Specialist Vastgoedinformatiecontracten

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf: Specialist Vastgoedinformatiecontracten

Met één druk op de knop toegang tot alle relevante informatie over het vastgoed van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Dat is waar we naar streven. Het RVB is op weg naar een datagedreven vastgoedmanagementorganisatie. Voor het beheer van onze kantoren, gevangenissen, militaire terreinen en paleizen is goede vastgoedinformatie essentieel. We hebben als organisatie te maken met grote hoeveelheden gegevens en verschillende partijen die hier een rol in spelen. Dat maakt ons werk leuk én uitdagend.

Bij nieuwe aankopen, huur of renovaties van ons vastgoed wordt een digitale twin opgebouwd of geactualiseerd. Uiteraard het liefst vóór de overdracht naar de beheerfase. De afdeling Vastgoed Informatie organiseert en coördineert de kwaliteit van deze digitale twins met als doel om op ieder moment actuele, kwalitatief hoogwaardige informatie snel te kunnen leveren. We werken continu aan het verbeteren van onze werkprocessen en data. Dat start met scherp en helder zijn naar onze leveranciers en aannemers over wat we aan informatie en op welke manier we deze informatie willen ontvangen.

De functie van Specialist Vastgoedinformatiecontracten is nog in ontwikkeling, maar je gaat je onder meer bezighouden met:

• Het samen met experts en de juridische afdeling opstellen van nieuwe en gewijzigde informatiecontractteksten.
• Als eerste aanspreekpunt adviseer je over de daadwerkelijke contractteksten en zorg je voor gedragen beslissingen.
• Je vertaalt informatiecontractteksten en hun impact in de informatieketen naar concrete stappen in het werkproces of in applicaties. Dit omvat ook de afstemming over gebruikersondersteuning, de inzet van trainingen om je doel te bereiken en het schrijven van werkprocessen.
• Je onderhoudt nauwe contacten met belanghebbenden zoals portefeuillehouders, assetbeheerders, projectleiders, product owners, juristen, ICT, aannemers en andere marktpartijen. Je coördineert aanpassingen en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken.
• Je regelt, samen met de communicatie specialist, de communicatie met gebruikers en andere stakeholders binnen en buiten het RVB. Je stelt diverse (advies)rapportages beschikbaar.

Nieuwsgierig geworden naar deze functie, maar wil je eerst nog meer inhoudelijk te weten komen? Mail dan met Jamilja van der Meulen, sectiehoofd Regie Vastgoedinformatie op jamilja.meulen@rijksoverheid.nl.

Functie-eisen

Als Specialist Vastgoedinformatiecontracten kan je goed luisteren, verbinden en je bouwt gemakkelijk een relevant netwerk op. Verder begrijp je hoe een politiek-bestuurlijke organisatie werkt en heb je oog voor onderlinge verhoudingen, belangen en menselijk gedrag. Daarnaast ben je stressbestendig, werk je gestructureerd en behoud je gemakkelijk overzicht.

Verder breng je mee:

• Een wo-niveau door een relevante universitaire opleiding ((contract)recht, of hele goede kennis over de bouw/vastgoed en daardoor over contracten of een hbo-opleiding en vijf jaar of meer werkervaring in deze richtingen.
• Ervaring in de rol van projectleider, coördinator.
• Kennis/affiniteit met vastgoedinformatie, werkprocessen en digitalisering zijn een nadrukkelijke pre.
• Je kunt verbeterprojecten initiëren en succesvol vormgeven. Ook schrijf je heldere plannen van aanpak, adviesrapportages en los je knelpunten structureel op.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag of Utrecht.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het clusterhoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment of referentieonderzoek kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Afdeling Vastgoedinformatiemanagement
Als kloppend hart van het Rijksvastgoedbedrijf zorgt de afdeling Vastgoedinformatiemanagement ervoor dat alle vastgoedinformatie op de juiste manier door de organisatie stroomt. Wij zijn verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie. Als afdeling verwerken we zowel bouwwerk- als geografische informatie in de beheersystemen waarbij de kwaliteit, integriteit en beveiliging van data op orde zijn. Dit betekent onder meer dat wij databases beheren, modelleren in GIS en Revit, integrale sets van CAD-tekeningen en modellen (mede) ontwikkelen, vastgoeddocumentatie beheren en inspecties uitvoeren.

Sectie Regie Vastgoedinformatie

De sectie Regie Vastgoedinformatie (RVI) treedt, namens de afdeling VI, op als ‘eigenaar’ van alle digitale weergaves van het vastgoed. In deze rol ondersteunen we het primaire proces. Daarbij hebben wij het mandaat in de uitvoering als het gaat om het toepassen van informatienormen, gegevensarchitectuur en -vastlegging, informatieherstel, het waarborgen van de informatiepositie van het Rijksvastgoedbedrijf bij inkoop, en gegevenskwaliteit. Als sectie zijn we dan ook verantwoordelijk voor een goede sturing van en afstemming met alle organisatieonderdelen van het Rijksvastgoedbedrijf, inclusief de omgeving. Met andere woorden: wij voeren de regie over de juistheid, volledigheid en actualiteit van vastgoedinformatie gedurende de hele levenscyclus van het vastgoed. Onze sectie is nog in opbouw. De werksfeer is goed en informeel. We hebben allemaal onze eigen verantwoordelijkheden en maken daarnaast graag tijd om elkaar te helpen. Het team bestaat op dit moment uit circa 25 mensen die op vijf verschillende RVB-kantoorlocaties in Nederland werken.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.