Portefeuillemanager Dienst Justitiële Inrichtingen

Functieomschrijving

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) levert een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen. DJI is voortdurend in het nieuws: het vastgoed dat DJI gebruikt voor haar primaire taak is verouderd, er is financiële krapte en beperkte schuifruimte om de Penitentiaire Inrichtingen (PI’s) te renoveren. Als RVB zijn wij eigenaar van het vastgoed ten behoeve van DJI, totaal circa 900.000 m². Naast de PI’s gaat het hierbij bijvoorbeeld ook over het vastgoed voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning van DJI. Het RVB is vanuit de eigenaarsrol verantwoordelijk dat al het vastgoed voldoet aan (toekomstige) wet- en regelgeving. Tegelijk heeft het RVB ook een uitdaging: beperkte technische uitvoeringscapaciteit, het uitwerken van een passende programmering van alle werkzaamheden zoals renovaties en het ‘meanderen’ in het politiek/bestuurlijk landschap waarbinnen het vastgoed voor DJI zich bevindt. Aan jou de uitdaging om in dit complexe speelveld sturing te geven aan de portefeuille van DJI.

Jouw hoofdtaak is het sturen op de portefeuille. De basis daarvoor is het portefeuilleplan. In dat plan staan de kaders, de beoogde programmering van renovaties en nieuwbouw en de beoogde kwalitatieve- en kwantitatieve doelen. Dit betreft enerzijds de doelen vanuit DJI, bijvoorbeeld ten aanzien van veiligheidseisen die aan het vastgoed worden gesteld. Anderzijds betreft dit doelen vanuit de eigenaarsrol van het RVB en het rijksbeleid, bijvoorbeeld het tijdig technisch ‘up to date’ maken van het vastgoed inclusief de verduurzaming. Dit plan is wel aan verandering onderhevig, bijvoorbeeld door verandering in de bestuurlijke context, aanscherping van doelen als gevolg van wijzigingen in beleid en wetgeving, de beschikbare financiële middelen en de behoeften van DJI. Aan jou de taak om continue de koers uit te zetten, het uitwerken van portefeuillevraagstukken, het initiëren en bij elkaar brengen van betrokkenen om gezamenlijk tot advies te komen, nauwe externe samenwerking met de klant DJI en nauwe interne samenwerking in de vastgoedketen (waaronder assetmanagement en projectmanagement), het schrijven van nota’s en bestuurlijke adviezen.

Natuurlijk gaat dit allemaal niet vanzelf. Het is een veelzijdige functie. Enerzijds zorgen voor ‘getting things done’, anderzijds het grote strategische plaatje niet uit het oog verliezen. Je bent dé portefeuillemanager DJI en gedraagt je ook zo. Je kunt ook tegen een stootje als het even tegenzit. Communicatie in woord en geschrift is accuraat, snel, en doeltreffend en to-the-point. Je bent niet bang om snel de telefoon te pakken, de mensen in de keten in synchronisatie te brengen als dat nodig is en je hebt veelvuldig contact met je SPC.

Deze functie vraagt dat je stevig in je schoenen staat. Je voert immers regie in een complexe bestuurlijke omgeving en je zorgt dat projecten goed op de rit staan in de initiatieffase. Je kunt snel schakelen want geen dag is hetzelfde. ’s Ochtends ben je met je opdrachtgever in gesprek om op bestuurlijk niveau strategische besluiten voor te bereiden en ’s middags is er escalatie over een scope mutatie van een project. Terwijl je die dag eigenlijk een nota voor het Directieteam zou schrijven. Je bent effectief in je handelen en weet goed waar je wel of niet invloed op hebt. Je bent niet snel van slag als dingen anders lopen dan vooraf bedoelt of bedacht.

Binnen portefeuillemanagement bestaat het DJI-team uit totaal 3 mensen waar jij er een van bent. Het team bestaat uit een teamleider/ketenregisseur, de portefeuillemanager (deze vacature) en een programmamanager (zorgt voor goede jaaropdracht en monitoringsrapportages). Het team werkt nauw samen om gezamenlijk, ieder vanuit zijn rol, het beste te doen voor de portefeuille van DJI.

Functie-eisen

Jij beschikt over:

• Universitair werk- en denkniveau op gebied van vastgoed(management) en/of bedrijfskunde.
• Uitgebreide kennis van vastgoed(processen).
• Ruime ervaring in portefeuillemanagement en aansturen van multifunctionele teams.
• Je comfortabel voelen in een politiek/bestuurlijke omgeving met soms tegengestelde belangen en weet hoe je daar mee om moet gaan.
• Een resultaatgerichte houding.
• Ervaring in regie en planning.
• Ervaring met DJI en de RVB werkprocessen rondom DJI wordt gezien als pluspunt.
• Niet terugdeinzen voor een houding die zich enerzijds typeert als zakelijk en daadkrachtig, anderzijds geënt is op samenwerking.

De volgende competenties uit het Functiegebouw Rijk zijn van toepassing:

• Besluitvaardig
• Bestuurs- en organisatiesensitief
• Klantgericht
• Oordeelsvorming
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Resultaatgericht
• Samenwerking
• Schrijfvaardigheid

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Strategie & Digitalisering (S&D) is de schakel tussen de departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, mede overheden en maatschappelijke organisaties en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) op strategisch niveau. De directie S&D bestaat uit vier afdelingen: de afdeling Strategie & Uitvoeringsbeleid, de afdeling Portefeuillemanagement (PFM) en de afdeling CIO/Informatie Voorziening. Daarnaast is er een Bedrijfsbureau en een Bureau Data Science & Analyse.

De afdeling PFM heeft als kerntaak via sturing op de portefeuille te komen tot een optimale samenstelling. De huisvesting moet optimaal de primaire processen van de (rijks)gebruikers ondersteunen. Dit gebeurt binnen de verschillende stelsels.

Binnen de afdeling PFM zijn 3 secties: sectie Regie, sectie Defensie, gronden en Caribisch gebied en de sectie Portefeuillemanagement Rijk. Deze vacature valt onder de laatstgenoemde sectie. Deze sectie bestaat uit een 18-tal professionals die zich allemaal inzetten voor de strategische aansturing van diverse vastgoedportefeuilles, zoals die van DJI, Rvdr, Kantoren en Internationale Organisaties. De verschillende gebruikers, de verschillende stelsels en de daarmee samenhangende dynamiek is divers.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.