Werkstudent

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Een werkstudent werkt voor de directie JZW voor de Afdeling Wetgeving en Normuitleg, de Afdeling Bezwaar en de Afdeling Beroep en verricht (juridisch) administratieve en overige ondersteunende werkzaamheden. Gedacht kan worden aan het in opdracht van dossierbehandelaars opstellen van eenvoudige standaardcorrespondentie, het gereed maken van correspondentie dmv printen en verzending gereed maken van brieven en besluiten, het digitaal en in hard copy archiveren van dossiers. Het opstellen en (laten) kopiëren en verzenden van procesdossiers en bijbehorende inventarislijst, alsmede het ordenen en anonimiseren van documenten.

Daarnaast verricht een werkstudent eenvoudige inhoudelijke taken: zoals het onder begeleiding van de dossierbehandelaar formeel toetsen van een bezwaarschrift aan de formele vereisten uit de Awb en samenvatten van bezwaar- en beroepsgronden of zienswijzen, maar ook het uitvoeren van termijnbewaking in lopende zaken en de follow up daarvan naar aanleiding van wetgevingsadviezen. Ook het organiseren van hoorzittingen (zalen reserveren, bezoekers aanmelden en begeleiden, partijen hierover benaderen en informeren etc.) kan tot de werkzaamheden behoren evenals het opstellen van de jurisprudentienieuwsbrief obv input van de juristen en het opstellen van kennisdocumenten ten behoeve van AVG-naslag (intern kennis systeem).

De directie heeft meerdere werkstudenten. Afhankelijk van de werkzaamheden die er liggen, kan jouw werkpakket worden aangepast en kan de nadruk komen te liggen bij een bepaalde afdeling van de directie.

Functie-eisen

Wat vragen wij?

Wij zoeken een werkstudent (16 uur per week): bij voorkeur een derde of vierde jaarstudent HBO- of WO-rechten.

De werkzaamheden vinden hoofdzakelijk plaats op het kantoor van de AP in Den Haag en bestaan uit juridisch-administratieve werkzaamheden en werkzaamheden op het gebied van kennismanagement voor de directie JZW zoals:

• (beperkte) analytische werkzaamheden en eenvoudige wetgevingstoetsen;
• organiseren van hoorzittingen (data bepalen, zalen reserveren, partijen uitnodigen e.d.);
• opstellen van ontvangstbevestigingen en andere (standaard)correspondentie;
• post gereed maken voor ondertekening en (digitale) verzending (incl. kopiëren en inscannen);
• toetsen van bezwaarschriften aan de formele vereisten van de Algemene wet bestuursrecht;
• inhoudelijke ondersteuning in zaken van diverse afdelingen, zoals samenvatten van de bezwaar-, beroepsgronden of zienswijzen, opstellen van draaiboek voor hoorzittingen.
• procesdossiers maken voor de afdelingen Bezwaar en Beroep incl. bijbehorend kopieerwerk
• eventueel via reproservice en anonimiseren van tekst(delen);
• afhandelen uitbetaling proceskosten en griffierechten;
• contact onderhouden met rechtbanken e.d.;
• kennismanagementtaken: samenstellen jurisprudentienieuwsbrief, vullen en redigeren van teksten
• voor AVG naslag (kennisbank AVG), bijhouden van uitspraken op intranet, volgen van nieuwe prejudiciële procedures e.d;
• termijn bewaking lopende procedures en deadlines: bijhouden dossier- en projectoverzichten van alle afdelingen;
• administratieve werkzaamheden bijhouden en archiveren van digitale en fysieke dossiers.

Verder

• volg je een rechtenstudie of heb je deze succesvol afgerond (HBO- of WO-niveau)
• ervaring met Word en excel
• affiniteiten met het verrichten van juridisch administratieve werkzaamheden
• goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden

Competenties:

• plannen en organiseren
• accuraat werken
• samenwerken
• communicatief
• stressbestendig
• pro-actief

Overige arbeidsvoorwaarden

Naar het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar kom je te werken?
Je komt te werken als werkstudent voor de directie Juridische Zaken en Wetgeving.

De afdeling Wetgeving en normuitleg bereidt wetgevingsadviezen voor. Dit gebeurt op grond van de AVG, die voorschrijft dat de AP om advies moet worden gevraagd bij voorgenomen wet- en regelgeving waarbij verwerking van persoonsgegevens aan de orde is. Daarnaast kan de afdeling ongevraagd advies uitbrengen. Bij nieuwe rechtsvragen zorgt de afdeling intern voor normuitleg, met als doel consistente toepassing.

De afdeling Beroep houdt zich bezig met rechtszaken tegen en door de AP bij de nationale en Europese rechter. Bijvoorbeeld wanneer een partij het niet eens is met het besluit op bezwaar van de AP over een opgelegde boete of de afwijzing van een AVG-klacht. Ook de juridische ondersteuning valt onder deze afdeling.

De afdeling Bezwaar behandelt bezwaren tegen besluiten van de AP. Bijvoorbeeld bezwaar tegen het besluit om een boete op te leggen of een verzoek af te wijzen, maar ook tegen Woo-besluiten en ingebrekestellingen. De afdeling beoordeelt bezwaarschriften, houdt hoorzittingen en stelt besluiten op bezwaar vast. Daarnaast adviseert de afdeling Bezwaar andere afdelingen en directies binnen de AP.

De afdeling Handhaven bepaalt welke sanctie de AP oplegt, meestal naar aanleiding van een onderzoek. Een sanctie kan bijvoorbeeld een boete, last onder dwangsom of verwerkingsverbod zijn. De afdeling legt onder meer sanctiebesluiten op, vordert dwangsommen en boetes en doet nacontroles.

Autoriteit Persoonsgegevens

Over de Autoriteit Persoonsgegevens

Waar we zijn, met wie we praten, wat we kopen, hoe gezond we zijn. Er wordt op grote schaal informatie over ons vastgelegd – of we nu op internet kijken of op straat lopen. Vaak zelfs ongemerkt. Alles bij elkaar opgeteld, dreigen we zo stukje bij beetje de zeggenschap over onze persoonsgegevens - en daarmee over onze vrijheid en autonomie – te verliezen. Denk bijvoorbeeld aan discriminerende algoritmes, de handel in persoonsgegevens, datalekken en identiteitsdiefstal.

Daarom moeten we erop kunnen vertrouwen dat zowel bedrijven als de overheid zorgvuldig omgaan met onze persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) maakt zich daar sterk voor. Dat doen we onder meer door voorlichting en advies te geven, onderzoek te doen en boetes of andere sancties op te leggen. Daarmee stimuleren we dat mensen de regie houden over hun eigen persoonsgegevens. De AP werkt daarbij nauw samen met de privacytoezichthouders in andere Europese landen.

De AP is volop in beweging. Onze huidige organisatiestructuur en een deel van onze taken is relatief nieuw, ons werkveld is omvangrijk. We zijn daarom altijd op zoek naar manieren om ons werk nog beter en efficiënter te doen en staan open voor nieuwe ideeën.

Een beslissing van de AP gaat nooit ongemerkt voorbij: ons werk heeft impact. Onze taken bekijken we dan ook vanuit een breed maatschappelijk perspectief. We hebben onder andere veel contact met vertegenwoordigers van diverse sectoren en spreken we dagelijks mensen die vragen en klachten over privacy aan ons voorleggen.

Bij de AP werken op dit moment ruim 300 gedreven en betrokken collega’s. Van pas afgestudeerden tot zeer ervaren experts, bijvoorbeeld op juridisch en technologisch gebied. Wij zijn een vrij kleine organisatie met korte lijnen en de sfeer is informeel.