Coördinerend adviseur verantwoording & rechtmatigheid

Functieomschrijving

Ben jij sterk in overzicht, advies én coördinatie? Als coördinator bij de stafdirectie Control en Risk zorg jij dat Dienst Toeslagen goed voorbereid is op controles en onderzoeken door de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer. Je bewaakt de kwaliteit en tijdigheid van verantwoording, volgt ontwikkelingen rond rechtmatigheid en denkt mee over oplossingen. Zo draag je bij aan een financieel betrouwbare en maatschappelijk verantwoorde uitvoering van het toeslagenstelsel.

Dit doe je bij Toeslagen

Als coördinator verantwoording & rechtmatigheid werk je binnen het cluster kop & risk in een politiek-bestuurlijke context waar uitvoering, beleid en verantwoording samenkomen. Je bent het aanspreekpunt voor de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer en coördineert de wettelijke controles en (gevraagde) onderzoeken voor Dienst Toeslagen en het programma DG Herstel.
Je bewaakt dat stukken tijdig en van goede kwaliteit worden aangeleverd en houdt overzicht over de voortgang van de onderzoeken. Het kritisch meedenken over beleids- en uitvoeringsvraagstukken rond rechtmatigheid en risicomanagement, evenals proactief adviseren bij bevindingen van toezichthouders, versterken de interne beheersing binnen de organisatie.

Overzicht houden over verschillende verantwoordingsthema’s en het wegen van belangen tussen Dienst Toeslagen en toezichthouders zijn essentieel. Daarnaast bouw je duurzame samenwerkingen op met collega’s binnen diverse uitvoerings- en stafdirecties, waarbij flexibiliteit en het schakelen tussen inhoud en relatie belangrijk zijn. Je toetst en adviseert op beleids- en uitvoeringsvraagstukken die samenhangen met de uitvoering van jaarcontractdoelstellingen of vraagstukken uit de actualiteit. Dit kan vanuit de politiek gedreven zijn en ook vanuit de uitvoering.

Je werkt in een klein, betrokken team van 5 à 6 collega’s binnen het cluster, waarin onderlinge vervanging vanzelfsprekend is. De hybride werkomgeving vraagt om zelfstandigheid, goede communicatie en een scherp politiek-bestuurlijk inzicht, met gemiddeld twee dagen per week op kantoor in Utrecht en Den Haag.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• Je vanuit je rol dicht tegen de uitvoering aanzit, maar ook dicht op het politieke speelveld. Je wordt uitgedaagd om te opereren in de verschillende dynamieken tussen beide speelvelden.
• Je kunt in jouw rol veel impact maken door middel van advisering aan het management en krijgt ruimte voor het zelfstandig oppakken van dossiers.
• Je komt te werken in een kleine directie, waar de lijnen kort zijn en de werksfeer goed.
• Je opereert met verschillende stakeholders, binnen Dienst Toeslagen maar ook daarbuiten, zoals de directie Financieel-Economische Zaken, andere directies van het Ministerie van Financiën, de Belastingdienst en de opdrachtgevende departementen van de toeslagenregelingen.

“Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor audits en externe verantwoording. Je zorgt dat toeslaggerechtigden krijgen waar ze recht op hebben en versterkt continu onze processen. Een uitdagende rol met veel impact en fijne collega’s.” Jeroen, adviseur interne beheersing en risicomanagement.

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over wo-werk- en –denkniveau op het gebied van accountancy, bedrijfseconomie, bedrijfskunde of bestuurskunde (bij voorkeur RA of RC of CPC).
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied interne beheersing en control, bij voorkeur, een complexe bestuurlijke (Rijks)overheidsorganisatie.Je hebt ruime ervaring met de coördinatie en/of uitvoering van planning en control producten en met name jaarverantwoordingstrajecten.Je hebt ervaring als controller binnen een rijksoverheidsorganisatie.Je bent een stevige persoonlijkheid, vaardig in het omgaan met tegengestelde belangen, onder druk de rust weet te bewaren en je hebt een hands-on mentaliteit en klantgerichte instelling met goed gevoel voor de onderlinge relatie met de directies.Je bent vasthoudend en beschikt over ervaring met het werken binnen complexe structuren met diverse belangen en stakeholders (in het bijzonder met de Auditdienst Rijk en de Algemene Rekenkamer).Je bent sterk in de advisering op bestuurlijk niveau, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• omgevingsbewustzijn
• oordeelsvorming
• organisatiesensitiviteit
• overtuigingskracht
• plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Neevens salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De primaire taak van de directie Control & Risk (C&R) is ervoor zorgen dat Dienst Toeslagen voldoende geld heeft om de taken uit te kunnen voeren. Als specialist bij C&R zie je er dus op toe dat de geldstromen die zijn gemoeid met de uitbetaling van de toeslagen overeenkomen met de daarvoor gestelde vereisten.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?