Manager projectbeheersing

Functieomschrijving

Goede beheersing van projecten en toegankelijke, verbindende medewerkers: dat is er nodig om de complexe werkzaamheden van Rijkswaterstaat in goede banen te leiden. Een baan met maatschappelijke impact? Zeker! De onderhouds-, vervangings- en renovatieprojecten van Rijkswaterstaat rond essentiële wegen en vaarwegen vragen om sterke, integrale projectbeheersing. Als manager projectbeheersing zorg je voor voorspelbare processen en breng je rust in het projectteam. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder! 🚀

Hoe jij bijdraagt in je rol

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPM-model). Je werkt aan uiteenlopende projecten, van renovaties van grote sluiscomplexen tot het onderhouden van snelwegen en viaducten. De infrastructurele projecten waarop jij je richt, zijn omvangrijk, multidisciplinair en hebben een grote impact. Ze kenmerken zich door een grote technische en veiligheidskritische component, een aanzienlijk bestuurlijk risico en een duidelijke impact op de omgeving.

Een van de programma’s die momenteel gerealiseerd worden, is de opgave van de Kaderrichtlijn Water (KRW). Onder de KRW-opgave vallen meer dan 50 projecten verdeeld in een zestal clusters. Als gevolg van de krappe realisatietermijn en de omvang van de opgave zijn voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van groot belang. De beheersing hiervan is uitdagend en vraagt om een nauwe samenwerking binnen het IPM-team. Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het invullen van de integrale beheersing (scope, tijd, geld, risico’s, planning, informatie, kwaliteit en documentatie) voor één of meerdere projecten.

In jouw centrale rol houd je de IPM-teamleden goed geïnformeerd en zorg je ervoor dat ze optimaal kunnen functioneren. Bij besluitvorming en groepsbesluiten betrek je de juiste teamleden en ben je gedreven om je team gemotiveerd te houden. Als er sprake is van weerstand, ga je proactief in gesprek en werk je eraan om iedereen weer op één lijn te krijgen. Nog onbenutte kansen binnen het project, of in de markt? Jij zorgt dat ze in beeld komen en zet je netwerk in om verbeteringen te initiëren en implementeren. Zo help je het projectteam bij het behalen van het projectresultaat en zorg je voor heldere verantwoording richting de interne opdrachtgever.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Jij krijgt energie van het leiden van een projectbeheersingsteam. Je zorgt ervoor dat de projectbeheersingsproducten voldoen aan de afgesproken specificaties en houdt nauwlettend in de gaten dat marktpartijen deze producten tijdig leveren. Je bent enthousiast over het delen van je kennis binnen Rijkswaterstaat en draagt actief bij aan verbeteringen binnen het vakgebied van projectbeheersing. Je bent altijd alert op kansen en ontwikkelingen in dit vakgebied, en als je mogelijkheden voor verbetering ziet, maak je gebruik van je netwerk om deze initiatieven binnen de organisatie te introduceren en te implementeren.

Wat wij aan jou waarderen

Een teamspeler met oog voor de relaties met andere (kennis)disciplines: zo kunnen we jou omschrijven. Flexibel als je bent, hanteer je probleemloos verschillende gedrags- en communicatiestijlen. Moeten er beslissingen worden genomen? Dan neem jij anderen aan de hand in het besluitvormingsproces.

Met je ondernemende geest zie je kansen en benut je deze optimaal. De verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten onze organisatie herken je en hier handel je naar. Je kent je eigen leerpunten en komt zelf met voorstellen voor persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een hbo-diploma in een financiële, economische of bedrijfskundige richting
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met integrale projectbeheersing
• je hebt ervaring met het aansturen van teams
• je bent bedreven met systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van projectbeheersing
• je hebt kennis van de projectbeheersingswerkvelden: plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- en financieel management

Overige arbeidsvoorwaarden

Individueel Keuze Budget

Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur) en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof. Je kunt via het IKB ook de terugbetaling van je studieschuld bij DUO declareren met belastingvoordeel (maximaal € 2.000,- per jaar).

Vakantiedagen

Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een ov-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer € 0,21 aan reiskostenvergoeding. Je kunt ook een fiets leasen via de nieuwe leasefietsregeling.

Verlofregelingen

Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Duurzaamheid

1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750,- je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750,- extra waardoor je op een totaal van € 1.500,- komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Bijzonderheden

• je standplaats is Arnhem. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de eerste selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over de functiegroep Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Rijkswaterstaat

Projectbeheersing

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen Projectbeheersing? Projectbeheersing vind je op veel plekken terug binnen onze organisatie. O.a. bij de organisatieonderdelen Grote Projecten en Onderhoud (GPO), Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) en Centrale Informatievoorziening (CIV). Deze organisatieonderdelen zijn verantwoordelijke voor aanleg en het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Naast het reguliere onderhoud wordt er onder andere gewerkt aan de renovatie van de IJsselbruggen en de Velsertunnel, de aanleg van de Markerwadden en het onderhoud aan de Afsluitdijk. Verder zijn er testprojecten op het gebied van Smart Mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen.