualiteit. De concrete invulling van de leeropdracht en de bijbehorende activiteiten worden aan het begin van je stage met je stagebegeleider opgesteld.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Hoofddirectie Consulaire en Visumzaken (HDCV) is verantwoordelijk voor consulaire dienstverlening aan Nederlanders in het buitenland en aan derdelanders die naar Nederland willen reizen. Op al deze terreinen werkt HDCV nauw samen met andere departementen en uitvoeringsorganisaties. Het werk dat we doen is vaak beleidsmatig van aard, maar heeft altijd een direct gevolg voor de doelgroepen die we bedienen. Het werk van HDCV staat ook dicht op de actualiteit. Zo stond ons werk de afgelopen jaren in het teken van de gevolgen van de oorlog in Oekraïne en crises in Afghanistan, Soedan, en Israël en de Palestijnse Gebieden.

• De afdeling Beleid (BE)
• De afdeling consulaire bedrijfsvoering, incl. CU (CB)
• Een stafbureau (SB)
• De Consulaire Service Organisatie (CSO)
• Nederland WereldWijd (NWW)

Onderdeel van de afdeling beleid is het cluster Nederlanders in het Buitenland dat verantwoordelijk is voor consulaire dienstverlening aan Nederlanders in het buitenland.

Meer informatie over deze vacature

Lisa Rietveld lisa.rietveld@minbuza.nl 06-21876130