Business/projectcontroller Vastgoed

Functieomschrijving

Vind je het leuk om je te verdiepen in financieel complexe vraagstukken en projecten en heb je affiniteit met vastgoed? Houd je van dynamiek en werk je graag in multidisciplinaire teams? Kom dan werken bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando. We zoeken een enthousiaste business/projectcontroller voor de uitdagingen op het gebied van vastgoed.

Defensie wil modern vastgoed dat optimaal bijdraagt aan de gereedstelling en inzet van de krijgsmacht en heeft in het Strategisch Vastgoedplan vier doelen opgenomen: het vergroten van de operationele inzetbaarheid, een goede moderne en veilige werk- en leefomgeving voor personeel, verduurzaming en financieel in balans. Dit plan is uitgewerkt in diverse programma’s en projecten.

In Den Haag wordt beleid ontwikkeld en vertaald naar concrete opdrachten aan de directie Defensie Vastgoed Management (DVM), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando. DVM is vervolgens de opdrachtgever voor investeringen en exploitatie in vastgoed richting het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).

Als business/projectcontroller volg je de belangrijkste vastgoedontwikkelingen bij Defensie. Je adviseert jouw afdelingshoofd over de financieel-economische aspecten, kansen en uitdagingen van grote projecten en grote vastgoedopdrachten voor Defensie en het Defensie Ondersteuningscommando in het bijzonder. Samen met collega’s uit multidisciplinaire teams zet jij je daarnaast in om grote projecten en opdrachten tot uitvoering te brengen. Werkzaamheden zijn onder andere het geven van advies aan de projectleiders over de financieel-economische aspecten van projecten, het financieel inpassen van projecten in de begrotingsruimte binnen Defensie, het zorgdragen voor begrotingsproducten, het toetsen van voorgenomen besluiten en het leveren van managementinformatie. Ook ben je als business controller breed inzetbaar op directiebrede werkgroepen en betrokken bij verbeterprojecten.

Belangrijkste taken

• Bijdragen aan besluitvormingsdocumenten in het kader van vastgoedprojecten
• Bijdragen aan en toetsen van planningen en de financiële gevolgen.
• Afstemmen in de financiële lijn met belanghebbenden binnen het DOSCO en Defensiebreed (onder andere met de hoofddirectie financiën en control en de andere Defensieonderdelen).
• Het leveren van bijdragen aan parlementaire (financiële) aangelegenheden inzake projecten en vastgoed in het algemeen.
• Het ondersteunen en adviseren bij risicoanalyses.
• Het analyseren en beoordelen van voorstellen, onderzoeken en rapportages op doelmatigheid, financiële inpasbaarheid en beheersbaarheid.
• Het adviseren over de opbouw van rapportages benodigd voor de controle op de besluitvorming en beheersing van de realisatie.
• Waar passend en mogelijk ben je binnen directie F&C inzetbaar voor samenwerkingsprojecten.

Functie-eisen

• Je hebt WO denk- en werkniveau bij voorkeur in het economisch domein.
• Je hebt kennis van en enkele jaren ervaring met overheidsfinanciën, control en integrale beleidsadvisering. Daarbij heb je oog voor kansen en bedreigingen en herken je rode draden.
• Je beschikt over een groot analytisch vermogen en kunt scherp en constructief adviseren
• Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
• Je bent creatief en oplossingsgericht en hebt een flexibele instelling waardoor je snel kunt schakelen.
• Je bent proactief.
• Het is een pré als je ervaring hebt met projectcontrol binnen de overheid en als je kennis hebt van vastgoedprojecten.

Competenties

• Analyseren
• Communiceren
• Creatief
• Initiatief
• Nieuwsgierigheid
• Onderhandelen
• Organisatiesensitiviteit
• Rolvastheid
• Samenwerken

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Directie Financiën & Control

Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie.

De Directie Financiën & Control zelf bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control (waar afdeling Vastgoed, Projecten en Staf er één van is) en één afdeling Concern Control.

F&C afdeling Vastgoed Projecten en Staf

De functie van business/project controller vastgoed is organisatorisch belegd binnen de F&C Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.

Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 14 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Defensie Vastgoed Management

Defensie staat voor een grote vastgoedopgave die zich richt op de volledige vastgoedportefeuille (ca. 450 militaire complexen). Afstoting van overtollig vastgoed, de verduurzaming van de gehele vastgoedportefeuille, het bouwen en revitaliseren van kazernes passeren de komende 15 tot 20 jaren de revue. Daarnaast moeten er nog vele andere vastgoedinvesteringsprojecten worden uitgevoerd om de groei van Defensie te ondersteunen. Ook blijft het instandhoudingsproces (onderhoud, keuringen, inspecties, kleine nieuwbouw projecten) op het bestaande vastgoed gewoon doorlopen. De directie Defensie Vastgoed Management richt zich op vastgoed dat past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Defensie is namelijk één van de grootste vastgoedbeheerders in Nederland waar specialistische infrastructuur nodig is. En dat betekent afwisseling. Als onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando brengt DVM de behoefte van huisvesting, infrastructuur en vastgoeddiensten in kaart. Dat vertalen we naar opdrachten voor interne en externe leveranciers.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.