Onderhandelaar Europees Defensiefonds

Werken bij Defensie als burger

Werken bij Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Bij Defensie werken naast militairen ook duizenden burgers aan een veiliger Nederland. Jij gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), waar we zorgen voor het beste materieel, de juiste voorraden en betrouwbare ICT – zodat collega’s in binnen- en buitenland hun werk goed kunnen doen.

De veiligheid van Nederland en Europa staat onder druk waardoor een sterke krijgsmacht nu belangrijker is dan ooit. Wil jij bijdragen aan het versterken van defensie en heb je ervaring of interesse in Europese defensiesamenwerking die gericht is op het versterken en innovatiever maken van de Europese industrie, dan is de vacature voor Onderhandelaar Europees Defensie Fond (EDF) misschien jouw kans. De sectie Strategisch Leveranciersmanagement is recent opgericht met als doel het versterken van leveranciersrelaties met de strategische leveranciers van materieel aan defensie. Nederland werkt intensief samen met andere Europese landen bij de ontwikkeling van innovatief defensiematerieel onder andere in het Europees Defensiefonds.

Als Onderhandelaar EDF ben jij er verantwoordelijk voor om de Nederlandse belangen te onderhandelen en vast te leggen in beleidsafspraken (MoU’s) met de partnerlanden. Je kunt je snel complexe dossiers eigen maken en weet hoe je relevante stakeholders identificeert en betrekt, zodat je zowel sterk staat in onderhandelingen als effectief de gemaakte beleidsafspraken intern goedgekeurd krijgt. Ook stel je contracten op met de nationale industrie die deelneemt aan het EDF en ben je scherp op het verdedigen van hun belangen. Je bent ondernemend en weet hoe je effectief onderhandelt met bedrijven en vertegenwoordigers van overheden in een internationale omgeving. Ben je flexibel en bereid om in de opbouwfase van de nieuwe sectie met jouw ervaring een stap extra te zetten om hiermee bij te dragen aan de materieelsamenwerking in Europa?

Functie-eisen

Als Onderhandelaar bij Defensie speel je een belangrijke rol in complexe inkooptrajecten. Jij weet hoe je belangen verbindt, keuzes onderbouwt en het overzicht behoudt in een omgeving met veel stakeholders. Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan is deze functie iets voor jou.

Het profiel dat wij zoeken:

• HET begint met een hbo werk- en denkniveau – Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (of kunt aantonen dat je op dit niveau functioneert), bij voorkeur in een relevant vakgebied zoals inkoop, bedrijfskunde, internationaal recht of bestuurskunde.
• HET draait om jouw kennis van inkoop of het bouwen van succesvolle samenwerkingen met bedrijven en publieke organisaties – Deze ervaring heb je opgedaan in inkoop- of adviesfuncties bij of voor publieke of internationale organisaties. Je weet hoe internationale en publiek-private samenwerkingen succesvol worden opgezet en hebt ervaring met het werken met Memoranda of Understanding (MoU’s).
• HET verschil maak je met jouw onderhandelingsvaardigheden – Je kunt stevig en overtuigend onderhandelen, en weet opdrachtgevers en belanghebbenden op een duidelijke manier te adviseren en te betrekken.
• HET inzicht in politiek-bestuurlijke dynamiek – Je begrijpt hoe dossiers beïnvloed worden door maatschappelijke, bestuurlijke en internationale factoren.
• HET werken aan internationale projecten – Je hebt ervaring met projectmatig werken, bij voorkeur in multifunctionele teams en in samenwerking met (inter)nationale partners.
• HET extra voordeel – Ervaring met het Europees Defensiefonds en Europese besluitvorming en uitvoering van defensiebeleid is mooi meegenomen.

We zoeken iemand die:

• integer handelt
• analytisch sterk is
• initiatief toont
• flexibel en wendbaar is
• resultaatgericht werkt
• klantgericht denkt
• goed samenwerkt in teamverband

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorker; daardoor kan het zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt terecht bij de directie Inkoop van het ministerie van Defensie. Deze directie sluit contracten af voor de aanschaf van onder andere (wapen)systemen, IT, kleding, uitrusting, brandstof en munitie voor de Krijgsmacht. Binnen deze directie werk je in de sectie Strategisch Leveranciersmanagement van de afdeling Inkoop Projecten. Deze relatief nieuwe sectie bestaat uit zes collega’s en richt zich op het opbouwen en beheren van strategische relaties met leveranciers die van groot belang zijn voor Defensie.

Ook is de sectie verantwoordelijk voor het afsluiten van internationale samenwerkingsovereenkomsten op het gebied van onderzoek en ontwikkeling van materieel, onder andere binnen de EU en de NAVO. Daarnaast beschikt de sectie over specifieke kennis van het proces Foreign Military Sales (FMS), waarbij via de Amerikaanse overheid contracten worden gesloten met Amerikaanse leveranciers.

Je werkt deels zelfstandig en deels in teamverband, zowel op kantoor als vanuit huis. Voor deze functie ben je ook regelmatig onderweg, zowel binnen Nederland als daarbuiten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).