Controller kostprijsberekeningen

Werken bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) als Controller

Bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heb je als controller een sleutelrol in het waarborgen van financiële stabiliteit en het ondersteunen van onze cruciale missie: het beschermen van mens, dier en natuur. Met je specialisme in het berekenen van onze kostprijzen en tarieven draag je direct bij aan een goed onderbouwd fundament voor de financiering van onze maatschappelijke opgave. Wil jij impact maken in een organisatie die werkt aan een veiliger en gezonder Nederland? Dan zoeken wij jou! 🚀

Wat ga je doen?

We zijn op zoek naar een fulltime controller die expert wil worden in de complexe kostprijs- en tariefberekeningen van de NVWA. Als Controller kostprijsberekeningen opereer je op concernniveau en maak jij je het kostprijsmodel van de NVWA van a tot z eigen. Je bent verantwoordelijk voor de juiste berekening van onze kostprijzen en tarieven. Je beoordeelt alle aangeleverde input (én stelt kritische vragen) en je verwerkt de input in de applicatie Costperform. Je onderhoudt het kostprijsmodel en zorgt dat aanpassingen in wetgeving, organisatiewijzigingen en wensen van het management worden verwerkt in het model.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Najagen en kritisch beoordelen van alle benodigde input, en proactief vragen stellen bij onduidelijke of ambigue input.
• Op aantoonbaar juiste en navolgbare wijze berekenen van (verschillende scenario’s voor) de kostprijzen en tarieven.
• Uitvoeren van beheer en onderhoud van het kostprijsmodel.
• Uitwerken en implementeren van (proces)verbeteringen.
• Zorgen dat de output vanuit het kostprijsmodel tijdig en in het juiste format wordt aangeleverd voor verdere verwerking in administratieve processen en systemen (o.a. ten behoeve van publicatie, interne budgettering, actuele gegevens in het facturatiesysteem).
• Uitvoeren van de rekenkundige nacalculatie en het toetsen van de veronderstellingen uit de voorcalculatie.
• Genereren van duidelijke standaardrapportages en het bouwen van passende rapportages voor ad-hoc vraagstukken.
• Adviseren (mondeling én schriftelijk) over de mogelijkheden / onmogelijkheden van ons kostprijsmodel en over de consequenties van managementbesluiten.
• Rekenkundige toelichting kunnen opstellen t.a.v. de berekening van een bepaald tarief.

Bovendien bieden we de mogelijkheid om op termijn, naast bovenstaande werkzaamheden, ook andere control opdrachten of reguliere concern control werkzaamheden te gaan oppakken. Tevens is er de mogelijkheid om op termijn door te groeien naar een hogere functie-schaal (schaal 12).

Sluit jij aan bij ons team en draag jij bij aan het borgen van de continuïteit en verbetering van één van de belangrijkste bouwstenen van onze financiële huishouding? En herken jij jezelf in de onderstaande functie-eisen?

Graag ontvangen wij dan je CV en motivatie! We verzoeken je daarbij om in je motivatie (max 1 A4 – adressering, aanhef en ondertekening kun je weglaten) specifiek antwoord te geven op onderstaande vragen:

1. In deze functie zijn jouw analytische vaardigheden van groot belang. Waaruit blijkt dat jij een kei bent in data-analyse én wat vindt jij daar zo leuk aan?
2. Hoe ga jij te werk als je de informatie die iemand je geeft niet begrijpt? Geef antwoord aan de hand van een concrete werksituatie die je hebt meegemaakt.
3. Bestudeer op de website van de NVWA de informatie over de tarieven en kostprijsberekeningen. Wat valt je op?
4. Wat wordt voor jou de grootste uitdaging als je kijkt naar de functieomschrijving en functie-eisen?

Functie-eisen

Jij hebt een sterk analytisch vermogen en je bent een kei in data-analyse. Je hebt ervaring met data-analysetools en het vermogen om data te interpreteren, te valideren en te verbinden. Je weet hoe je data nauwkeurig moet ordenen en bruikbaar kunt maken voor kostprijsberekeningen. Je komt met creatieve en bruikbare oplossingen. Je vind het leuk om met data te puzzelen en ruwe output data om te zetten in bruikbare rapportages. Deze datavaardigheden combineer jij met heldere communicatie en goede samenwerking. Je hebt oog voor de (mogelijke) belangen van de organisatie en je weet vragen vanuit de organisatie te prioriteren. Je bent proactief en kunt goed zelfstandig werken, maar je krijgt ook energie van intensieve samenwerking met collega’s. Je durft vragen te stellen aan iedereen binnen de organisatie en kunt goed doorvragen na aanleiding van aangeleverde inputdata. Plannen en organiseren is één van jouw kernkwaliteiten en je kunt goed presteren onder druk met strakke deadlines.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Afgeronde WO-opleiding in bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Bedrijfskunde, Controlling of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante financiële functie (bijv. controller of accountant) en ervaring met budgettering, prognoses en het opstellen van financiële rapportages.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van (complexe) data-analyses (data kunnen beoordelen én kunnen verwerken) is noodzakelijk.
• Gevorderde vaardigheid in het gebruik van Excel is noodzakelijk.
• Kennis en ervaring met de applicatie Costperform is een grote pré.

Een assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces. Woensdagen zijn onze vaste kantoordagen op kantoor in Utrecht.

Competenties

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Stressbestendigheid

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk bieden we naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jij komt te werken bij team Control. Dit team bestaat uit ruim 25 collega’s, zowel Concern Controllers en Business Controllers. Zij ondersteunen de directie en het management bij de financiële bestuurbaarheid van de NVWA door het stellen van (financiële) kaders, het berekenen van kostprijzen en tarieven en het adviseren bij het concreet maken en financieel onderbouwen van (strategische) doelstellingen en besluiten. Belangrijke producten van team Control zijn de financiële onderbouwing van het jaarplan, de berekende kostprijzen en tarieven en periodieke (financiële) rapportages (zowel intern voor directie en management als extern voor de ministeries waarvoor de NVWA werkt). Team Control werkt hierbij nauw samen met team Financiële Verslaglegging (financial control), team Inkoop en team Financiële Administratie (debiteuren/crediteuren).

Team Control zit in een transitie als gevolg van diverse interne en externe ontwikkelingen. Dit betreft o.a. het versterken van de planning & control cyclus door het decentraliseren van budgetten en het herinrichten van de rapportage- en gesprekscyclus, de mogelijke overgang naar een andere financieringswijze, het toenemende gebruik van moderne technieken (zoals steeds modernere dashboards) en de aanstaande pensionering van een aantal centrale kennisdragers.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.