Meewerkstage Contract Administration

Wil je deel uitmaken van het Havenbedrijf Rotterdam? Meemaken hoe ons financiële en juridische proces bij het beheer van huur- en erfpachtcontracten met betrekking tot verschillende terreinen in de Rotterdamse haven loopt? Studeer je een richting die mooi aansluit bij onze juridisch financiële activiteiten? Wij hebben een leuke meewerkstage bij de afdeling Contract Administration!

Wat ga je doen?

Als stagiair(e) Contract Administration krijg je verschillende taken toegewezen op het gebied van financiële administratie. Denk hierbij aan de debiteurenadministratie, het opschonen van tussenrekeningen en het ondersteunen bij het doorbelasten van de decentrale belastingen. Je bent daarbij veel in contact met de directe collega's. Natuurlijk begeleiden wij je hierbij. Je leert werken met SAP en onderdelen binnen Order to Cash en Klant proces.

De dagelijkse werkzaamheden van de afdeling zijn o.a.:

• Het plannen van dagelijkse activiteiten en het bewaken van bijbehorende deadlines;
• Coördineren en optimaliseren van het volledige debiteurenproces;
• Monitoren, analyseren en oplossen (waar nodig) van de procesperformance en uitval;
• Behandelen en beheren van zowel interne- als externe klantvragen;
• Doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing etc.);
• Zelfstandig aan de slag met het onderzoeken en verbeteren van diverse gemeentelijke processen, zoals reclame- en precariobelasting. Dit wordt een kleinschalig project waarin je veel ruimte krijgt voor eigen initiatief en verdieping.

Wat bieden we jou?

Het Havenbedrijf Rotterdam biedt een omgeving waarin je impact kunt maken op de organisatie, Nederland en Europa. Een inspirerende omgeving waar je jouw carrière naar het volgende niveau tilt, een netwerk opbouwt en groeit. Want wanneer jij groeit, groeien we samen.

Als onze legend in the making kun je daarnaast rekenen op:

• Een veelzijdige stage binnen een enthousiast team;
• Een stagevergoeding van € 1.128 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 36-urige stageweek (als er sprake is van een terugkomdag naar school is een 32-urige stageweek bespreekbaar);
• We zoeken een stagiair(e) die in september 2025 kan starten;
• Een stage voor de periode van 20 weken (over de exacte periode is overleg mogelijk);
• Vakantiedagen naar rato;
• Een laptop in bruikleen;
• Een flexibele werkplek in ons hoofdkantoor op de Wilhelminakade met mooi uitzicht over Rotterdam;
• Kansen om je te ontwikkelen via ons interne leerplatform Port Academy;
• Leuke uitjes via onze YoungPOR groep die evenementen, workshops, borrels en andere activiteiten organiseert die op een informele manier bijdragen aan een intern en extern havennetwerk. YoungPOR richt zich vooral op de groep collega's tot 35 jaar, maar iedereen is welkom.

Een integriteitsonderzoek en online screening maken deel uit van de selectieprocedure. Valicare voert namens het Havenbedrijf deze screening uit.

Afdelingsinformatie

Proces Management is onderdeel van afdeling Finance en is verantwoordelijk voor de output van de bedrijfsvoering processen (in- en verkoopproces). Het gaat niet alleen om herhaalde, vastgestelde en gestroomlijnde lopende processen. Het gaat erom collega's te faciliteren met een werkend proces, real-time informatie geven over de dienstverlening en procestools om de dienstverlening te optimaliseren.

Dit is in feit het toepassen van de PCDA-cyclus (Plan, Do, Check, Act).

Proces Management zorgt dat de data kwaliteit en processen op het gewenste niveau is conform de verwachting vanuit de proces- en datagedreven werken ambitie van verschillende stakeholders en proceseigenaren.

Contract Administration valt onder Proces Management en bestaat momenteel uit 5 medewerkers. Het team is eindverantwoordelijk voor het gehele proces rondom het beheer van de huur- en erfpachtcontracten en de doorbelasting en beheer van zakelijke lasten (decentrale belastingen).

Wat vragen wij van jou?

• Je studeert wo/hbo Bedrijfskunde, Accountancy of Finance & Control
• Je bent proactief, leergierig en hebt een flexibele werkhouding
• Je hebt een sterk analytisch vermogen, bent accuraat en durft te zeggen waar het op staat.

De competenties die je gaat ontwikkelen voor een succesvolle start in deze functie:

Organisatie sensitiviteit: Als stagiair stel je je organisatie sensitief op. Dit betekent dat je onderkent wat de impact is van je eigen beslissingen of activiteiten op andere delen binnen de organisatie. Je zorgt voor een prettige samenwerking en overziet de gevolgen en weet bij te sturen waar nodig.

Contactueel vaardig: Je toont interesse in anderen. Je bent niet bang om op onbekende mensen af te stappen en beweegt je moeiteloos in gezelschap. Je kan goed overweg met verschillende soorten mensen en legt contact op een manier die anderen prettig vinden.

Samenwerken: Je bent een teamplayer en kan goed samenwerken met anderen. Je staat open voor meningen en inzichten van anderen en neemt deze serieus. Je komt afspraken na en toont interesse in anderen. Hiermee help je in samenspel met anderen een effectieve bijdrage te leveren aan een gemeenschappelijk doel.

Resultaatgerichtheid: Met jouw resultaatgerichtheid maak je concrete afspraken en ben je vasthoudend aan je doelen. Je geeft niet op en zoekt naar oplossingen.

Zelfontwikkeling: Je zelfontwikkeling staat centraal waarbij je kansen benut en feedback vraagt om te kunnen leren. Daarin ben je constant bezig met het ontwikkelen van verschillende competenties.

Diversiteit en inclusie

Binnen onze cultuur doet iedereen ertoe en streven we naar een voor jou veilige en vertrouwde omgeving waarin we elkaar inspireren, ondersteunen en van elkaar leren. Dit bereiken wij door voortdurend de dialoog met elkaar aan te gaan over de meerwaarde en impact van diversiteit en inclusie.

Jij, jouw (toekomstige) collega's, onze partners, leveranciers en klanten worden gestimuleerd om ideeën met ons te delen om zo een bijdrage te leveren aan diversiteit en inclusie binnen onze organisatie. Het blijft natuurlijk niet alleen bij praten; de ideeën die ontstaan worden ook daadwerkelijk in de praktijk gebracht!

Maar eerlijk is eerlijk, we zijn nog niet waar we willen zijn. We beloven dat we hier dagelijks samen hard aan blijven werken. Dit doen we zodat jij en al jouw (toekomstige) collega’s zich thuis voelen binnen onze organisatie en omdat we geloven dat diversiteit en inclusie ons als organisatie nóg beter maakt.

Ons wervings- en selectieproces is hierbij van cruciaal belang, omdat het direct van invloed is op de samenstelling van onze organisatie. Door competentiegericht te werven beloven wij gelijke kansen te bieden aan jou als sollicitant. Dus, ongeacht wie je bent of waar je vandaan komt of van wie je houdt, we kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen.

Contact: recruitment@portofrotterdam.com