Legal Practice Assistant Notariaat Vastgoed

Legal Practice Assistant Notariaat Vastgoed

Als Legal Practice Assistant bij Van Doorne krijg jij de kans om samen met onze (kandidaat-)notarissen een bijdrage te leveren aan de juridische uitdagingen van onze tijd. Van Doorne is dé plek voor het talent van morgen, zowel voor juristen, als voor wie kennis heeft binnen andere vakgebieden. Mensen die aan het begin staan van hun carrière of juist al ervaring hebben. Bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen en jouw ambities waar te maken.

Dit ga jij doen

Als Legal Practice Assistant maak je deel uit van het Notariaat Vastgoed, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 15 andere assistants, paralegals en (kandidaat-)notarissen. Samen met je collega’s ondersteun je dagelijks de (kandidaat-)notarissen bij uiteenlopende notariële werkzaamheden voor vastgoed gerelateerde zaken en vorm je de schakel tussen onze cliënten en de (kandidaat-)notarissen.

Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer de helft van je werk richt zich op het ontzorgen van de partners en (senior) medewerkers. Denk hierbij aan het plannen van afspraken en overleggen, het verwerken van declaraties en het openen van nieuwe zaken. De andere helft bestaat uit het voorbereiden van notariële stukken, het opvragen van documenten bij de Kamer van Koophandel (KvK) en het coördineren van bijvoorbeeld cliëntevents. Afhankelijk van jouw ambities is er veel ruimte om je ook juridisch-inhoudelijk verder te ontwikkelen. Denk aan het opstellen en controleren van akten en contracten, je verdiepen in vastgoedvraagstukken, het uitzoeken van juridische documenten en het ondersteunen bij due diligence trajecten. Daarbij word je inhoudelijk begeleid door de (kandidaat-)notarissen.

Om succesvol te zijn in deze functie, is het belangrijk dat je oog hebt voor detail en graag de verantwoordelijkheid neemt om je werk tot in de puntjes af te ronden. Je krijgt energie van ontzorgen, bent servicegericht ingesteld en vindt het leuk om samen te werken in een hecht team. Daarnaast ben je sociaal, leergierig en sta je altijd klaar om collega’s te helpen.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

• je hebt een (bijna) afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Rechten, Sociaal Juridische Dienstverlening, Officemanagement of een andere studierichting;
• enige werkervaring in een vergelijkbare functie is een pre, bijvoorbeeld als notarieel secretaresse, juridisch administratief medewerker, executive assistant, personal assistant of notarisklerk;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Legal Practice Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

• een vliegende start van of volgende stap in je carrière bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
• de kans om je, naast ondersteunende en administratieve werkzaamheden, ook vast te bijten in juridisch-inhoudelijke taken, waarbij je wordt begeleid door de (kandidaat-)notarissen;
• een veelzijdige rol met volop ruimte om door te groeien, bijvoorbeeld naar de functie van Legal Support Officer of Paralegal;
• de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
• een inspirerende werkplek in ons kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s en een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant;
• een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.951,- en maximaal € 4.595,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een eventuele variabele bonus; en
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Dit is hoe jij solliciteert

Ben jij de Legal Practice Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 30 juni 2025 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail hem via +31 621476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!

Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan via hier.