Griffiemedewerker

Maak het verschil als griffiemedewerker bij Provinciale Staten van Flevoland

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarin je écht het verschil maakt? Als griffiemedewerker zorg je er samen met je collega's voor dat alles rondom de Provinciale Staten van Flevoland op rolletjes loopt. Je ondersteunt vergaderingen en houdt het officemanagement strak georganiseerd. Geen dag is hetzelfde en jouw inzet is onmisbaar achter de schermen van onze democratie. Enthousiast? Dan hopen we je snel te ontmoeten in het Provinciehuis in Lelystad!

Jouw toekomstige baan als griffiemedewerker

Als griffiemedewerker vervul je een centrale rol in de informatiestromen die leiden tot besluitvorming in Provinciale Staten. Je zorgt er samen met het team voor dat vergaderingen van Provinciale Staten en commissies goed zijn voorbereid, gepland en georganiseerd.

De werkzaamheden van het ondersteunende team bestaan onder andere uit:

• Het administratief, organisatorisch en facilitair ondersteunen van werkgroepen, commissie- en Statenvergaderingen.
• Het maken van planningen en verzorgen van vergaderstukken.
• Ondersteuning bij webcasts, presentielijsten, besluitenlijsten, reserveringen en catering.
• Afhandeling van declaraties, facturen, benoemingen en vertrouwelijke stukken.
• Organisatie van werkbezoeken, excursies en bijeenkomsten van PS.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor Statenleden, commissieleden, ambtelijke collega's en inwoners. Je werkt volgens vastgestelde procedures, hebt oog voor detail en begrijpt jouw rol binnen het grotere geheel van onze democratische processen.

Waar kom je te werken?

Je werkt bij de Statengriffie van Provinciale Staten van Flevoland. De griffie ondersteunt de Staten in hun werk als volksvertegenwoordiging. Dat doen we door vergaderingen te organiseren, besluitvorming te faciliteren, werkbezoeken te begeleiden en burgerinitiatieven mogelijk te maken.

De vaste kantoordagen zijn dinsdag en woensdag, waarbij woensdag 'Statendag' is. Op deze dagen zijn we samen op kantoor en zorgen we voor een goede balans tussen professionaliteit en werkplezier.

Onze missie: ruimte voor de politiek.

Wat breng je mee?

Je houdt van samenwerken en krijgt energie van het ondersteunen van anderen. Juist als het druk wordt, blijf jij rustig en houd je overzicht. Je voelt feilloos aan wat er nodig is, pakt zaken proactief op en bent pas tevreden als alles tot in de puntjes geregeld is. Of het nu gaat om een strak georganiseerde vergadering of het beantwoorden van een onverwachte vraag van een Statenlid, jij schakelt soepel en helpt met plezier. Tegelijkertijd weet je goed je eigen grenzen te bewaken en durf je vriendelijk maar duidelijk 'nee' te zeggen wanneer dat nodig is.

Je communiceert helder, zowel formeel als informeel en je houdt je staande in een omgeving waarin politieke belangen kunnen spelen. Je denkt in oplossingen, maar je hebt de spelregels altijd in je achterhoofd. Je werkt zorgvuldig, bent betrouwbaar en weet prioriteiten te stellen.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met officemanagement of administratieve ondersteuning.
• Kennis van en ervaring met diverse ICT-systemen.
• Organisatietalent en het vermogen om snel te schakelen.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Beschikbaarheid voor avondvergaderingen (gemiddeld 2 keer per maand, op maandag of woensdag).

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van minimaal € 3.338,90 en maximaal € 4.696,79 (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, met een werkweek van 40 uur (4 uur per week ADV-opbouw).
• 4 weken extra verlof boven op de wettelijke vakantiedagen (op te nemen tijdens het politieke reces).
• Een Individueel Keuzebudget van circa 22% boven op je maandinkomen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen via ABP, een NS Business Card en een laptop van de zaak.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 6.000 voor 5 jaar en mogelijk een opleiding tot griffiemedewerker.
• Een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.