Expert Evenementen

Expert Evenementen bij Gemeente Rotterdam

Is jouw kracht het bewaken van overzicht en het soepel coördineren van vergunningaanvragen voor grootschalige evenementen?

Jouw rol

Het team Horeca & Evenementen is op zoek naar een enthousiast en gedreven Expert Evenementen. Als expert vervul je een coördinerende rol richting de (hulp)diensten en evenementenorganisatoren, draag je zorg voor evenementenvergunningen voor grootschalige evenementen en behandel je de demonstratieaanvragen. Jij bent van een veilig Rotterdam, waar ruimte is voor een levendige en aantrekkelijke stad met evenementen en een (vernieuwend) horeca aanbod. Jij draagt bij aan een goede dienstverlening aan organisatoren van evenementen, Rotterdammers en (horeca) ondernemers.

De werkweek van een expert evenementen is dynamisch en elke dag anders. Een greep uit de werkzaamheden:

• Je behandelt de vergunningaanvragen voor grootschalige evenementen in de stad, de zogenaamde B en C evenementen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gehele proces: van de aanvraag, het bespreken van de plannen met de organisator en hulpdiensten, het opstellen van de vergunning tot de publicatie ervan.
• Je bewaakt dossiers en termijnen en zorgt voor het completeren van dossiers.
• Je stemt af met andere afdelingen binnen de gemeente en onze partners.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatoren van evenementen en Rotterdammers voor algemene informatie en dossiervoortgang.
• Voor jouw vergunningaanvragen ben je het eerste aanspreekpunt voor onze veiligheidspartners en zorg je dat plannen integraal goed beoordeeld kunnen worden, de adviezen van deze partners tijdig binnenkomen, zodat je uiteindelijk de vergunning kunt opmaken.
• Je behandelt ook demonstratieaanvragen, waarbij hetzelfde proces wordt doorlopen als hierboven beschreven.

De grootste uitdaging in deze functie is het bewaken van overzicht en het omgaan met tijdsdruk in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving met veel belangen en schakels rondom evenementen en demonstraties. Je werkt aan de veiligheids- en vergunningenkant van evenementen en demonstraties, waarbij je te maken hebt met uiteenlopende procedures en continu veranderende wet- en regelgeving. Dit maakt dat je je actuele kennis op peil houdt en processen goed beheerst en toepast. Tegelijkertijd maakt dit de functie juist zo interessant: je krijgt een uniek inkijkje in de evenementenwereld en bent van begin tot eind verantwoordelijk voor het vergunningentraject van grote evenementen in een levendige stad. Affiniteit met evenementen is uiteraard mooi meegenomen, maar het draait in deze rol echt om veiligheid, samenwerking en coördinatie, vanuit een dienstverleningsperspectief.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijvoorbeeld 36u = 4x9 of extra vakantie-opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling, waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

Wij zoeken een vergunningverlener die:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding heeft, bij voorkeur in het veiligheidsdomein.
• Circa 2 jaar ervaring heeft met de geldende wet- en regelgeving, zoals de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam, de Alcoholwet, de Wet op de Kansspelen en de Wet openbare manifestaties. Ook trainees met passende ervaring worden aangemoedigd te solliciteren!
• Bereid is om ongeveer één keer per 10 weken een weekend piket dienst te draaien.

Wat we verder van je vragen:

• Jij bent resultaatgericht, communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld, want je onderhoudt contacten met diverse partners en geeft mondeling en schriftelijk heldere adviezen.
• Met jouw proactieve houding en goed gevoel voor politiek-bestuurlijk verhoudingen ben je een betrouwbare gesprekspartner voor collega’s en externe partijen.
• Je bent flexibel en stressbestendig, je kunt meerdere dossiers tegelijk beheren, schakelt snel tussen verschillende taken, behoudt het overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
• Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel zijn jouw drijfveren, omdat je werkt met complexe dossiers waar zorgvuldigheid en het naleven van wet- en regelgeving essentieel zijn.
• Door jouw positieve, enthousiaste en samenwerkingsgerichte houding weet je de juiste verbindingen te leggen tussen interne betrokkenen en externe partners, waardoor je bijdraagt aan een veilige en levendige stad.

Je komt te werken bij de afdeling OOV Dienstverlening, waar de teams Horeca & Evenementen, Bestuurlijke Handhaving en Data & Opgavemanagement onder vallen. Het team Horeca & Evenementen bestaat uit ongeveer 35 enthousiaste collega’s die verantwoordelijk zijn voor vergunningverlening en beleid rondom evenementen en horeca. We zijn een hecht team waar successen samen worden gevierd en we elkaar altijd ondersteunen. Ondanks de drukte staat klantgerichte dienstverlening bij ons voorop. In het kader van Anders werken wordt er ook vanuit huis gewerkt. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Fysieke aanwezigheid op dinsdag en donderdag vindt plaats in het Timmerhuis.

De directie Veiligheid werkt samen met partners aan een veilige en leefbare stad. We reageren proactief op veiligheidsvraagstukken en zorgen dat evenementen en horecagelegenheden veilig verlopen, met vergunningen en maatregelen waar nodig.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!

Rotterdam als werkgever

Elke dag zetten specialisten zich in om het gevoel van veiligheid in de stad nóg meer te vergroten en onveilige situaties te voorkomen. Samen zorgen we ervoor dat de plannen die aan tafel worden gemaakt, zo goed mogelijk worden uitgevoerd.