Project management officer

Als project management officer ondersteun je de Manager Arbeidsmarkt Transformatie (AT), Teamleiders en Projectmanagers bij het realiseren van afdelings- / teamdoelstellingen door (project-)werkzaamheden. Je coördineert en voert administratieve, organisatorische en vakinhoudelijke taken uit, en zorgt voor het beheer van de AT roadmap en portfoliobesturing. Je bewaakt de kwaliteit, naleving van afspraken en de manier van werken binnen het team. Deze functie is voor minimaal 32 uur per week. Jij maakt het net professioneler bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project management officer

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de project- en teamdoelstellingen door het coördineren en uitvoeren van administratieve en organisatorische taken. Je maakt en bewaakt rapportages, planningen en budgetten en adviseert Projectmanagers over de structuur van projecten. Daarnaast zorg je voor het verbeteren van de manier van werken (WoW) en draag je bij aan het behalen van de gestelde doelen binnen de afdeling. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als project management officer maak je daarin het verschil. Zo ben jij bezig met het:

• coördineren van portfoliobesturing, het bewaken van voortgang, planningen en budgetten.
• adviseren van Projectmanagers over de projectstructuur en de naleving van de Way of Work (WoW). Waarbij continu een sterk verandermanagement / change component aan de orde is.
• verrichten van administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het inplannen van taken en opstellen van documenten.
• ontwikkelen van (voortgangs) rapportages en overzichten, en zorgen voor een tijdige en volledige informatievoorziening aan interne en externe belanghebbenden.
• signaleren van knelpunten, het nemen van acties en het verbeteren van de processen binnen de afdeling.
• maken van afspraken en planningen in afstemming met betrokken partijen.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

Je wordt onderdeel van de afdeling Arbeidsmarkt Transformatie en komt in het team Strategie & Innovatie te werken. Dit team richt zich op het realiseren van de doelstellingen binnen de plateauplanning Maximale Opschaling. Zij zorgen dat Alliander én de sector klaar zijn voor de veranderingen op de arbeidsmarkt, zodat we ook in de toekomst genoeg technici en IT’ers hebben om het werk gedaan te krijgen. Ze ontwikkelen (innovatieve) sectorale oplossingen voor vraagstukken en zetten samenwerkingen op om de plateauobjectieven te behalen. Daarnaast creëren ze urgentie en draagvlak binnen Alliander en de sector om de arbeidsmarkttransities te ondersteunen.

De functie is hybride in te richten, waarbij we het belangrijk vinden om met elkaar op ons kantoor te werken (voornamelijk locatie Arnhem en Amsterdam), de plek waar jij je collega’s ontmoet, en ook dat je vanuit huis kan werken. Natuurlijk zorgen wij voor de juiste voorzieningen voor je thuiswerkplek.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent en samen met je team. HR bouwt aan een wendbare, toekomstgerichte en mensgerichte organisatie, waarin leren, leiderschap en samenwerking centraal staan. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiasme? Geweldig! Zeker als je dit aanvult met:

• hbo werk- en denkniveau.
• relevante werkervaring van minimaal 3-5 jaar in projectmanagement, bij voorkeur met kennis van methodieken zoals Prince2 en Agile projectmanagement.
• sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om planningen te maken, processen te coördineren en overzicht te behouden.
• communicatieve en adviesvaardigheden, met de capaciteit om effectief te communiceren en kennis te delen met interne en externe stakeholders.
• analytisch vermogen om voortgang te monitoren, risico’s te identificeren en passende oplossingen te bieden.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €4.402,- tot €6.289,- bruto per maand (schaal 9).
• op basis van een fulltime werkweek een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18% van je brutojaarsalaris, dit is inclusief ADV. Werk je niet fulltime, dan heb je geen recht op ADV en krijg jij 12,8%. Jij bepaalt of je die voor onder andere opleidingen, extra vrije dagen of extra salaris gebruikt.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van de uitbetaalde maandsalarissen in het huidige kalenderjaar.
• het Duurzame Inzetbaarheidsbudget (DIB). Hiervoor krijg je € 500 euro per jaar, dat je kan inzetten voor bijvoorbeeld arboproof thuiswerkmeubilair, loopbaanontwikkeling, vakliteratuur, sportabonnement of coaching.
• een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij dragen 70% bij aan jouw pensioenpremie.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij!

Meer weten over de functie-inhoud? Marnix de Groot, Lead Strategie & Innovatie Arbeidsmarkt Transformatie, vertelt je hier meer over via marnix.de.groot@alliander.com / 06 – 111 33 954.

En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sanne Raaijmakers, Corporate Recruiter, jou graag verder via sanne.raaijmakers-van.dijk@alliander.com / 06- 42 32 99 84.