financieel specialist begroting & budgettering

Heb je ervaring met het werken binnen een financiële planning & control-cyclus en word je graag gezien als specialist? De Sector Financiële Beleidsondersteuning van de Dienst Financiën & Control zoekt een financieel specialist die zich primair richt op de begroting & budgettering.

Wat ga je doen?

Binnen de politie wordt gewerkt met een vaste planning & control-cyclus. De p&c-cyclus maakt het geheel van activiteiten waar de politie voor gesteld staat en de beschikbare budgetten inzichtelijk. Op basis hiervan vindt binnen de politieorganisatie de sturing en beheersing plaats. Jaarlijks worden diverse producten opgesteld, waaronder het begroting- en beheerplan en de interne budgetteringsbrief. Als financieel specialist Begroting & Budgettering werk je, samen met je collega’s, aan het opstellen van deze producten.
Als politie ontvangen we financiering van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Deze middelen komen centraal binnen en worden vervolgens als budget verdeeld naar de verschillende eenheden en diensten binnen onze organisatie. Een deel van de middelen kan niet direct aan eenheden worden toegewezen of wordt voor toekomstige projecten of uitgaven gereserveerd. De focus van deze functie ligt op het inzichtelijk maken, bijhouden en adviseren over deze onverdeelde middelen ook wel concernposten genoemd.

Wat jouw functie bijzonder maakt, is dat je binnen een grote, complexe organisatie werkt en contact hebt met veel verschillende medewerkers. Hierdoor krijg je een breed inzicht in de financiële werking van de politieorganisatie. Jij bent de expert voor wat betreft het inzicht in de onverdeelde budgetten en collega’s kunnen bij jou terecht voor vragen en advies. De politieorganisatie is in ontwikkeling, dus liggen er voor jou mooie kansen om verder te ontwikkelen. Je adviseert en ondersteunt leiding en medewerkers binnen de organisatie bij het vormgeven van deze financiële en organisatie-ontwikkelingen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• opstellen en verwerken van budgetmutaties in de onverdeelde budgetten op basis van externe en interne financiële ontwikkelingen;
• opstellen van dossiers en specificaties met betrekking tot het onverdeelde budget;
• aandragen van verbetervoorstellen voor de vastlegging en toekenning van de onverdeelde budgetten. Je denkt mee over de aanpak van verbeteringen en begeleidt en ondersteunt de implementatie van nieuwe werkwijzes;
• deelnemen aan (korps)brede werkgroepen over financiële ontwikkelingen binnen de politie en de impact daarvan op de begroting en budgettering.

Waar ga je werken?

Het operationele politiewerk wordt voor de bedrijfsvoering ondersteund vanuit het Politiedienstencentrum, bijvoorbeeld op het gebied van informatiemanagement, financiën, ICT, facilitaire zaken, HRM en communicatie. De Sector Financiële Beleidsondersteuning (FBO) is één van de drie sectoren van de Dienst Financiën & Control en bestaat uit twee afdelingen: Financiële Informatievoorziening (FIV) & Treasury en Belastingen & Subsidies. De ongeveer veertig medewerkers van FBO werken allemaal bij het Politiedienstencentrum in Rotterdam.
Team FIV (22 fte), waar je als financieel specialist onderdeel van zult uitmaken, heeft binnen de Dienst Financiën & Control de regierol voor de totstandkoming van concernbrede producten in de financiële planning & control-cyclus. Dit alles in nauwe samenspraak en afstemming met medewerkers van de Directie Financiën & Control. Deze samenwerking wordt de komende periode geïntensiveerd. Dit betekent dat je een groot deel van je tijd op het hoofdbureau van de politie in Den Haag aanwezig zult zijn. Mogelijk dat in de toekomst het zwaartepunt van de functie naar Den Haag wordt verplaatst. Het team is hecht en de onderlinge sfeer is goed. Als onze nieuwe collega krijg je de ruimte en verantwoordelijkheid om je rol in te vullen en verder vorm te geven. Je collega’s in het team denken graag met je mee en zijn gericht op ontwikkeling en samenwerking. Het verder ontwikkelen en verbeteren van onze producten en processen brengt voortdurend nieuwe mogelijkheden en uitdagingen met zich mee. Afhankelijk van je eigen interesses kun je hier in invulling aan geven zowel vakinhoudelijk als op het gebied van vaardigheden.

Wie ben jij?

We zoeken een collega die goed is met cijfers én mensen, en het verhaal achter de cijfers wil weten. Je bent je bewust van de schaalgrootte van de politie en vindt het een uitdaging om in deze complexiteit te werken. Daarnaast weet je wat er speelt door jezelf te voeden met informatie en en haal je informatie ook actief bij anderen op, zowel binnen als buiten de Dienst Financiën & Control. Hierdoor ben je in staat verzoeken en ontwikkelingen goed te doorgronden en weet je welke acties je daarop moet ondernemen. In contact met anderen ben je een stevige en prettige gesprekspartner en houdt daarbij de verhoudingen (zowel inhoud als relatie) altijd in het oog. Je kunt prima zelfstandig werken en houdt daarbij rekening met het teambelang.

Daarnaast vragen we het volgende van je:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur een financiële opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring met de financiële planning & control-cyclus, projecten en een bestuurlijke omgeving;
• ervaring met het werken met planning & control-applicaties en Excel;
• bij voorkeur ervaring met overheidsfinanciën.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam, waarbij in deze functie hybride gewerkt wordt, zowel op kantoor als vanuit huis. Er is ruimte voor 1 fte. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 4.293,- en maximaal € 6.300,- (schaal 11 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.