Executive Assistant Directeur Omnichannel Operatie

Maak het verschil als Executive Assistant bij Albert Heijn

Wat bieden wij?

• To be courageous
• To live wholeheartedly
• To keep growing

Wat breng jij mee?

• Een echte teamspeler
• Een verbindend karakter
• Oog voor detail

Als Executive Assistant bij Albert Heijn ben jij de onmisbare schakel die de Directeur Omnichannel Operatie moeiteloos ontzorgt. Met jouw proactieve houding en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt — efficiënt, effectief en tot in de puntjes verzorgd.

Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, negen home shop centers, zeven distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zeven miljoen borden.

Jouw nieuwe baan en werkplek.
Als Executive Assistant lever je een directe bijdrage aan het soepel en effectief functioneren van de Directeur Omnichannel Operatie en het leiderschapsteam van Albert Heijn. Dat doe je niet alleen, maar samen met je collega’s van het Executive Support Team. Je werkt hierbij intensief samen met onze Directeur Omnichannel Operatie en de leden van het directieteam. Een veelzijdige en uitdagende rol — geen dag is hetzelfde, en je schakelt voortdurend tussen tactisch meedenken en praktische uitvoering in een dynamische omgeving.

Jij zorgt ervoor dat agenda’s scherp en haalbaar zijn, en dat de juiste informatie, voorbereiding en structuur altijd op het juiste moment beschikbaar is. Dat vraagt om een sterke mix van organisatiekracht, communicatie skills en een proactieve houding. Jouw discretie en gevoel voor prioriteit maken daarbij het verschil.

Als eerste aanspreekpunt filter je wat echt belangrijk is, bewaak je vertrouwelijkheid en zorg je ervoor dat de Directeur Omnichannel Operatie altijd goed voorbereid en professioneel ondersteund is. Ook regel je reizen, organiseer je bijeenkomsten en fungeer je als verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders.

Deze rol biedt veel afwisseling én impact. Je werkt 36 tot 40 uur per week, deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis.

Dit ga je als Executive Assistant bij ons doen.

• Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, coördineren en soms ook zelf organiseren van vergaderingen, offsites en events.
• Proactief ontzorgen van de Directeur Omnichannel Operatie door administratieve en organisatorische taken zelfstandig op te pakken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken en communicatie.
• Prioriteren en opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en verzoeken, met oog voor detail en discretie.
• Professioneel schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere communicatie.
• Beheren van onkosten, inkooporders en andere administratieve processen — inclusief accorderen namens de Directeur Omnichannel Operatie.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en samenwerken met diverse teams binnen de organisatie.

We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste zin van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team.

Dit bieden we jou.

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €45.000 en €55.000 - afhankelijk van je ervaring en op basis van 40 uur per week. Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele voordelen;
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee.
Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zeven miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Executive Assistant. Zeker als je organisatiekracht en nauwkeurigheid naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Office Management, Bedrijfskunde of Communicatie.
• Kennis van agendabeheer, vergaderstructuren en zakelijke communicatie.
• Je bent thuis in Microsoft Office 365, digitale planningssystemen en notuleertechnieken.
• Ervaring met internationale organisaties, projectondersteuning of directieassistentie is een flink pluspunt.
• Als je, net als wij, passie voor een goed georganiseerde werkdag combineert met een scherp oog voor detail en een proactieve houding, helemaal top!

Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.
Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen.

Albert Heijn Nederland is B Corp gecertificeerd. Deze certificering onderstreept onze missie waarmee het een bijdrage levert aan een gezonde, sociale en duurzame samenleving. De B Corp certificering wordt toegekend aan bedrijven die voldoen aan hoge normen voor sociale- en milieuprestaties, transparantie en wettelijke verantwoordelijkheid.

What matters to us?

Ahold Delhaize is one of the world’s largest food retail groups and a leader in both supermarkets and e-commerce. Together, we help people eat well, save time and live better – it’s how we make a difference. And we do it because we care: for our customers, our people and the world around us.

Be courageous

"I realized how much impact you can truly have as an individual, working for such a huge international company.”

Colleague role

Live wholeheartedly

“The support this company has always offered means the world to me."

Colleague role

Keep growing

“I feel the freedom to show initiative, propose changes and try new things. Having that freedom gave me wings to fly.”

Colleague role