Management Assistant Audit - Compliance - Risk

Management Assistant bij Van Lanschot Kempen

Creëer je eigen toekomst

Elke dag verras je ons met positieve energie en uitstekende planning. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van onze Chief Compliance Officer, maar je doet veel meer dan alleen het beheren van de agenda. Je coördineert complianceprojecten, faciliteert de agenda en organisatie van managementteamvergaderingen en afdelingsbijeenkomsten, en plant interne compliance-trainingen. De Compliance-afdeling is dynamisch en biedt uitstekende mogelijkheden voor je professionele ontwikkeling. Afhankelijk van je ambities krijg je de ruimte om je expertise in compliance te verdiepen en deel te nemen aan inhoudelijke projecten.

Je bent het stralende middelpunt met een ondernemende houding, meedenkend bij elke stap. Dit maakt je dag zo uitdagend. Als Management Assistent werk je aan je eigen toekomst, die van Van Lanschot Kempen, en onze cliënten. Je bent een specialist in je vakgebied en voor de toekomst, net als wij. Concreet pas je je expertise en kennis toe in:

• Het beheren van de agenda en het bieden van brede ondersteuning aan de Chief Compliance Officer en, in overleg, aan andere afdelingshoofden binnen het CRO-domein;
• Overleg met Compliance-collega's,
• VLK-collega's en externe relaties;
• Het organiseren van vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten en evenementen buiten de deur;
• Assisteren bij het plannen en organiseren van compliance-trainingsactiviteiten, zowel intern binnen Compliance als voor medewerkers in de organisatie;
• Diverse administratieve taken.

Jouw talenten

Je verhaal heeft al verschillende hoofdstukken. Ongeacht je geschiedenis, ben je erop gebrand om waarde toe te voegen voor de toekomst. Daarom pas je zo goed als Management Assistent bij Van Lanschot Kempen. Hier kun je je talent voor organisatie, loyale integriteit en aanstekelijke vriendelijkheid benutten terwijl je groeit in je vakgebied. Je beschikt ook over:

• Een HBO-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, bij voorkeur met ervaring als business manager.
• Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel een intern netwerk op te bouwen en met diverse stakeholders te communiceren
• De flexibiliteit om verschillende rollen op je te nemen, zoals organisator, ondersteuner, strateeg en structuurbrenger.
• Je kunt efficiënt prioriteiten stellen, aangezien urgente zaken onverwacht kunnen opduiken.
• Sterke Office 365-vaardigheden.
• Je hebt ervaring met Outlook, SharePoint en Microsoft Teams en weet hoe je deze tools voor ons kunt laten werken.
• Je kunt duidelijke presentaties maken met PowerPoint en experimenteren met het gebruik van AI-tools zoals Microsoft Copilot om efficiënter te werken.
• Een oog voor detail terwijl je het overzicht behoudt.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Kom verder bij Van Lanschot Kempen

Investeren op een meer toekomstgerichte, duurzame en data-gedreven manier met diverse cliënten. Zowel nationaal als internationaal. Met bijna 300 jaar ervaring maken we deze ambitie waar bij Van Lanschot Kempen. Dit doen we met zo'n 2.200 collega's in verschillende vakgebieden.

De mate van innovatie en wendbaarheid van een organisatie hangt ook af van de diversiteit van haar medewerkers. Onze verschillen maken ons samen sterker. We bevorderen een inclusieve werkomgeving waar alle collega's zich thuis voelen. Bij ons kun je jezelf zijn. En daar zijn we trots op.

We moedigen je aan om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet, omdat we diverse perspectieven waarderen en ons inzetten voor het bouwen van een team dat een verscheidenheid aan vaardigheden en ervaringen weerspiegelt.

Turning talent into value!

Dat is wat we doen! Feit is dat als je waarde toevoegt, je hetzelfde van ons kunt verwachten. Een goede werk-privébalans met onze 'hybride manier van werken' is daar een goed voorbeeld van. Als Management Assistent krijg je ook:

• Een concurrerend bruto maandsalaris dat in overeenstemming is met je kennis en ervaring.
• Een extra flexibel budget van 19,47% van je bruto salaris (inclusief een 13e maand, 8% vakantietoeslag en 7 extra wettelijke verlofdagen).
• Je kunt dit gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van een fiets, een maandabonnement op de sportschool, of om te sparen voor een sabbatical! Het is ook mogelijk om het volledige budget op elk moment in het jaar uit te laten betalen.
• Een medewerkersaandelenplan, waarbij Van Lanschot Kempen je investering (maximaal €3.500 per jaar) in Van Lanschot Kempen-aandelen verdubbelt. 27 verlofdagen waarvan 7 onderdeel zijn van het flexibele budget (voor een regulier contract).
• Thuiswerkapparatuur zoals een elektrisch verstelbaar bureau, stoel, en een aantal schermen naar keuze die naar je huis kunnen worden gestuurd.
• Aangepaste verlofregelingen voor bepaalde levensgebeurtenissen, zoals grootouderschapsverlof, transitieverlof, rouwverlof, etc.
• 1 maand volledig betaald wanneer je een sabbatical van 3 maanden of langer neemt.
• Je woon-werkverkeer wordt vergoed, inclusief groene opties zoals lopen en fietsen naar het werk!
• De mogelijkheid om nationale feestdagen in te ruilen voor religieuze feestdagen.