Informatiemanager IT-Infra bij JIVC

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Kun jij balanceren tussen wat militairen en burgers bij Defensie willen en wat we met IT kunnen? Binnen de afdeling IT-Infrastructuur (IT-Infra) staan we voor een grote IT-transitie. Stap naar voren en maak het verschil in onze IT-transitie!

Binnen hét IT Bedrijf van Defensie - Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) zoeken we naar een Informatie Manager Telecom, Transmissie en Telefonie!

Wat ga je doen?

Als informatiemanager Telecom, Transmissie en Telefonie vervul je een cruciale rol in het analyseren, adviseren en implementeren van IT-oplossingen die direct bijdragen aan operationele doelen. Je werkt samen met beleidsmakers, operationele commando’s en IT specialisten en brengt de IT behoeftes op dit vakgebied in kaart en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten. Uitgezet in de tijd geven deze opdrachten inhoud aan de roadmap. Deze roadmap draag jij uit, naar zowel gebruikers, bestuurders als IT specialisten. Daarbij komen onderwerpen als transmissie-middelen, netwerkoplossingen, transportlagen en technieken als WiFi, DWDM, MPLS, VRF, VOIP aan bod. Allemaal binnen het kader van het Defensie BeveiligingsBeleid (DBB). Het werkveld betreft zowel onze kantooromgeving als de (militair) operationele omgeving.

In detail omvatten jouw taken:

• Analyseren van nieuwe IT- en ICT-behoeftes (operationeel en bedrijfsvoering) voor IT-Infra.
• Opstellen van verbetervoorstellen en integreren ervan in projectvoorstellen om een samenhangende IT-infrastructuur te ontwikkelen ter ondersteuning van bedrijfsprocessen.
• Leveren van adviesproducten ter ondersteuning van besluitvorming, waarbij je deze inhoudelijk toelicht en verdedigt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Coördinatie van multidisciplinaire besluitvormingsprocessen, zowel inhoudelijk als procesmatig.
• Implementatie en uitvoering door draagvlak te creëren voor adviesproducten en processen.
• Evaluatie en monitoring van adviesproducten en processen, inclusief onderzoek naar effectiviteit en het doen van verbetervoorstellen waar nodig.

Als Informatiemanager ben je een bruggenbouwer tussen operationele behoeften en IT-oplossingen, waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van Defensie's missie en doelstellingen. Ben jij van mening dat jij in deze transitie echt het verschil kunt maken? Lees dan zeker door, we zien uit naar jouw sollicitatie!

De standplaats die hoort bij deze functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Hybride werken is mogelijk.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Binnen het Ministerie van Defensie richten we ons op de ondersteuning van hoofdtaak 1. Daarom zijn we op zoek naar iemand die:

• Meedenkt met de visie voor de toekomst en oog heeft voor het hier en nu.
• Collega's weet te inspireren.
• Deskundig is binnen het eigen vakgebied en eigenaarschap toont.
• Verbinding maakt en oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert.
• Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.
• Beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Gewenste kennis/opleiding:

Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde HBO-opleiding in IT Informatiemanagement, Informatica, Bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding.

Gewenste ervaring:

• Je hebt een aantoonbare trackrecord waarbij je als verbinder op tactisch/strategisch niveau de business en IT bij elkaar weet te brengen.
• Je hebt ervaring in het leiden en sturen van bijeenkomsten met IT-specialisten, gebruikers en betrokken beleidsmakers.
• Ervaring in het overtuigen en beïnvloeden van diverse stakeholders, zowel intern als extern, door effectieve presentatie en verdediging van IT-oplossingen.
• Je kunt opdrachtgeverschap aan IT-projecten en Werken Onder Architectuur formuleren en beleidsadviezen uitdragen.
• Ervaring in het opstellen van Project Start Documenten / brieven is een pluspunt.

Gewenste competenties

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Organisatiegericht werken;
• Flexibiliteit;
• Netwerken;
• Plannen en organiseren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken zullen vooralsnog gepland kort na de sluitingsdatum; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de afdeling Infrastructuur Centrale Services (ICS). Als afdeling maken we deel uit van Defensie Commando Materieel en IT (COMMIT) en vallen we onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). We nemen je trapsgewijs mee in deze structuur zodat je een beeld krijgt van de afdeling én de organisatie daaromheen.

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Binnen het JIVC levert afdeling IT-Infra alle benodigde IT-infrastructuur oplossingen voor Defensie. Dat doet zij samen met al haar ketenpartners, al dan niet in gemengde teams. IT-Infra hanteert een operatie model gericht op aanbod sturing en operational excellence. Dit betekent dat de IT-infrastructuur maximaal gestandaardiseerd en geautomatiseerd wordt geleverd.

Als afdeling ICS zijn we onderdeel van IT-Infra en zijn we verantwoordelijk voor de integrale levering van IT-infrastructuur producten en diensten (“solutions”). We zijn regiehouder tussen IT-Infra en de overige JIVC-afdelingen, de regiegroepen en het CIO-office. We kennen drie secties: Solution & Production (S&P), Demand, Portfolio & Servicemanagement (DPS) en het Bedrijfsbureau (BB).

De sectie waar je onder valt is DPS. Deze sectie houdt integraal overzicht op het producten- en dienstenportfolio en het managen van demand. Daarnaast monitort DPS het projectportfolio van IT-Infra en de performance t.o.v. vastgestelde SLA’s. Tevens doet DPS - in afstemming met S&P - voorstellen voor nieuwe of veranderde IT-infrastructuur dienstverlening.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).