Projectsecretaris

Wil jij bijdragen aan een bereikbaar, leefbaar en duurzaam Nederland?

En help je graag mee om knelpunten op te lossen in de wegbereikbaarheid, het openbaar vervoer of de goederenvervoercorridors? Dat kan in de rol als projectsecretaris bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Als projectsecretaris werk je aan MIRT projecten en programma's en zorg je dat deze op gestructureerde wijze de doelstellingen halen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Vanuit de afdeling MIRT Projecten en Programma’s werk je samen met een projectleider of programmamanager uit diezelfde afdeling. Jullie vormen een team met andere overheden in de regio, zoals provincies, Rijkswaterstaat en maatschappelijke organisaties die werken aan de ruimtelijke inrichting van Nederland. Je draagt eraan bij dat de juiste informatie op tafel komt om bestuurlijke keuzes te maken over bereikbaarheid van regio’s.

De projectmanager zet de lijnen uit, stuurt het team aan, organiseert de besluitvorming en is verantwoordelijk voor het eindresultaat. Als secretaris ben je aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en fungeer je als rechterhand van de project/programmamanager. Je bent goed op de hoogte van wat er binnen het team en de betrokken organisaties speelt en weet dit strategisch te vertalen naar wat er nodig is voor het project. Ook ben je verantwoordelijk voor structuur in het project, zodat het proces en de inhoud van de besluitvorming goed loopt. In deze rol ben je inzetbaar voor verschillende projecten.

Verantwoordelijkheden:

• je bent verantwoordelijk voor verschillende delen van projectbeheersing, zoals planning, bewaken van kaders en budget
• je zorgt voor een soepel lopend besluitvormingsproces. Hiervoor stel je agenda’s en verslagen op, bewaak je de kwaliteit van de documenten en zorg je voor de tijdige opvolging van de acties en besluiten
• je adviseert de projectmanager over opzet en uitvoering van het project
• je zorgt ervoor dat er opdrachten worden ingekocht bij marktpartijen en stuurt op planning, budget en verantwoording

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je vindt het leuk om in verschillende projecten en programma's te werken in de rol van project- of programmasecretaris waarbij de bereikbaarheids- en verstedelijkingsopgaven (wonen, werken, voorzieningen) centraal staan. Een voorbeeld is het programma dat onderzoekt hoe Utrecht in de toekomst bereikbaar kan blijven met de voorziene groei aan inwoners. Of het onderzoek naar verbetering van de verkeersveiligheid en doorstroming van de N35. In deze rol krijg jij energie van het proactief signaleren van knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je vindt het verder leuk om te werken in Den Haag (minimaal 1 dag/week) en op locatie.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo opleiding
• je hebt overheidservaring
• bij voorkeur een opleiding bedrijfskunde of bestuurskunde en/of grote affiniteit met projecten, programma’s, ruimtelijke ordening en het openbaar bestuur
• je legt en onderhoudt contacten met voor de eigen functie relevante personen en organisaties
• je kunt prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
• je bent op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie en bij eventuele ketenpartners

Je kunt goed gestructureerd werken, plannen, coördineren en organiseren en je werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, de juiste prioriteiten stellen en krijgt mensen mee om acties in gang te kunnen zetten. Je bent een teamplayer waarbij je goed in staat bent je eigen verantwoordelijkheid te nemen en oog hebt voor de ontwikkeling en samenwerking van het project- of programmateam. Je bent in staat om signalen over teamontwikkeling op te pikken en bespreekbaar te maken. Daarnaast vind je het leuk om een netwerk te onderhouden en hen bij het project te betrekken door het organiseren van evenementen of projectbijeenkomsten. Je bent proactief en nieuwsgierig en ontwikkelt jezelf graag verder.

Bij veranderde omstandigheden beweeg je flexibel mee. Het uitwisselen van kennis, tools en ervaringen zie jij als essentieel voor zowel de professionalisering van de organisatie als je eigen ontwikkeling. Jij draagt daar op een positieve manier aan bij.

Overige arbeids­voorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• je werkt op verschillende locaties in of door het land met in ieder geval 1 dag in Den Haag
• de gesprekken plaats op 11 juli
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Mobiliteit

Zet je je graag in voor een veilige, vlotte en duurzame mobiliteit van mensen en goederen? Hecht je belang aan toegankelijke en betaalbare mobiliteit voor iedereen? Ons doel bij het Directoraat-generaal Mobiliteit (DGMo) is om de bereikbaarheid van werk, zorg, wonen, onderwijs maar ook recreatie en transport in heel Nederland op een hoger plan te tillen. En om bij te dragen aan de toekomstige ruimtelijke inrichting van Nederland. Bijvoorbeeld door de kwaliteit van het wegennet en het gebruik van de spoorwegen verder te ontwikkelen. En door mobiliteit te verduurzamen en rekening te houden met de leefomgeving. Daarmee dragen we bij aan het welzijn en de welvaart van ons land en aan een mooier Nederland, nu en in de toekomst.

Waar wij onder andere aan werken:

• het versterken van onze mainports- en achterlandverbindingen;
• het versterken van nationale infrastructuur en de bereikbaarheid van stad, platteland en alles wat daar tussen zit;
• de verduurzaming van mobiliteit (bijvoorbeeld door elektrificatie of het stimuleren van ander reisgedrag;
• de blijvende sterke aandacht voor veiligheid op weg en het spoor;
• het faciliteren van deur-tot-deurvervoer;
• Nederland in de top in ‘smart mobility’.

Directie Mobiliteit en Gebieden (MenG)

De opgaven zijn complex, de ruimte schaars. De directie Mobiliteit en Gebieden (MenG) verbindt, landelijk en regionaal mobiliteitsbeleid om Nederland voor nu en in de toekomst bereikbaar, veilig, leefbaar en gezond te houden met de Mobiliteitsvisie 2050 als uitgangspunt.

De directie doet dit o.a. door:

• De regie te voeren op het Meerjarenprogramma Infrastructuur Ruimte en Transport (MIRT)
• De mobiliteitsvisie 2050 te vertalen naar een gebiedsgerichte aanpak;
• Te zorgen voor bestuurlijke afspraken met de regio’s over investeringen en uitvoering van projecten en programma’s.

De directie MenG heeft drie afdelingen:

• MIRT en Ruimte
• MIRT Projecten en Programma’s
• Mobiliteit en Transitie

Je komt te werken bij de afdeling MIRT projecten en programma’s. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 professionals: programmamanagers, projectleiders en projectsecretarissen. Zij werken met enthousiasme met de regionale partners aan de MIRT-onderzoeken en -verkenningen en gebiedsprogramma’s. Samen met de regio zorgen zij voor de nodige beslisinformatie voor de beleidskern om te komen tot keuzes over onder meer investeringen in infrastructuur en bereikbaarheidsmaatregelen.