Superuser HRM

Let op: dit is in principe een tijdelijke vacature tot en met december 2026

Ben JIJ de verbindende schakel tussen HR-processen en systemen?

Wil jij een belangrijke rol spelen in de realisatie van een nieuw personeel managementsysteem? Heb je affiniteit met digitale HR-tools en werk je graag oplossingsgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als superuser HRM ben jij dé expert op het gebied van onze HR-systemen. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van digitale applicaties, signaleert knelpunten en draagt bij aan de doorontwikkeling van onze HR-processen. Jij fungeert als vraagbaak, trainer en schakel tussen gebruikers, ICT (BVO) en het HRM-team.

Daarnaast zorg je samen met twee collega superusers voor de inrichting en implementatie van de verschillende modules van de HR systemen. We werken op dit moment met Motion, Varbi, Appical, TOPdesk en 2Daysmood. Dit gaat voor een deel veranderen: we zijn op dit moment druk bezig met een aanbesteding van een nieuw personeel-managementsysteem. Als superuser heb jij een belangrijke rol in het implementatieproces van het nieuwe systeem.

Als superuser denk je mee in de bestaande HR werkprocessen en maak je gemakkelijk de vertaalslag naar een geoptimaliseerd digitaal werkproces. Hierbij neem je de wensen en behoeften van gebruikers mee, waarna je ook zorgt voor werkbeschrijvingen en de borging. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat de systemen goed functioneren en meebewegen met alle ontwikkelingen die op ons af komen. Samen met je collega’s werk je dus mee aan de verdere professionalisering van het team en het optimaliseren, beheren en ontwikkelen van de (HR)-werkprocessen.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die digitaal vaardig is, lef heeft en beschikt over een helicopterview. Met jouw hands-on mentaliteit ben je in staat om diverse rollen te vervullen als superuser, facilitator en procesbegeleider. Je komt goed tot je recht in een veranderende omgeving, je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast heb je goede communicatieve vaardigheden, waarbij je technische informatie in begrijpelijke taal weet te communiceren.

Verder zien we graag:

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis van beheer- en inrichtingstaken van personeelsmanagementsystemen;
• ervaring met het implementeren van nieuwe systemen.

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen, maar heb je andere relevante ervaring en denk je toch een goede match te zijn? Dan ontvangen we graag ook jouw sollicitatie met een duidelijke motivatie.

Wie zijn wij?

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Over team HRM

Je komt te werken in het HRM, wat bestaat uit circa 33 medewerkers en altijd een paar stagiairs. Het team is het kloppend hart van de organisatie. Wij zorgen ervoor dat medewerkers betaald worden, hun rechtspositie klopt en ze gebruik kunnen maken van de systemen en regelingen die er zijn. Ook zijn wij proactieve business partners voor directie en organisatie die analyseren, adviseren en ondersteuning bieden op thema’s zoals goed werkgeverschap. We zoeken elkaar graag op voor een inhoudelijke discussie en een gezellig praatje. Je werkt in een dynamische en uitdagende omgeving waar je bijdraagt aan de uitvoering en optimalisatie van HR processen én het welzijn van de medewerkers.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega's zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 9 van de CAO Gemeenten max. €4.908,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.