Procesmanager huisvesting

Functieomschrijving

Als procesmanager huisvesting vertegenwoordig je het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag als professioneel opdrachtgever. Je houdt je bezig met complexe huisvestingsprojecten met de nadruk op de huisvesting van internationale organisaties. Het is een verbindende rol tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de JenV-organisatie waar je de opdrachtgeversrol in projecten vervult. Door de diversiteit, dynamiek en regelgeving waar je mee te maken krijgt kom je regelmatig voor uitdagingen te staan. Dikwijls bevinden de projecten zich in een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving. Iets voor jou? We spreken je graag!

Wat ga je doen als procesmanager huisvesting?
JenV is een grote organisatie met veel organisatieonderdelen en medewerkers. De procesmanager helpt de verschillende organisatieonderdelen met huisvesting. Voor deze organisaties neem je het eigenaarschap in het huisvestingsproject namens JenV op je, om samen met hen en het Rijksvastgoedbedrijf als procesmanager deze projecten te bewerkstelligen. Het zijn veelal omvangrijke, complexe projecten, die een lange adem behoeven. Het uiteindelijke resultaat is uiteraard iets om trots op te zijn!Je brengt de wensen in kaart, toetst wat mogelijk is, en brengt partijen samen in een vaak politiek-bestuurlijk gevoelige context. Daarbij weet je belangen te verenigen, bijvoorbeeld rond veiligheid of internationale standaarden, en houd je je aan de kaders van tijd, geld en kwaliteit. Je houdt ontwikkelingen op gebied van huisvesting scherp in de gaten en vertaalt dit naar je eigen werk waarbij je rekening houdt met impact voor de gebruiker op korte en lange termijn.Je betrekt anderen waar dat nodig is, zoekt de samenwerking met collega's actief op. Je bereidt te nemen besluiten voor door bijvoorbeeld het opstellen van memo's en annotaties. Hierbij houd je rekening met ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en haalbaarheid. Je denkt verder dan alleen je eigen discipline en past de lessen die je geleerd hebt in jouw casuïstiek toe in andere projecten.Je schakelt zelfstandig en effectief met stakeholders binnen en buiten de organisatie, bewaakt voortgang en budget. Je werkt aan meerdere projecten binnen langlopende programma’s en rapporteert aan de programmamanager Internationaal van het cluster Projecten & Advies. Je maakt onderdeel uit van het team Internationaal binnen het cluster Projecten en Advies.We zijn nadrukkelijk nu op zoek naar iemand die de komende jaren grotendeels internationale projecten gaat doen. Je kunt op basis van persoonlijke ambitie en beschikbaarheid ook andere taken, buiten de internationale context, oppakken. Het uiteindelijke precieze takenpakket wordt in overleg met jou vastgesteld.De sfeer binnen de directie is informeel en prettig. Je werkomgeving betreft Den Haag maar je gaat voor deze functie ook regelmatig naar de locaties van de verschillende organisaties. Binnen JenV en onze directie werken we hybride, in overleg, zowel op kantoor als thuis. Je komt veel in contact met de verschillende JenV-organisaties, andere ministeries en externe internationale organisaties.

Functie-eisen

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied huisvesting of vastgoed;
• Minimaal 5 jaar ervaring in procesmanagement in complexe projecten.
• Professioneel Engels.

Herken je jezelf hierin?
Je bent gewend zelfstandig als procesmanager in projecten te werken. Je pakt huisvesting vraagstukken op en brengt ze verder. Het verder brengen doe je onder andere door vooral goed te luisteren, wat zijn de belangen van anderen en hoe krijg je de verschillende belangen bij elkaar? Doordat je de belangen scherp hebt, kun je op de juiste manier en op het juiste moment invloed uitoefenen en overtuigen. Schrijven gaat je makkelijk af. Je maakt gedegen analyses die je scherp en helder op papier zet.

Arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden zo snel mogelijk na sluiting van de vacature plaats.

Je hoeft geen motivatiebrief te schrijven, in plaats daarvan vragen we je onderstaande drie vragen volgens de STARR-methode in maximaal 200 woorden per vraag te beantwoorden. In het eerste gesprek komen deze vragen en jouw antwoorden aan de orde.

1. Geef een voorbeeld van een project waarbij je verschillende belanghebbenden hebt moeten overtuigen om samen te werken en een gemeenschappelijk doel na te streven. Wat heb je hiervan geleerd? Zijn er zaken die je de volgende keer anders zou doen?
2. Vertel over een keer dat je een beslissing hebt heroverwogen en aangepast op basis van nieuwe informatie of feedback. Hoe toonde je flexibiliteit in je oordeelsvorming?
3. Beschrijf een situatie waarin je moest werken met verschillende belanghebbenden, zoals het managementteam, bestuursleden of externe partners. Hoe heb je rekening gehouden met hun belangen en verwachtingen in je werk?

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en eventueel een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Huisvesting & Facilities (DH&F) is een onderdeel van de hoofddirectie bedrijfsvoering binnen het bestuursdepartement. De directie is stelselverantwoordelijk voor huisvesting en facilitaire dienstverlening van de ministeries van Justitie en Veiligheid en van Asiel en Migratie. De directie draagt in een netwerk met anderen zorg voor professionele, effectieve en efficiënte huisvesting en facilities die is toegerust op de primaire en maatschappelijke taken van beide ministeries.

DH&F wordt gekenmerkt door een platte organisatiestructuur. Binnen de directie werken we projectmatig en opgavegericht met vakbekwame, flexibele medewerkers die gaan voor resultaten en hun werk met plezier doen. We besteden veel aandacht aan de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de directie als geheel en van de individuele medewerkers. DH&F heeft een omvang van circa 31 fte.

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.