Contractmanager IV

Werken als Contractmanager bij RVO

Functieomschrijving

Als Contractmanager ben je dé schakel tussen de business, bedrijfsvoering en leverancier Dienst ICT Uitvoering (DICTU) of marktpartijen als het gaat om de geautomatiseerde informatievoorziening en ICT. In het team Contractmanagement IV en Uitvoering stel je samen met DICTU de verschillende contracten op. Ook monitor je of deze worden nageleefd. Je fungeert als sparringspartner voor vraagstukken vanuit beide zijden.

Je staat dagelijks in contact met Informatievoorziening-regisseurs, collega contractmanagers, de relatiemanagers van DICTU en andere collega’s.

Jouw taken zijn het:

• Begeleiden van het proces om tot een dienstverleningsovereenkomst (DVO) te komen en de daarbij aanverwante producten als DAP’s, BVO ea.
• Monitoren via rapportage van de performance van DICTU.
• Voorbereiden van documenten voor agendering in het tactisch overleg.
• Uitvoering geven aan het relatiemanagement met DICTU.

Tijdens jouw werk als Contractmanager ben je zowel zelfstandig als met anderen werkzaam. Je zet jouw stressbestendigheid en geduld in om zowel snel te schakelen of soms afwachtend te zijn in langere processen.

Functie-eisen

Als Contractmanager herken je verbanden en oorzaken en trek je logische conclusies om snel problemen op te lossen of processen te verbeteren. Je werkt effectief samen om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Je stelt doelen en prioriteiten en plant werkzaamheden efficiënt in, hierdoor behaal je resultaten binnen de afgesproken tijd. Daarnaast bewaak je de voortgang van werkzaamheden nauwkeurig. Ook communiceer je helder richting alle betrokkenen. Je beheerst de Nederlandse taal dan ook goed, de voertaal tussen collega’s is namelijk Nederlands.

Je beschikt over:

• Een hbo-diploma in een bedrijfseconomische richting
• 3 jaar werkervaring met contractbeheer, contractmanagement en het beschrijven en analyseren van processen
• Ervaring in het Informatievoorziening-domein

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In afstemming met jouw collega contractmanagers is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als contractmanager werk je vanuit de directie IV bij de afdeling analyse, Ontwerp en bedrijfsvoering (AOB) in het team Contractmanagement IV en Uitvoering. Het gehele team bestaat uit circa 14 personen en is over het land verspreid en werkt hybride. Je werkt in het cluster Contractmanagement IV samen met nog een twee collega's.

Cluster Contractmanagement richt zicht vooral op de afspraken die RVO maakt met DICTU, de EZK ICT dienstverlener.

Contractmanagement IV voert werkzaamheden uit op het gebied van IV- sourcing-, contract- en leveranciersmanagement, denk hierbij aan het gehele proces rondom de DVO (DienstVerleningsOvereenkomst) en de aanverwante producten zoals DAP’s (Dossier Afspraken & Procedures), BVO (BeVeiligOvereenkomst) e.a.. Contractmanagement monitort het proces van service delivery om te verifiëren dat de diensten worden geleverd conform de overeengekomen service levels, KPI’s en gemaakte afspraken. Het onderhouden van de relatie met de IT leverancier over o.a. contractuele issues die de continuïteit van de dienstverlening voor de RVO business in gevaar kunnen brengen is onderdeel van de werkzaamheden.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Vandaag werken aan de wereld van morgen

De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen. We doen het samen.

Wat doen we?

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter

Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.