Specialist data & informatievoorziening

Word onderdeel van de digitale transformatie bij de Douane

Wil jij onderdeel zijn van de digitale transformatie waar we als Douane volop inzitten? En meewerken aan de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding en governance? Als specialist data & informatievoorziening krijg je die kans! Je komt te werken bij een organisatie die echt maatschappelijke impact maakt.

Dit doe je bij de Douane

Als Douane willen we datagedreven werken verder uitdragen binnen de organisatie, zodat we slimmer en meer schaalbaar onze wettelijke taken kunnen uitvoeren. Het duurzaam toegankelijk maken én houden van overheidsinformatie is een belangrijk onderdeel van deze opgave. Je werkt binnen het Chief Data Office (CDO)-team en dit team is sterk in ontwikkeling, waarbij jij samen met de teamleden actief werkt aan het vormgeven van een volwassen datagedreven organisatie die de waarde uit data steeds verder vergroot om maatschappelijk impact te maken.

In de functie van specialist data & informatievoorziening ben jij de expert die de organisatie begeleidt in het optimaal beheren van de gehele levenscyclus van informatie; van ontstaan tot archiveren of vernietigen van alle informatie. Je biedt ondersteuning bij het vastleggen, opslaan en toegankelijk maken van informatie. Daarnaast geef je advies over het toepassen van de wet- en regelgeving, zodat de organisatie hieraan voldoet, denk bijvoorbeeld aan de Archiefwet. Dit doe je door bijvoorbeeld door workshops te geven, trainingen bij onboarding te verzorgen, of direct te helpen bij complexe informatievraagstukken.

Je speelt ook een actieve rol in het verbeteren van de data & informatievoorziening, zo werk je mee aan de verdere integratie van het koersplan informatiehuishouding binnen het CDO-office. Daarnaast behandel je uiteenlopende vraagstukken rondom data & informatieverwerking vanuit het drieluik kaderstellen, adviseren en monitoren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je hebt directe invloed op de informatiehuishouding en datamanagement van een grote organisatie.
• Je begeleidt collega’s in het efficiënt omgaan met informatie en data.
• Je krijgt ruimte om proactief verbeteringen voor te stellen en deze door te voeren.
• Je werkt in een vakgebied dat continu in beweging is. Dit zorgt voor een afwisselende en uitdagende werkomgeving.
• Je hebt impact op hoe je collega’s bij de Douane hun werk kunnen doen, doordat je hen ondersteunt met praktische oplossingen en kennis.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als specialist data & informatievoorziening is het leuk om alle aspecten van een vraagstuk uit te zoeken. Dit doen we voor veel verschillende teams binnen de Douane. Daarbij krijg je een kijkje in de keuken van allerlei interessante Douane processen en spreek je collega's om oplossingen te bedenken die impact hebben. Zo krijg je bij ons de kans om de data & informatiehuishouding naar een hoger niveau te tillen en een blijvende impact te maken!”
Collega specialist data & informatievoorziening

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring binnen een functie waar effectief & efficiënt data en/of informatiebeheer, naleving van wet- en/of regelgeving en optimalisatie van werkprocessen een onderdeel van je rol waren.
• Je bent communicatief sterk en weet te adviseren op verschillende niveaus.
• Je bent in staat om te gaan met tegengestelde belangen (bijvoorbeeld regelgeving versus praktijk).
• Je bent een hands on professional en je hebt ervaring met advies- en analyse werkzaamheden.
• Je kennis van de archiefwet en je ervaring binnen de Rijksoverheid zijn een pre.

Jouw competenties

• klantgerichtheid
• analyseren
• omgevingsbewustzijn
• plannen en organiseren
• samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.