Contractmanager Ruimte

Contractmanager Ruimte bij Gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij het contractmanagement bij ons naar een hoger niveau tillen én houd je van afwisseling en uitdaging? Dan ben jij bij ons aan het juiste adres! Als contractmanager bij gemeente Utrecht heb je een verantwoordelijke rol. Je beheert een diversiteit aan contracten. Maar dat niet alleen:

• Je bent maatschappelijk verantwoord bezig;
• Je komt te werken in een innovatieve en dynamische werkomgeving: je werkt bij het organisatieonderdeel Ruimte binnen een breed werkveld, waar duurzaamheid en MVOI centraal staan;
• Je krijgt de kans toegevoegde waarde te leveren aan de verduurzaming van Utrecht op het gebied van infrastructuur en mobiliteit;
• Je hebt veel zelfstandigheid en krijgt mooie groeikansen: in deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige contractmanagementproces en draag je bij aan de visieontwikkeling van het gevoerde contractmanagement. Utrecht heeft een uitgebreid programma aan opleidingen en trainingen.

Dit is je werk

Gemeente Utrecht koopt jaarlijks diverse werken, diensten en producten in voor ruim 600 miljoen euro. De spend van Ruimte bedraagt per jaar ruim 100 miljoen euro bij bijna 1.600 verschillende leveranciers. Jaarlijks zijn er tientallen aanbestedingen en worden zo’n 8.500 bestellingen geplaatst. Mede door de omvang en diversiteit van onze inkoop, is doeltreffend inkopen extra belangrijk.

Onze doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen die passen bij onze behoefte en ambities. Hierbij hoort ook social return (SR) en maatschappelijk verantwoord inkopen (MVOI). Als contractmanager beheer je samen met je collega’s en in nauwe samenwerking met de lijn, de afgesloten contracten en concessies. Hierbij werk je ook nauw samen met de inkopers van Ruimte, andere contractmanagers in het fysieke domein en concern breed met o.a. juridische zaken.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Je zorgt voor het actief onderhouden van de relatie met leveranciers, markt, contracteigenaren en interne stakeholders zoals project- en programmamanagers.
• Je voert voortgangsoverleggen en initieert evaluaties van de contracten en contractanten.
• Je evalueert de contracten met interne stakeholders en signaleert doorontwikkelkansen binnen het contract en voor volgende aanbestedingen.
• Je signaleert risico’s en ontwikkelingen binnen het vakgebied proactief en geeft hierin gevraagd en ongevraagd advies.
• Je evalueert en toetst het naleven van contractbeloften, de contractuele verplichtingen, in gebrekestellingen, in verzuimstellingen en ontbindingen van overeenkomst, inclusief interne en externe afstemming voor de betreffende dossiers.
• Je bereidt mondeling dan wel schriftelijke strategisch en integraal advies/oplossing voor ter beargumentering en besluitvoering met of aan de directeur Ruimte, directie en/of wethouder(s).
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement binnen Ruimte en het fysieke domein.

Het werkveld van Ruimte is hoog dynamisch en zeer divers. We hebben contracten van groenvoorzieningen en adviesbureaus tot en met laadpalen en bakfietsen. Ruimte heeft een breed spectrum aan contracten en concessies waar actief beheer/management op nodig is. Dit betreft met name leveranciersmanagement en veel minder technisch contractmanagement. Brede ervaring en interesse is dus gewenst als je als contractmanager binnen Ruimte wilt werken!

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het team Contractmanagement binnen de afdeling Ruimte. Dit is een groeiend team van contractmanagers die samen bouwen aan een professionele en contractmanagementorganisatie. Het is een gezellig groep van ongeveer vier collega vakprofessionals. Er worden regelmatig kennissessies georganiseerd, wij doen aan teambuilding en er is ruimte voor leuke gezamenlijke activiteiten. Ook zoeken wij contact op met andere organisatieonderdelen van het fysieke domein.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Omdat je in gesprekken met leveranciers de belangen van de gemeente Utrecht behartigt, is het van belang dat jij stevig in je schoenen staat. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke beheersing hebt van de Nederlandse taal. Je hebt daarom sterke organisatorische, analytische, beïnvloedings- en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed verschillende betrokkenen samenbrengen en begeleidt de samenwerkingen tussen diverse in- en externe organisaties. Je hebt affiniteit met diensten/producten in het fysieke domein.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om het volgende terug te zien op jouw cv:

• Hbo werk/denkniveau.
• Relevante werkervaring als contractmanager bij ruimtelijke en technische projecten. Bij voorkeur heb jij deze ervaring opgedaan bij grond-, weg- en waterbouw (GWW).
• Ervaring met Cats CM en Integraal Project Management is een pre.

Beschik jij niet over alle gevraagde ervaringen? Dan lezen wij graag in jouw motivatiebrief waarom je denkt toch geschikt te zijn voor deze functie.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602,- en € 6.072,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.