Senior Identificatie en Registratie

Functieomschrijving

De Afdeling Uitvoering Noord heeft meerdere vrijgekomen taken voor de functie Senior I&R (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S9). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van één jaar, die we bij voldoende functioneren graag omzetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Het Identificatie- en Registratieproces (I&R) wordt sinds 1 januari 2025 uitgevoerd door de Dienst Identificatie & Screening Asielzoekers (DISA). Dit proces vindt in Ter Apel plaats. Het is een belangrijke stap in de asielprocedure in Nederland. Tijdens het proces worden biometrische gegevens, zoals vingerafdrukken en gezichtsherkenning, verzameld en gecontroleerd in nationale en Europese databases. Ook worden er veiligheidschecks uitgevoerd om risico’s voor de nationale veiligheid op tijd te ontdekken. Als het nodig is, worden extra signalen met de politie gedeeld. Het doel van het I&R-proces is om snel duidelijk te krijgen wie de aanvrager is, zodat niemand zonder registratie in Nederland kan verblijven.

Na het I&R-proces wordt de aanvrager opgevangen door het COA en begint de asielprocedure bij de IND. Het is belangrijk dat alle partijen in de asielketen goed samenwerken voor een juiste asielprocedure. Er wordt veel informatie gedeeld, volgens de wet, en de processen sluiten goed op elkaar aan.

Voor deze opgave zijn wij op zoek naar een Senior I&R.

Wat ga je doen?

Werken in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je zorgt ervoor dat producten en diensten binnen de gestelde termijnen zijn ontwikkeld en afgehandeld en dat ze helder geformuleerd en onderbouwd zijn. Ook zorg je ervoor dat informatie ten behoeve van producten, diensten en casuïstiek wordt verzameld, geanalyseerd, beoordeeld en/of gecontroleerd. Daarnaast waarborg je de voortgang en doorlooptijd in het proces, zodat de geleverde producten en diensten aansluiten bij wat nodig is om het proces optimaal te laten verlopen. Verder zorg je voor kennisdeling en draag je er zorg voor dat kaders en wet- en regelgeving op de juiste manier worden gevolgd en toegepast. Als er in het proces of in het systeem knelpunten zijn, schakel je met de teamleider.

Door je systeem-en proces kennis kun je de benodigde aanpassingen in diverse systemen doen. Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van de werkzaamheden goed is en bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke procesoptimalisatie. Dit betekent ook dat je verantwoordelijk bent voor de juiste inhoud van de werkinstructies en het aanpassen van deze instructies als er proceswijzigingen zijn. We zoeken iemand die het proces overziet en verbeteringen voor het proces uitwerkt en deze voorlegt aan de teamleider. Je beantwoordt vragen van ketenpartners en maakt werkafspraken met de keten op seniorenniveau in de operatie. Daarnaast ben je het inhoudelijke aanspreekpunt voor de dagcoördinator.

Je hebt zicht op wat er tijdens jouw shift gebeurt op de werkvloer en kunt het initiatief nemen om in te grijpen of bij te sturen als je merkt dat er onvoldoende rekening wordt gehouden met cultuuraspecten en/of werkinstructies.

Functie-eisen

Voel jij je als een vis in het water in een dynamische en veranderlijke werkomgeving en heb je een een hands-on mentaliteit waarbij je snel kunt schakelen in ad-hoc situaties en voldoe je aan het onderstaande, reageer.

• Je hebt aantoonbaar HBO werk-en denkniveau;
• Je hebt ervaring op coördinerend vlak;
• Je hebt ervaring in het begeleiden en coachen van collega’s;
• Een pré is dat je de Engelse taal in woord en schrift beheerst;
• Je hebt ruime kennis van de asielketen en bent bekend met de asielprocedures;
• Je hebt ruime kennis van het IenR proces;
• Je bent in bezit van een rijbewijs en beschikt over eigen vervoer (de locatie is slecht bereikbaar met het OV);
• Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS 365, Webex, Citrix).

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Oordeelsvorming
• Analytisch vermogen
• Motiveren
• Zelfontwikkeling
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Binnen de DISA hebben de volgende kandidaten een voorrangspositie:

• Geschikte of geschikt te maken VWNW- en Herplaatsingskandidaten;
• Kandidaten die vanwege arbeidsongeschiktheid passend werk in een andere functie nodig hebben.

Het team werkt in vaste diensten volgens een rooster van maandag t/m zondag, openingstijd 7.00 uur tot 22.00 uur en 365 dagen per jaar. Voor het onregelmatige werken ontvang je een Toelage Onregelmatige Dienst conform CAO Rijk.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de DISA. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Wij vragen tijdens de sollicitatieprocedure om de gegevens van twee referenten. Tijdens de sollicitatieprocedure wordt jouw toestemming gevraagd om de referentie in te winnen.

De DISA zet zich in om medewerkers met een arbeidsbeperking in te laten stromen. Kandidaten die geregistreerd zijn in het doelgroepregister worden uitgenodigd om te reageren en de verklaring uit het doelgroepregister bij te voegen.

De DISA wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie. De DISA moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt.

Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De DISA investeert graag in deze medewerkers!

De selectiegesprekken vinden plaats in week 26 en 27.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor de DISA van groot belang. Daarom vragen we alle (nieuwe) medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Een toekomst in Nederland of niet? Asielaanvragers verdienen snel duidelijkheid. Als Senior bij de DISA heb jij hierin een belangrijke rol. Heb jij affiniteit met asiel en deze uitdagende maatschappelijke opgave? Zet jij je in om gezamenlijke doelen te behalen? Gedij je goed in een hechte organisatie en zoek je als vanzelfsprekend de samenwerking op met ketenpartners binnen en buiten jouw afdeling? Hou jij van pionieren in een dynamische werkomgeving en breng je rust en overzicht als de druk toeneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De Dienst Identificatie en Screening Asielzoekers (DISA) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Vanaf 1 januari 2025 is zij belast met de uitvoering van het identificatie en screeningsproces van nieuwe asielzoekers die in Nederland asiel wensen aan te vragen. De DISA is een organisatie volop in ontwikkeling en oprichting, maar dat betekent niet dat alles nieuw is. Zo staat er al een uitvoerend proces met veel gemotiveerde collega's en beschikken we over kennis en gebouwen. De opgave richt zich om samen met het team het proces enerzijds op te schalen en anderzijds robuust neer te zetten en verder te professionaliseren.

De locatie Ter Apel is het kloppend hart van de asielprocedure in Nederland. In Ter Apel vindt voor bijna alle aanvragers de start van hun asielprocedure in Nederland plaats. De locatie kent een bijzondere en dynamische werkomgeving waar overzicht, kalmte en vooral samenwerking belangrijk zijn.

Werken in de dynamische omgeving van de DISA vraagt een flexibele en creatieve houding, waarbij je niet schuwt ook buiten kantoortijden aan te pakken. Je werkt nauw samen met ketenpartnaers zoals, IND, COA, de AVIM, DT&V, Nidos, de Raad voor de Rechtsbijstand en Vluchtelingenwerk Nederland.

Jouw werk heeft direct impact op het leven van mensen die hopen op bescherming in Nederland en kan rekenen op bijzondere interesse van media en maatschappij. Dit vergt een grote mate van zorgvuldigheid, zelfstandigheid en doortastendheid van jouw medewerkers. Zij hebben jou daarbij nodig!

Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.

Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV en AenM zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.