Informatie- en procesmanager Openbare Orde en Veiligheid

Werken als Informatie- en procesmanager Openbare Orde en Veiligheid bij de gemeente Utrecht

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een Informatie en procesmanager die functioneel leiding geeft aan het Informatie- en Procesmanagement team. Dit is waarom jij als Informatie en procesmanager bij de gemeente Utrecht wil werken:

• Maatschappelijke impact: je draagt met jouw team direct bij aan de veiligheid van de stad Utrecht. Denk aan thema’s als de aanpak van georganiseerde drugscriminaliteit, cybercrime en persoonsgerichte aanpakken bij ernstig overlastgevende inwoners; kwesties die ertoe doen.

• Strategische en coördinerende rol: je stuurt geen inhoud aan in de diepte, maar bepaalt de richting en strategie. Je bent de schakel tussen beleid, uitvoering en innovatie.

• Politiek-bestuurlijke dynamiek: je adviseert direct het MT en de directeur van jouw organisatieonderdeel en beweegt binnen een omgeving met maatschappelijke en politieke gevoeligheid.

Dit is je werk

Wij zijn op zoek naar een Informatie- en Procesmanager die het team Informatie- en Procesmanagement functioneel aanstuurt. Dit team zorgt voor goede IT-oplossingen, zodat collega’s veilig en zorgvuldig kunnen werken. Ook helpt het team om werkprocessen goed af te stemmen, bijvoorbeeld bij het aanpakken van complexe veiligheidsproblemen. Denk aan de bestrijding van georganiseerde drugscriminaliteit, cybercrime en het gericht ondersteunen van mensen die voor ernstige overlast zorgen.

In jouw rol ondersteun je het team inhoudelijk bij het geven van goede adviezen. Ook ben je verantwoordelijk voor de resultaten van het team en geef je strategisch advies aan de directeur en andere MT-leden van OOV (Openbare Orde & Veiligheid). Daarnaast stimuleer je innovaties die het werk slimmer en makkelijker maken. Het team werkt nauw samen met het OOV-intelligence team, dat bestaat uit onderzoekers, dataspecialisten en informatieanalisten. Samen vormen jullie het team Informatie & Onderzoek.

Vanuit deze functie houd je je bezig met:

• Je organiseert het informatie- en procesmanagement voor OOV. Daarbij werk je samen met het lijnmanagement aan de aansturing, het budget en de structuur van het team.
• Je zorgt samen met het IPM-team voor een goede inrichting en voortdurende verbetering van het informatie- en applicatiebeheer.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het gegevensbeschermingsbeleid. Je bent hierbij sparringspartner voor de adviseurs gegevensbescherming, vooral bij ingewikkelde vraagstukken over gegevensdeling in het veiligheidsdomein.
• Je bent opdrachtgever voor projecten of neemt deel aan stuurgroepen en overleggen binnen de gemeente. Bijvoorbeeld bij de aanschaf van nieuwe applicaties voor persoonsgerichte aanpakken van overlastgevende personen. Je geeft ook opdrachten voor aanbestedingen of coördineert interne opdrachten om ICT-capaciteit te regelen.
• Je signaleert trends en veranderingen die gevolgen kunnen hebben voor het werk en de organisatie van OOV. Jij vertaalt deze naar nieuwe werkwijzen, kennisprofielen of opleidingen voor collega’s.
• Je vertegenwoordigt OOV in gemeentebrede overleggen over informatie- en procesmanagement, zoals domeinoverleggen en regiegroepen.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek bij de afdeling Openbare orde en Veiligheid (OOV). Bij OOV werken ruim 150 medewerkers om ervoor te zorgen dat Utrecht een leefbare en veilige stad blijft. De afdeling OOV bestaat uit vier clusters en werkt rechtstreeks voor de burgemeester. Ook verzorgen wij de bedrijfsvoering voor drie regionale samenwerkingsverbanden (RIEC, RVS en ZVHRU). Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van Openbare Orde & Veiligheid (OOV) zorgt voor een goede informatiepositie en goed afgestemde werkprocessen bij de aanpak van complexe veiligheidsvraagstukken. Het team bestaat uit 6 collega’s, twee adviseurs gegevensbescherming, twee recordmanagers, een informatie- en procesadviseur en een functioneel beheerder.

Bij OOV willen wij resultaten boeken door samenwerking, door denken en doen met elkaar te verbinden, door oog te hebben voor de effecten in de samenleving van onze activiteiten en door ons stadsbestuur effectief te ondersteunen. Wij vinden dat goede collegiale verhoudingen, openheid en gelijkwaardigheid, humor en relativeringsvermogen bijdragen aan een motiverende werksfeer. Van al onze medewerkers verwachten wij een flexibele houding en inzet, stressbestendigheid, het vermogen om samen te werken en overtuigingskracht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent.

Je bent resultaatgericht en grijpt kansen om doelen te verbeteren. Je neemt verantwoordelijkheid voor je keuzes. Complexe onderwerpen doorgronden en verbanden leggen gaat je makkelijk af.

Je bouwt en onderhoudt een waardevol netwerk om organisatiedoelen te bereiken. Met overtuigingskracht verdedig je je standpunten en overtuig je anderen met sterke argumenten.

Je bent flexibel en past je aan veranderingen aan, zonder de regie of koers te verliezen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:

• hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare, ruime ervaring binnen het bedrijfskundig, het informatiemanagement of het bestuurlijke informatievoorzieningen werkveld
• Aantoonbare, ruime ervaring met Informatie en Procesmanagement vanuit een strategische en/of coördinerende positie
• Kennis van het veiligheidsdomein is mooi meegenomen

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen.

Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €5.070 en €6.862 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Afhankelijk van jouw ervaring, is schaal 13 eventueel ook nog een mogelijkheid. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Na dat jaar worden de mogelijkheden bekeken voor voortzetting van de overeenkomst;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling zoals allerlei cursussen en trainingen;