Projectleider Uitvoering Subsidies

Projectleider Uitvoering Subsidies bij Provincie Zuid-Holland

Wij verstrekken jaarlijks meer dan 1.000 subsidies. Hiermee werken we aan een krachtig Zuid-Holland: van natuur tot bereikbare steden, voldoende woningen en een gezonde economie. We willen de publieke middelen daarvoor zo efficiënt en doelmatig inzetten. In deze functie zet jij je in om de ambtelijke organisatie optimaal in staat te stellen om met behulp van subsidies de beleidsdoelen te verwezenlijken. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer nu en maak met ons het verschil!

Dit ga je doen

Als team Subsidies zijn wij continu in beweging om zo in lijn te blijven met de wensen van de organisatie en ambities van Zuid-Holland. Als team werken we aan twee deelopdrachten. Eén deelopdracht richt zich op de uitvoering van de processen tot verlening, monitoring en vaststelling van subsidies. De andere deelopdracht richt zich op het inrichten en realiseren van de advies- en regierol als het gaat om het opstellen en evalueren van subsidieproducten. Jij gaat je op de eerste deelopdracht richten.

Dit doe je natuurlijk niet alleen. Een team van zo’n 35 (senior) subsidieverleners en subsidieondersteuners helpt je om deze opdracht uit te kunnen voeren. Je maakt keuzes over de verdeling van het werk over clusters. Je ontwikkelt zoveel mogelijk het zelforganiserend vermogen van de clusters samen met de senior subsidieverleners. De voortgang van de deelopdracht stem je af met je opdrachtgever, de inhoudelijk manager. Waar nodig stem je ook af met de collega projectleider van de andere deelopdracht.

De focus ligt voor jou op de volgende 3 doelen:

1. Kwalitatief goede en tijdige afhandeling van alle subsidieaanvragen. Je zorgt ervoor dat de subsidieprocessen door de aanvragers als klantgericht ervaren worden, de uitvoering maatwerk levert waar dat nodig is en de randvoorwaarden/kaders daarvoor op orde zijn;
2. Je zorgt voor de benodigde ‘stap vooruit’ om de partner in de organisatie te zijn waar het gaat om de uitvoering van subsidieprocessen;
3. Je zorgt voor een systeem van input vanuit de uitvoering in relatie tot het opstellen van nieuwe subsidieproducten en evaluaties/feedbackloops.

Om dit te kunnen doen, ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen in de organisatie en benodigde capaciteit voor de uitvoering. Dit geeft je inzicht op werkdruk en de te verwachten ontwikkeling van het werk. Waar nodig stel je prioriteiten en kun je dit op een professionele en constructieve manier overbrengen aan collega’s. Je houdt je ook bezig met de aansturing van de doorontwikkeling van het subsidiesysteem (Easyfunders).

Als projectleider ben je het aanspreekpunt voor de deelopdracht. Je gesprekspartners zijn daarbij veelal opdrachtgevers en andere projectleiders. Zo sluit je soms ook aan bij bestuurlijke of inhoudelijke overleggen. We werken bij de provincie opgavegericht, dat betekent dat we niet vanuit afdelingen werken maar in opdrachten. In deze opdrachten worden de uitdagingen van verschillende opgaven gedefinieerd. Denk hierbij aan de opgaven wonen, energie, economie en bereikbaarheid.

Dit maakt de functie interessant

• Je hebt maatschappelijke impact doordat de subsidieproducten positief bijdragen aan de inwoners en bedrijven in de provincie Zuid-Holland;
• Je komt terecht in een dynamische werkomgeving, want je werkt samen met verschillende teams, externe partners en de politiek;
• Je zult je niet snel vervelen! Er zijn uitdagende projecten waar je mee aan de slag gaat, waarbij de variëteit aan werkzaamheden groot is;
• We bieden je diverse ontwikkelmogelijkheden, zowel op persoonlijk als werkinhoudelijk gebied;
• Er is veel ruimte voor zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en je krijgt de kans eigen initiatieven te nemen;
• We werken hybride, waardoor jij je werk, in samenspraak met het team, flexibel kunt indelen.

Dit is jouw profiel

Mensen omschrijven jou als een prettig persoon in de omgang en omgevingsbewust. Je hebt een positief-kritische instelling en werkt nauwkeurig. Je zoekt proactief de samenwerking op met de Advies en Regie-kant van de opdracht subsidies en andere (beleids)domeinen zodat jij de kansen op (overstijgende) niveau ziet en pakt. Waar nodig schakel je ook actief met de opdrachtgever en peoplemanager.

Je bent in staat om te schakelen tussen verschillende niveaus. Het gaat je natuurlijk af om leiding te geven aan een team dat wendbaar is, dienstverlenend is ingesteld én de kaders van het subsidiesysteem kan bewaken. Het team dat aan deze opdracht werkt moet in staat zijn om de doelen en (politieke) ambities van het beleidsdomein te doorgronden en zich zo te positioneren dat ze waarde toevoegen én ontzorgend door de organisatie ervaren worden. Daarvoor is nodig dat je goed bent in verbinden, relatiebeheer, kunt bijsturen en toeziet op (keten)procesoptimalisatie. Je overziet de verschillende belangen en beschikt over overtuigingskracht om draagvlak te creëren voor soms net even een andere oplossing.

Verder neem je het volgende mee:

• minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting;
• minimaal 5 jaar werkervaring met subsidies;
• sterke communicatieve vaardigheden om effectief met diverse (externe) stakeholders te schakelen;
• analytisch denkvermogen waardoor je in staat bent om complexe subsidievraagstukken te vertalen naar begrijpbare praktische oplossingen;
• ervaring in het implementeren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Dit bieden we

• Salarisniveau:

  Salarisschaal 12

• Maandsalaris exclusief IKB:

  min.€ 4.799 - max. € 6.783

• Jaarsalaris inclusief IKB:

  min. € 70.479 - max. € 99.611

• Een jaarlijkse salarisverhoging

  van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband:

  Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur:

  36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

Team Subsidies neemt de subsidieverlening door de provincie Zuid-Holland voor haar rekening. Dit gebeurt met zoveel mogelijk gestandaardiseerde en geharmoniseerde werkprocessen, waardoor er een hoge mate van effectiviteit en efficiëntie bereikt wordt. Wij zetten ons actief in om de doeltreffendheid en doelmatigheid van subsidies te verbeteren. Zo denken wij graag mee met het beleid van Gedeputeerde Staten. Ook subsidies dragen bij aan het beoogde resultaat van het beleid!

Je komt te werken in een gezellig en hardwerkend team bestaande uit ongeveer 45 collega’s. Hiervan houden ongeveer 8 collega’s zich bezig met de Advies & Coördinatie. In jouw team, bestaande uit ongeveer 33 collega’s, werken 3 subsidieondersteuners, 17 subsidieverleners, 10 subsidieverleners en 3 coördinatoren.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.