Integraal projectmanager

Functieomschrijving

Rijkswaterstaat is flink in beweging. Om onze ambities waar te maken, is het essentieel dat medewerkers beschikken over een passende en toekomstbestendige werkplek. Ons doel voor 2029? Duurzame faciliteiten en een moderne werkomgeving binnen minder vierkante meters.

In deze functie heb je complexe, integrale projecten onder je hoede op het gebied van huisvesting en facilitair. Je houdt rekening met uiteenlopende belangen van stakeholders en volgt de geldende rijksrichtlijnen. Tegelijkertijd verlies je het perspectief van gebruikers én facilitaire dienstverlener nooit uit het oog. Wil jij bijdragen aan deze transitie? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht en de voortgang, en voor het opstellen en bijhouden van de integrale planning en financiën voor facilitaire projecten en programma's. Je leidt de (deel)projectleiders functioneel, maar je vertegenwoordigt ook de belangen van ketenpartners en eindgebruikers. Met verschillende interne en externe stakeholders zorg je ervoor dat de uiteindelijke werkomgeving en alle bijbehorende diensten optimaal zijn, zodat medewerkers van de rijksoverheid graag naar de kantoren komen.

Afhankelijk van de fase van de verschillende projecten stel je de benodigde documenten en plannen op conform de kaders van de rijksoverheid. Op basis van deze plannen beoordeel je samen met de teams of de ontwerpen voldoen aan de functionaliteit, gebruikswaarde en wensen van alle gebruikers. Voor de plannen die worden uitgevoerd stel je met input van de projectleiders gedetailleerde ramingen op.

Om ervoor te zorgen dat alles volgens planning verloopt, onderhoud je nauw contact met de verschillende stakeholders en de leden programmateams, deelprojectleiders, assetmanagers en adviseurs. Je hebt aantoonbare ervaring met veranderingsprocessen. Je functioneert in een matrix en gaat lijnmanagement niet uit de weg. Je rapporteert en bereidt mede de besluitvorming voor de stuurgroep voor.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

De dynamiek van de functie en de organisatie, de voortgang, het strategische karakter en de uiteindelijke resultaten geven je energie. Je zet graag je netwerkvaardigheden in om aandachtspunten te signaleren en te bespreken. Je zoekt graag de samenwerking met collega’s en vindt het niet erg om op de voorgrond te treden wanneer dat nodig is. Rijkswaterstaat is continu in beweging, jij vindt het leuk om betrokken te zijn bij grote organisatieveranderingen.

Wat wij aan jou waarderen

Door constructieve samenwerkingen zorg je ervoor dat de verschillende deelprojecten efficiënt, in samenhang en kostenbewust worden uitgevoerd. Als projectmanager heb je oog voor verschillende belangen en weet je hierin een goede balans te vinden en rust te creëren. Je bent analytisch sterk, hebt overtuigingskracht en bent sterk in adviseren en schrijven. Het Rijkshuisvestingstelsel en landelijke facilitaire kaders hebben voor jou geen geheimen. Daarnaast herken je je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend. Je bent je bewust van de looptijd van de projecten en vanuit dit oogpunt kun je geduldig opereren. Tot slot heb je ervaring met verandertrajecten en begrijp je de posities van HRM en medezeggenschap.

Functie-eisen

• je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair management, vastgoed of een vergelijkbare richting
• je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring in het vakgebied facilitair en huisvesting binnen de overheid
• je kent het beleid en de ambtelijke en politieke spelregels, verhoudingen en belangen
• je signaleert ontwikkelingen en omstandigheden die invloed hebben op het eigen werkterrein
• je bent een teamspeler die goed kan samenwerken binnen het eigen team en ook met de diverse ketenpartners
• je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan en schakelt snel tussen verschillend projecten

Overige arbeidsvoorwaarden

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Bijzonderheden

• je standplaats is Utrecht, maar kan in overleg elders zijn. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega’s vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toelaat
• de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen locatie
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Meer over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Facility Management

De afdeling Facility Management (FM) formuleert onder andere een duurzaam, innovatief en integraal beleid en conceptontwikkeling t.b.v. nieuwe producten en diensten zodat de facilitaire dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van klanten (RWS, CDV, derden). Zij vertaalt het FM beleid naar concrete dienstverlening(producten) passend bij de klantbehoefte (‘demand –supply’), het aangaan en implementeren van contracten met leveranciers als ook het bieden van inhoudelijke FM adviezen. Daarnaast voert de afdeling FM diverse integrale facilitaire projecten uit.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.