Business Informatie Adviseur

Uitdagingen en werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf

Het RVB staat voor grote uitdagingen! Er is een omvangrijke vraag vanuit de klanten van het RVB om meer en nieuwe huisvesting, bijvoorbeeld voor de uitbreiding van de slagkracht van Defensie. Daarnaast spelen er maatschappelijke thema's op het gebied van duurzaamheid, netcongestie, stikstof en het huisvesten van kwetsbare groepen. Het RVB is hiervoor een versnellingsprogramma gestart, onder de naam Koers RVB. Belangrijke pijlers hierin zijn het optimaliseren van bedrijfsprocessen en slimme inzet van digitalisering, datagedreven werken en AI. Binnen het RVB ondersteunt de sectie Business Informatie Advies het primaire proces van het RVB met het zoeken naar en prioriteren van verbeteringen in processen en automatisering.

In de functie van business informatie adviseur werk je samen met de business om de processen in kaart te brengen. Dit is essentieel voor de realisatie van de producten van het Rijksvastgoedbedrijf (de PDC). Je beheert en adviseert over verbetermogelijkheden in deze processen, terwijl je ook de behoefte aan informatievoorziening in de primaire processen inventariseert en hierover adviseert. Dit doe je in nauwe samenwerking met het team van business en informatievoorziening om de informatiebehoefte te realiseren.

Je ondersteunt de lijnmanagers en proceseigenaren binnen het Rijksvastgoedbedrijf in meerdere vastgoedprocessen. Daarbij maken ze gebruik van een aantal ondersteunende processen en een uitgebreid applicatielandschap.

Om de vertaling te maken tussen wat de business wenst en wat automatisering mogelijk moet maken, bouw je een netwerk op van materiedeskundigen. Je gaat actief in gesprek met deze deskundigen, luistert goed naar hun input en observeert de lopende processen. Hierbij identificeer je de grootste pijnpunten en obstakels die gebruikers ervaren. Deze vertaal je vervolgens naar wijzigingen in producten, processen, applicaties of adviezen voor ICT-vernieuwing. In deze rol fungeer je als de brug tussen de primaire processen en de realisatie van de doelen volgens de bedrijfsvisie van het Rijksvastgoedbedrijf.

In tegenstelling tot afwachten tot problemen zich voordoen, neem je proactief de leiding en werk je samen met proceseigenaren om verbeteringen te realiseren in het primaire proces. Wat jouw rol nog interessanter maakt, is dat je betrokken bent bij meerdere korte en lange trajecten, vanaf de start tot aan de implementatie van de oplossing. Als er een probleem is dat meerdere processen in een keten raakt, werk je samen met een of meerdere collega-adviseurs. In de laatste fase van een project test je samen met de gebruikers of de ontwikkelde oplossing daadwerkelijk aan de verwachtingen voldoet.

Functie-eisen

Voor de functie van Business Informatie Adviseur zijn we op zoek naar iemand die helder kan communiceren op diverse niveaus binnen de organisatie. Vanzelfsprekend kan je goed luisteren, ben je empathisch en kan je uitdagingen op een creatieve manier vertalen naar oplossingen. Deze oplossingen en ideeën weet je met jouw overtuigingskracht ook daadwerkelijk uit te voeren en vorm te geven binnen de organisatie. Je weet wat er in de organisatie leeft en hebt door hoe de organisatie feitelijk werkt, mede doordat je je netwerkt snel opbouwt, onderhoudt en uitbreidt. Ook weet je je werkzaamheden goed te plannen en te organiseren.

Verder:

• Heb je minimaal vijf jaar ervaring in een inhoudelijke én coördinerende of leidinggevende rol.
• Heb je ervaring of affiniteit met het beschrijven en analyseren van de producten die een organisatie levert, de bedrijfsprocessen die de levering van deze producten mogelijk maken en informatievoorzieningsvraagstukken die dit ondersteunen. Je toegevoegde waarde ligt in het overzien en verbeteren van deze product-proces-informatieketen. LEAN kennis en ervaring is een pre.
• Op het niveau van Schaal 11 werk je op het niveau van minimaal 1 proceseigenaar, zelfstandig en zelfstartend, met een eigen resultaatverantwoordelijkheid.
• Voor Schaal 12 verwachten we dat je in staat bent over meerdere procesdomeinen een samenhangende adviserende rol kunt vervullen.
• Voor Schaal 13 ben je in staat op directieniveau strategisch te adviseren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in gezamenlijk overleg, op korte termijn.
• Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Er is plaats voor 3 business informatie adviseurs, het profiel is conform (Senior) adviseur in het Functiegebouw Rijk.
• Er zijn plaatsingsmogelijkheden in schaal 11, 12 en 13. Voor junior-medewerkers met ontwikkelmogelijkheden is een aanloopschaal beschikbaar.
• Alle adviseurs werken voor proceseigenaren in het RVB, die tevens lijnmanager zijn van een afdeling.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De sectie Business Informatie Advies (BIA) heeft 20 adviseurs en 1 sectiehoofd. De adviseurs ondersteunen elk zelfstandig een deel van de processen van het RVB én werken op de koppelvlakken van de processen en in de tekens nauw met elkaar samen. Het kenmerk van de sectie is zelfstandig en proactief werken, steeds op zoek naar nieuwe en betere oplossingen en methoden voor de uitvoering van het werk van het RVB. De onderlinge sfeer is positief en opbouwend, er is veel onderlinge samenhang en vertrouwen. Een collega BIA is altijd bereid om je te helpen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.