Senior projectmanager

Functieomschrijving

Als senior projectmanager begeleid je grootschalige en meerjarige opdrachten waarin strategische en tactische (complexe) en multidisciplinaire aspecten zijn opgenomen. De projecten dragen bij aan een versterking van de sturing binnen DUO, de versteviging van de ‘basis op orde’ (LCM en compliancy) en aan de doelstellingen van het programma Werken aan Uitvoering (WaU). Voorbeelden zijn de regie op de verbetering van de informatiehuishouding van DUO, de realisatie van een nieuw bekostigingssysteem voor onderwijsinstellingen en de loketfunctie van de overheid. PPM levert inzet voor de business (uitvoeringsdirecties DUO), staf (o.a. Bedrijfsvoering) en het ICT domein.

De basis voor de functie van senior projectmanager is: tijdelijke sturing geven aan een strategisch doel of resultaat. Hierbij staat niet noodzakelijk de methodiek, maar de kennis en competenties van de senior projectmanager centraal. Strategische beïnvloeding, behendig omgaan met veranderingen, pro-actief inleven en instappen in de belangen van de opdrachtgevers zijn randvoorwaardelijk voor jouw succes als senior projectmanager bij DUO.

De opdrachten van de senior projectmanager vinden plaats in een politieke omgeving en vragen om een zorgvuldige interne en vaak ook externe afstemming (kerndepartement, onderwijsveld). Verdieping in belangen en leggen van verbinding is dus een belangrijk aspect van je werk. De omgeving vraagt een positief-kritisch (tegen)geluid, beheersing en transparantie. In deze dynamische context moet de senior projectmanager tot resultaat komen.

Hiervoor is het noodzakelijk dat je op de hoogte bent van in- en externe ontwikkelingen en de impact daarvan op de inhoud van je project kunt inschatten en kansen, bedreigingen en andere ontwikkelingen meeneemt in je sturing. Je denkt daarvoor in scenario’s en zet je opdrachtgever in zijn/haar rol. Daarmee ben je een betrouwbare opdrachtnemer, een inspirerende teamleider en een onbetwist expert in je vakgebied.

Je draagt bij aan vakontwikkeling van de afdeling PPM, wat betekent dat je investeert in jezelf als professional, maar met je kennis ook bijdraagt aan ontwikkeling van onze afdeling als collectief.

De senior projectmanager is onder meer verantwoordelijk voor:

• ondersteunen van de opdrachtgever bij een juiste en heldere opdrachtformulering
• adviseren van de opdrachtgever over benodigde aanpak en methodiek om de opdracht tot een succes te maken
• realisatie van de opgave, indachtig de doelstellingen van de opdrachtgever
• samenbrengen van diverse, soms strijdige belangen in een complex krachtenveld
• organisatie van de sturing, verantwoording en de beheersing van het project
• functioneel aansturen van projectteam(s)
• bijdragen aan ontwikkeling van junior- en medior collega’s
• leggen en onderhouden van contacten met stakeholders
• bijdragen aan methodiekontwikkeling en verdere professionalisering op het gebied van projectmanagement bij DUO

Functie-eisen

Als senior projectmanager ben je omgevingsgericht, toont sterke organisatiesensitiviteit, is resultaatgericht, heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, kan goed plannen en organiseren, is stressbestendig en flexibel.

Je bent een inspirerend leider voor je projectleiders en je opgave, maar ook als PPM- en DUO medewerker ben je een collega waaraan anderen zich op kunnen trekken.

Uiteraard heb je de benodigde ervaring opgedaan binnen DUO of daarbuiten met beproefde én nieuwe methodieken (Prince II, MSP, IPMA, agile leadership, SAFe en Obeya). Als ideale kandidaat voor deze rol onderscheid je je ten opzichte van anderen door je aantoonbaar succesvolle inzet op strategische projecten in een complex politiek-bestuurlijk krachtenveld.

Je bent in één van de rollen die PPM verzorgt (projectmanagement ICT/business, tijdelijke agile-rollen, interim-management of verandermanagement) een voorbeeld voor anderen en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van deze rol.

Je bent een bewezen senior projectmanager en hebt meerdere grootschalige of intensieve veranderopgaven aangestuurd. Speciale aandacht vragen we voor kennis van en ervaring met:

• inspireren en enthousiasmeren van betrokken medewerkers
• transparantie en robuustheid van projecten in relatie tot de relevante toetsingskaders, bijvoorbeeld het toetskader van de adviescommissie ICT-Toetsing
• verankeren van veranderingen in de lijn
• politieke- en bestuurlijke verhoudingen (sensitiviteit)
• stakeholdermanagement (in- en externe (keten) partijen)
• opstart, maar zeker ook de afronding van strategische projecten tot en met décharge en verankering van de resultaten in de lijn

Je herkent je in de kernwaarden van PPM: betrokkenheid, deskundigheid, klantgerichtheid, transparantie en moed.

En bent daarnaast in het bezit van de volgende competenties:

• Omgevingsgericht
• Verbindend
• Conceptuele flexibiliteit
• Effectieve inzet van verschillende invloedsstijlen
• Creativiteit
• Adviesvaardigheden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet.
• Rijksmedewerkers hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure
• Indien je een vast dienstverband heeft binnen de Staat der Nederlanden zal dit worden gerespecteerd en zal er geen sprake zijn van een tijdelijk dienstverband voorafgaand aan een vast dienstverband (bij gebleken geschiktheid).
• Deze vacature staat zowel open met standplaats Groningen als Den Haag, op basis van je woonplaats wordt bezien welke standplaats het beste past. Er wordt wel van je verwacht dat je, ongeacht je standplaats, indien nodig je naar de ander locatie reist.
• Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
• Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Ivar de Jonge (Manager), via telefoonnummer 0625768483 of per mail ivar.dejonge@duo.nl.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO?
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement (PPM) is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het sturen op veranderingen binnen DUO. PPM biedt aansluitend op het staande besturingsmodel tijdelijk extra sturing voor specifieke opdrachten. De professionaliteit bestaat uit het aanbieden van vakbekwame medewerkers die zijn verbonden met de DUO brede veranderopgaven en die direct resultaat nastreven. De betrouwbaarheid bestaat uit de tijdige en kwalitatieve invulling van de vraag uit de business.

De visie van de afdeling PPM laat zich samenvatten tot vier kernpunten:

• Project- en programmamanagement is ons vak. We geven sturing aan tijdelijke, resultaatgerichte opgaven. Voorbeelden zijn complexe ICT-trajecten, verandermanagement, interim-management en (tijdelijke) agile rollen
• We bewaken de samenhang met overige projecten en programma’s en andere wijzen van sturen op onze opgaven (o.a. obeya en agile), met oog op de ketenbelangen
• We investeren blijvend in vak-ontwikkeling en toegevoegde waarde binnen DUO, o.a. door ontwikkelen, bundelen, borgen en ontsluiten van kennis
• We werken samen met de markt en andere overheidspartijen.

De afdeling telt circa 65 interne medewerkers, verdeeld over de vestigingen Groningen en Den Haag.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.