Stagiair Arbeidscommunicatie & Communityontwikkeling

Stageopdracht: Community en Zichtbaarheid Ambassadeurs bij de NVWA

De NVWA heeft veel collega’s die zich buiten de organisatie inzetten als trotse ambassadeurs – denk aan gastcolleges, lezingen en andere inspirerende optredens. Geweldig natuurlijk! Maar… wat nog mist is samenhang en zichtbaarheid. Wie doet wat? En hoe kunnen we elkaar versterken?

Daarom gaan we aan de slag: we willen deze ambassadeurs beter zichtbaar maken én een levendige community opzetten voor stagiairs en trainees. Veel collega’s zijn al actief, maar nu is het tijd om de krachten te bundelen. Door beter inzicht in elkaars initiatieven kunnen we slimmer samenwerken, elkaars netwerken benutten én de impact vergroten. Kortom: tijd voor actie én verbinding!

De opdracht:
Je gaat niet alleen advies geven, maar ook echt iets bouwen, testen en lanceren. Denk aan:

1. Inventariseren en analyseren

• Wie doet wat buiten de deur (gastcolleges, beurzen, campusbezoeken)?
• Wat zijn de behoeften van stagiaires en trainees aan interne vindbaarheid en onderlinge verbinding?
• Welke bestaande initiatieven, tools en platformen bestaan al en kunnen we inzetten en/of verbeteren?

2. Ontwerpen en realiseren

• Bedenk en bouw een werkbaar systeem/middel om externe optredens van collega’s zichtbaar te maken (bijv. een digitale kalender, online meldpunt, intranetpagina, nieuwsbrief-item, of iets anders).
• Ontwerp en start een community voor interne stagiaires en trainees (bijv. via intranet, teams, live-events etc.).

3. Uitvoeren en communiceren

• Werk samen met collega’s van P&O, Corporate Communicatie en andere afdelingen om jouw ideeën te realiseren.
• Lanceer een eerste versie (pilot), verzamel feedback en optimaliseer.
• Communiceer organisatie breed over je project en de oplossing.

Wat kan je verwachten?

Als stagiair krijg je volop ruimte om mee te denken en zelf aan de slag te gaan met een project dat zichtbaar bijdraagt aan de positionering van de NVWA als werkgever. Je draait mee in een enthousiast en betrokken team binnen P&O, waar collegialiteit en samenwerken centraal staan. Je krijgt veel vrijheid om jouw ideeën in de praktijk te brengen en maakt echt het verschil door een community op te bouwen waar de organisatie ook na jouw stage mee verder kan. Tot slot krijg je een begeleider die je wegwijs maakt binnen de NVWA en (waar nodig) ondersteunt, zodat jij deze opdracht tot een succes kan maken. De stageopdracht wordt aangepast aan jouw stageperiode.

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?

Je hebt een aanpakkersmentaliteit en steekt graag de handen uit de mouwen. Jij denkt én doet. Je kunt zelfstandig werken en mensen enthousiast maken. Je kan conceptueel denken en vindt het leuk om te bouwen aan iets nieuws en dat ook zelf uit te rollen. Je durft initiatief te nemen en kunt schakelen tussen verschillende afdelingen.

Wat bieden wij jou?

• Een stage met echte impact; jouw ideeën worden zichtbaar én gebruikt!
• Goede begeleiding van professionals.
• Ruimte om te experimenteren en leren in de praktijk.
• Mooie stagevergoeding van 775,- bruto per maand en 160 vakantie-uren op jaarbasis bij een stage van 40 uur per week.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk bieden we naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen

De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen

Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Arbeidsvoorwaarden stage
Dienstverband: HBO stageopdrachtMinimaal aantal uren per week: 36 Maximaal aantal uren per week: 40Werk je minder dan 40 uur? Dan is je vergoeding naar rato. Naast je stagevergoeding heb je recht op betaalde vakantie-uren.

Indien je geen studentenreisproduct hebt, kom je in aanmerking voor een mobiliteitskaart van de NVWA. Let op! Dit geldt alleen indien je geen recht meer hebt op een OV-chipkaart. Indien je wel in het bezit bent van een studentreisproduct, maar extra reiskosten maakt ten behoeve van de uitvoer van je stagewerkzaamheden dan kan je deze reiskosten declareren.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).

Bijzonderheden stage
• Je kunt alleen stagelopen bij de NVWA als je staat ingeschreven bij een onderwijsinstelling. • De stage is in eerste instantie voor 36 uur per week. Mocht dit niet passen, dan kunnen we uiteraard in overleg bepalen voor hoeveel uur jij stage komt lopen. • Voor stagiair(e)s geldt het Bring Your Own Device – beleid met betrekking tot je laptop en telefoon. In afstemming met de stagebegeleider kan er een uitzondering worden gemaakt. • Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de NVWA van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?

De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?

De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.