Projectmanager Communicatie en Vormgeving

Functieomschrijving

Als projectmanager Communicatie en Vormgeving ben je belast met:

• Het voeren van projectmanagement voor opdrachten gericht op community building, communicatie en het versterken en uitdragen van de identiteit van Defensity College;
• Implementeert concepten en ideeën ten behoeve van community building, communicatie en het versterken en uitdragen van de identiteit van Defensity College;
• Het (mede) voeren van regie op processen omtrent de communicatie en visuele vormgeving binnen Defensity College;
• Het (mede) leiding geven aan teamleden met communicatie gerelateerde werkzaamheden.

De werkzaamheden worden verricht binnen Defensity College (DC) van de Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het DCPL heeft tot doel invulling te geven aan het deel procesmodelhouderschap over de aandachtsgebieden in-, door- en uitstroomaangelegenheden, personele gereedstelling, opleiding & training en reservistenaangelegenheden. Tevens heeft DCPL tot doel zowel het (naast)hoger niveau als de Defensie onderdelen te adviseren over en te faciliteren in beleids-, plannings- en begrotingsprocessen omtrent Instroom, Doorstroom en Uitstroom van personeel. Het vervult hiermee een brugfunctie tussen de (burger)maatschappij en de Defensieorganisatie.

De doelstelling van Defensity College is de duurzame verbinding tussen de academische wereld en Defensie tot stand te brengen. Dit doet Defensity College door jonge academici als werkstudent de kans te bieden hun kennis, energie en innoverend vermogen in te zetten voor Defensie. Defensity College biedt een uniek vormings- en werkprogramma voor militair werkstudenten.

De missie van Defensity College luidt: Defensity College legt een duurzame relatie tussen Defensie en de toekomstige vormgevers van de maatschappij.

Dit doet Defensity College door:

• Het aantrekken en selecteren van talentvolle jonge academici teneinde een tijdelijk werkstudentschap bij Defensie aan te gaan.
• Voldoende werkplekken defensiebreed aan te bieden om alle militair werkstudenten uitdagend en passend werk te bieden.
• Een stimulerend en flexibel vormingsprogramma aan te bieden.
• Actief te sturen op relatiemanagement met de militair werkstudent, van sollicitant tot en met alumni.
• Actief te sturen op relatiemanagement met de interne en externe stakeholders.

De eenheid Defensity College bestaat uit een commandogroep met ondersteunende staf, medewerkers in de teams Werken, Opleiden en Trainen en Community. Daarnaast nemen er rond de 450 studenten deel aan het militaire werkstudent vormingsprogramma.

Functie-eisen

Aantoonbare HBO werk-en denkniveau;

• Je hebt ruime ervaring met projectmatig werken en het signaleren van innovaties binnen en buiten de organisatie.
• Daarnaast heb je ervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie alsmede ben je een creatieve vormgever.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep
• Verder beschik je naast een academische benadering over een hands on mentaliteit om ideeën naar concrete acties en producten te vertalen

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.

Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.