Afstudeerstage Informatiehuishouding

Wil jij een bijdrage leveren aan goede en veilige (jeugd) zorg? Kom stage lopen bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd.

Bij de afdeling I&I en specifiek voor het programma verbeteren informatiehuishouding zijn we op zoek naar een stagiair die zijn of haar afstudeerscriptie bij ons kan uitvoeren.

De afstudeeropdracht bestaat uit het bedenken van een concept van interventies (concept, design en uitvoering) gericht op het uitgevoerde gedragsonderzoek ‘weggooien van niet archiefwaardige informatie’.

Wat ga je doen?

Het gaat om een afstudeeropdracht die loopt van 1 september 2025 tot en met 31 januari 2026. Met een voorbereidingsperiode per direkt. De voorbereiding loopt vanaf 1 juli 2025 ivm het afronden van het gedragdsonderzoek. Dit is cruciale input voor de afstudeeropdracht (begeleiding vanuit IGJ en het programma IHH is voor de student ingericht) en het slagen hiervan. De bodem voor de afstudeeropdracht wordt dan gelegd. IGJ zorgt in deze periode voor de begeleiding van de student.

Toelichting opdracht
Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de overheid en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. We willen onze documenten en informatie goed bewaren, weggooien en vernietigen. Onze besluitvorming moet snel te reconstrueren zijn zodat we verantwoording kunnen afleggen.

Vanuit het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, binnen de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd ligt een ontwerpvraag. Het programma verbeteren Informatiehuishouding heeft als doel ervoor te zorgen dat medewerkers zorgvuldiger omgaan met de bestanden waarmee zij werken, om zo te voorkomen dat er te veel onnodige bestanden (dit zijn niet archiefwaardige bestanden) in de database (netwerkschijven) komen te staan.
De gemiddelde tijd die een medewerker per dag kwijt is om te zoeken naar een bestand is 30 tot 45 minuten.

Om te realiseren dat de huidige netwerkschijven van ongeveer 8 miljoen bestanden teruggedrongen wordt naar 1 miljoen bestanden, moet er door de afdelingen geschoond worden en tegelijk weten hoe met informatie en bestanden moet worden omgegaan (grip op informatie). Dit betekent weten wat je moet archiveren en wat je moet vernietigen. En tegelijk weten wat je tussentijds kunt weggooien. Dit vraagt om verandering. Binnen het traject is het de bedoeling dat managers, kenners en de experts elkaar en de eigen afdelingen ondersteunen zodat de medewerkers van het IGJ weten wat er wordt gevraagd en daar ook naar handelen.
Bij verandering komt dan ook altijd weerstand. Medewerkers moeten iets opeens heel anders doen dan dat zij gewend zijn. Hier zit dan ook de ontwerpvraag in voor mij.

Ontwerpvraag
Hoe kan jij als ontwerper een verandering realiseren in het gedrag van de medewerkers van het IGJ, zodat zij minder weerstand voelen bij het gebruik en volgen van instructies die gaan over het goed omgaan met informatie en bestanden. Niet alleen is dit nodig om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving (denk aan de Archiefwet) maar ook om in 2026 de nieuwe systemen optimaal te gebruiken.

Functie-eisen

Je bent een student met interesse in het publieke domein en hebt zin om een opdracht te gaan doen die te maken heeft met toezicht in de zorg en jeugdhulp. Ons motto spreekt je aan: Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

• Je bent een hbo-student (communicatie en multimedia design).
• Je bent flexibel, creatief, resultaat gericht.
• Je bent minimaal 36 – 40 uur vanaf 1 september tot en met 31 januari beschikbaar. vooruitlopend op een goede en degelijke start vanaf 1 juli beschikbaar.
• Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

Je motivatie voor en doel van deze stage.
De begin- en einddatum van jouw stage.Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.

• Stuur je meest recente CV en cijferlijst mee met jouw sollicitatie naar recruitment@igj.nl

Arbeidsvoorwaarden

• Bij stages langer dan een maand, kun je aanspraak maken op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een 40-urige werkweek.
• De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding.
• Als je geen gebruik kunt maken van een OV studentenkaart voor het reizen tussen je woning en de stageplek dan kun je een reiskostenvergoeding krijgen. Hiervoor gelden de woon-werkverkeerregels voor rijksambtenaren.

Bijzonderheden

• Er is een voorkeurskandidaat.
• Om stage te lopen bij ons, moet je een stageovereenkomst en integriteitsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen;
• IGJ stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.